שיטת החשבונאות הצבירה שימושית יותר משיטת החשבונאות במזומן כאשר אדם או חברה מנסים להבין את ביצועיו של עסק בפרק זמן מוגדר. בשיטת החשבונאות הצבירה, כל ההכנסות וההוצאות מתאימים זה לזה. כל ההכנסות נרשמות בתקופה בה מבצעים טובין ושירותים, וכל ההוצאות נרשמות בתקופה בה נרכשים טובין ושירותים. שיטה זו מספקת תמונת מצב טובה של ביצועי החברה בפרק זמן מסוים.
חשבונאות צבירה
לדוגמה, בחשבונאות צבירה, אם חברה מחייבת את לקוחותיה בתנאי אשראי, היא רושמת את הכנסותיה על דוח רווחיה בתקופה בה מבוצעים סחורות או שירותים. אם אותה חברה קונה סחורות ושירותים באשראי, היא רושמת את ההוצאות על דוח רווחיה בתקופה בה הסחורה והשירותים מתקבלים או מבוצעים. באופן זה, החברה מציגה במדויק כמה הכנסות הרוויחו בתקופה וכמה הוצאות הוצאו בתקופה. ניתוח שולי, כמו ניתוח מרווח גולמי, מרווח תפעולי ושולי רווח, אמין יותר בשיטת החשבונאות הצבירה.
חשבונאות במזומן
בשיטה החשבונאית במזומן, כל ההכנסות וההוצאות נרשמים כאשר מזומן מתקבל בפועל או בפועל משלמים מזומנים. שיטה זו מספקת תמונת מצב מדויקת של תזרימי המזומנים של החברה. לדוגמה, אם חברה מחייבת את לקוחותיה בתנאי אשראי, היא רושמת הכנסות בעת קבלת מזומן ולא כאשר מבצעים סחורות או שירותים. אם חברה מוכרת רהיטים באשראי ומוכרת ספה בפברואר אך אינה מקבלת את הכסף עד אפריל, ההכנסה בגין הסחורה שנמסרה בפברואר נרשמת באפריל. שוב, אם חברה נקשרת למזומן או ממוקדת הון, זוהי שיטה טובה יותר.
