מה זה כרטיס עבודה?
כרטיס עבודה הוא טופס המציג את משך הזמן בו עובד עובד בעבודה מסוימת. הוא משמש כבסיס לחיוב עלויות עבודה ישירה ללקוחות, והוא עשוי לשמש גם לחישוב שכר העובדים המשולמים לפי שעה. בהקשר של חשבונאות לגבי השעות בהן עובד עובד, כרטיס עבודה ידוע גם בשם "כרטיס זמן" או "גיליון זמנים", אשר נפוצים יותר. במסגרת רישום כמה שעות עובד עשה למשימה מסוימת, ניתן להשתמש גם במונח "סדר עבודה".
הבנת כרטיס עבודה
כרטיסי עבודה משמשים לא רק כדי להבטיח שמשלמים עובדים לפי שעה או זמנית עבור עבודתם. ניתן להשתמש בהם גם כדי להבטיח שחיוב של לקוחות בגין עבודות שבוצעו בשמם אך בפיקוח המעביד. ניתן להשתמש בכרטיסי עבודה גם כדי לחשב עלויות עבודה, לעקוב אחר התפוקה, ליצור תקציבים, לחזות צרכי עבודה עתידיים, לפקוח עין על פרויקטים ולקבוע רווח (והפסד).
כרטיס עבודה לעומת גיליון זמנים
כרטיסי עבודה המשמשים למעקב אחר שעות של עובד שעתי או זמני עשויים להיות על הנייר או להתקיים באופן דיגיטלי. שעות עבודה, השאר זמן, צבירה והתאמות עשויות להתבצע בכרטיסי עבודה כאלה. הם נוטים למלא שבועי, דו שבועי, חודשי או דו חודשי, תלוי בתקופת השכר של המעביד. כרטיסי עבודה כאלו מוגשים למפקח אשר לאחר מכן מאשר או מתקן אותם, ובשלב זה הם נשלחים לשכר העבודה כך שניתן יהיה לבצע את התשלום. כרטיסי עבודה המשמשים כגיליונות זמנים (או "גיליונות זמנים") שהם דיגיטליים, כמו למשל עם שעוני אגרוף או קוראי כרטיסי זמן אלקטרוניים, עשויים לסייע באוטומציה של תהליך החיוב או השכר. מכשירים כאלה עשויים אפילו להשתמש בביומטריה לצורך אבטחה נוספת.
כרטיס עבודה לעומת הזמנת עבודה
גיליון זמנים המשמש למעקב אחר עבודות שבוצעו עבור לקוח, המכונה גם הזמנת עבודה, נוטה להיות לשירותים. כרטיס עבודה בהקשר זה עשוי להכיל הוראות למשימה נתונה או תיאור כלשהו של בעיה, הערכות עלות, כל טפסים רלוונטיים לאישור עבודה, התאריך ושעת העבודה והעלות המשוערים, מי הגיש את הבקשה ומי יחויב, ושמו של מבקש העבודה.
לדוגמא, אדם שהעביר את מכוניתו לחנות רכב למספר תיקונים או תחזוקת רכב, יקבל חשבון שמראה את משך הזמן שהעבור מכונאים שונים בחלקים שונים של המכונית, וכן את שיעורי החיוב שלהם. הזמן שמבלה כל מכונאי ברכב נגזר מכרטיס העבודה.
