כללי החשבונאות המקובלים בארה"ב (GAAP) דורשים מחברות לדבוק בתקני דיווח אחידים השולטים בחשבונאות בארה"ב. עם זאת, חברות משלימות יותר ויותר את דיווחי GAAP שלהן בדוחות כספיים פרופורמה. ההנהלה טוענת כי הצהרות GAAP אינן מספקות תמונה אמיתית של פעילות החברה והיא מתאימה את הצהרות GAAP כדי לספק למשקיעים הבנה טובה יותר של העניינים הכספיים של החברה. התאמות נפוצות כוללות עלויות התדיינות משפטית, חיובי ארגון מחדש ופריטים אחרים שאינם חוזרים. שלא כמו הדגש של GAAP על עסקאות היסטוריות, חברה יכולה להשתמש בהצהרות פרו-פורמה כדי להציג תחזיות לרווחיה.
GAAP מחייב את החברה לדווח על הפסדים או רווחים הקשורים להתדיינות שהם בדרך כלל בעלי אופי חד פעמי ולא צפויים לחזור בעתיד. חברה שמעוניינת ליידע את משקיעיה על אופיה החוזר של הליטיגציה מכינה דוח הכנסה פרופורמה להתאמת רווחי GAAP לכל רווח או הפסד בהתדיינות משפטית. לדוגמה, בסט ביי, קמעונאית אלקטרוניקה, הרוויחה הכנסות של 229 מיליון דולר בשנת 2014, הקשורה להסדר מסכי LCD. מכיוון שמדובר בסעיף חד פעמי, החברה גרעה רווח זה מהרווח התפעולי שלה בדוח רווח והפסד.
פריטים אחרים שאינם חוזרים ונשנים בהם חברות נוטות להשתמש בהתאמת רווחי GAAP לדוחות פרופורמה הם חיובי ארגון. ב -2014 דיווחה בסט ביי על 159 מיליון דולר על חיובים הקשורים לארגון מחדש של עסקיה, והחברה לא ציפתה לחייב חיובים כאלה בעתיד. על דוח הכנסות הפרופורמה שלה, בסט ביי הוסיפה את חיוב המבנה הזה לרווח הנקי שלה.
לעיתים, דוחות כספיים פרו-פורמה מתייחסים לשיטת חיזוי לפיה משתמשים במספרים פיננסיים מהשנתיים-שלוש הקודמות. הנהלת החברה מכינה דוחות כספיים פרופורמה לצורך הצעות מיזוגים ורכישות וכן בקשות הלוואה.
הדוח הכספי הפרופורמה הוא לרוב ייצוג מדויק יותר של התוצאות הכספיות של החברה. עם זאת, חברה עשויה להתעלל בהצהרות פרופורמה על ידי אי הכללת חיובים מסוימים שבאמת שייכים לדוח הכספי. דוגמא אחת בולטת היא פיצוי מבוסס מניות.
יתכן ואופציות מניות אינן מייצגות חיוב מזומן מיידי לחברה, כך שהיא עשויה לכלול הוצאות הקשורות באופציות במניה בדוח הפרופורמה. עם זאת, אופציות נסחרות, יש להן ערך ומשפיעות על רווחי החברה באמצעות דילול. התעלמות מתגמול מבוסס מניות יכולה להטעות את המשקיעים, במיוחד אם מרבית הפיצויים של העובדים הם בצורה של אופציות למניות.
יש לנקוט בזהירות גם טענות של חברה כי חיובים מסוימים אינם חוזרים. חברות מסוימות נגרמות בתביעות משפטיות בתדירות גבוהה מאוד בגלל האופי המובנה של העסק, כמו פרקטיקות רפואיות. אם חיובים אלה חוזרים ונשנים מדי שנה והחברה מחריגה אותם בהצהרות הפרופורמה, הנהלת החברה עשויה להטעות את משקיעיה.
