מחזור החשבונאות בן שמונה השלבים חשוב להיות מודע אליו עבור כל סוגי מנהלי החשבונות. זה מחלק את כל תהליך האחריות של מנהל חשבונות לשמונה שלבים בסיסיים. רבים מהצעדים הללו אוטומטיים לרוב באמצעות תוכנות הנהלת חשבונות ותוכנות טכנולוגיות. עם זאת, הכרת השימוש בצעדים באופן ידני יכולה להיות חיונית עבור רואי חשבון עסקים קטנים העובדים על הספרים עם תמיכה טכנית מינימלית.
מה מחזור החשבונאות?
מחזור החשבונאות הוא תהליך בסיסי בן שמונה שלבים להשלמת משימות הנהלת חשבונות של החברה. הוא מספק מדריך ברור לרישום, ניתוח ודיווח סופי של פעילויות פיננסיות של עסק.
מחזור החשבונאות משמש באופן מקיף לאורך תקופת דיווח מלאה אחת. לפיכך, הישארות מאורגנת לאורך מסגרת הזמן של התהליך יכולה להיות מרכיב מרכזי המסייע לשמור על היעילות הכללית. תקופות מחזור החשבונאות ישתנו בהתאם לצורכי הדיווח. מרבית החברות מבקשות לנתח את הביצועים שלהן על בסיס חודשי, אם כי חלקן יתמקדו יותר בתוצאות רבעוניות או שנתיות.
בלי קשר, לרוב מנהלי החשבונות תהיה מודעות למצבה הכספי של החברה מיום ליום. בסך הכל, קביעת משך הזמן לכל מחזור חשבונאות חשובה מכיוון שהיא קובעת תאריכים ספציפיים לפתיחה וסגירה. לאחר סגירת מחזור הנהלת חשבונות, מתחיל מחזור חדש שמפעיל מחדש את תהליך החשבונאות בן שמונה השלבים.
Takeaways מפתח
- מחזור החשבונאות הנו תהליך שנועד להקל על בעלי העסקים חשבונאות פיננסית של פעילויות עסקיות. בדרך כלל ישנם שמונה שלבים שצריך לנהוג במחזור הנהלת חשבונות. סגירת מעגל הנהלת החשבונות מספקת לבעלי העסקים דיווח על ביצועי פיננסי מקיף המשמש לניתוח. העסק.
הבנת מחזור החשבונאות בן 8 השלבים
מחזור החשבונאות בן שמונה השלבים מתחיל ברישום כל עסקת חברה באופן פרטני ומסתיים בדו"ח מקיף של פעילויות החברה למשך זמן המחזור המיועד. חברות רבות משתמשות בתוכנת הנהלת חשבונות כדי להפוך את מחזור החשבונאות לאוטומטי. זה מאפשר לרואי חשבון לתכנת תאריכי מחזור ולקבל דוחות אוטומטיים.
בהתאם למערכת של כל חברה, ניתן להשתמש באוטומציה טכנית פחות או יותר. בדרך כלל הנהלת חשבונות כרוכה בתמיכה טכנית מסוימת, אך מנהל חשבונות עשוי להידרש להתערב במחזור החשבונאות בנקודות שונות.
בדרך כלל כל חברה פרטנית תצטרך לשנות את מחזור החשבונאות בן שמונה השלבים בדרכים מסוימות על מנת להתאים למודל העסקי של החברה ולנהלי חשבונאות. שינויים בחשבונאות צבירה לעומת חשבונאות במזומן הם בדרך כלל דאגה אחת מרכזית.
חברות יכולות גם לבחור בין הנהלת חשבונות עם כניסה יחידה לעומת חשבונאות עם כניסה כפולה. הנהלת חשבונות כניסה כפולה נדרשת עבור חברות הבונות את כל שלושת הדוחות הכספיים העיקריים, דוח רווח והפסד, מאזן ותזרים מזומנים.
8 שלבי מחזור החשבונאות
שמונת השלבים למחזור החשבונאות כוללים את הדברים הבאים:
שלב 1: זהה עסקאות
השלב הראשון במחזור החשבונאות הוא זיהוי עסקאות. לחברות יהיו עסקאות רבות לאורך מחזור החשבונאות. כל אחד מהם צריך לרשום כראוי על ספרי החברה.
ניהול רשומות חיוני להקלטת כל סוגי העסקאות. חברות רבות ישתמשו בטכנולוגיית נקודת מכירה המקושרת לספריהן בכדי להקליט עסקאות מכר. מעבר למכירות, יש גם הוצאות שיכולות להגיע בזנים רבים.
שלב 2: תעד עסקאות ביומן
השלב השני במחזור הוא יצירת רשומות יומן עבור כל עסקה. טכנולוגיית נקודת המכירה יכולה לעזור בשילוב שלבים 1 ו -2, אך חברות חייבות גם לעקוב אחר הוצאותיהן. הבחירה בין צבירה לחשבונאות במזומן תכתיב כאשר נרשמות רשמיות עסקאות. זכור, חשבונאות צבירה מחייבת התאמה של הכנסות להוצאות ולכן יש להזמין את שתיהן במועד המכירה.
חשבונאות במזומן מחייבת רישום עסקאות כאשר מזומנים מתקבלים או משלמים. הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה קוראת לרשום שתי רשומות בכל עסקה על מנת לנהל מאזן מפותח באופן יסודי יחד עם דוח רווח והפסד ותזרים מזומנים.
באמצעות הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה, לכל עסקה יש חיוב וזיכוי השווה זה לזה. הנהלת חשבונות עם כניסה יחידה דומה לניהול פנקס צ'קים. זה נותן דוח על יתרות, אך אינו דורש מספר ערכים.
שלב 3: פרסום
ברגע שעסקה נרשמת כרישום ביומן, עליה לפרסם חשבון בספר הכללי. הספר הכללי מספק פירוט של כל פעילויות הנהלת החשבונות לפי חשבון. זה מאפשר למנהל חשבונות לפקח על מצבים כספיים ומצבים לפי חשבון. אחד החשבונות המופנים בתדירות הכללית הוא חשבון המזומן המפרט כמה מזומנים זמינים.
שלב 4: מאזן ניסיון לא מותאם
בסוף תקופת החשבונאות מחושב יתרת ניסיון כצעד רביעי במחזור החשבונאות. יתרת ניסיון מגלה לחברה את יתרותיה שלא הותאמו בכל חשבון. לאחר מכן מאזן הניסוי הבלתי מותאם מועבר לשלב החמישי לבדיקה וניתוח.
שלב 5: גליון עבודה
ניתוח גיליון עבודה וזיהוי ערכי התאמה מהווים את השלב החמישי במחזור. גליון עבודה נוצר ומשמש כדי להבטיח שהחיובים והזיכויים שווים. אם ישנם פערים, יהיה צורך לבצע התאמות.
בנוסף לזיהוי שגיאות, יתכן שיהיה צורך בהתאמת רשומות לצורך התאמת הכנסות והוצאות בעת שימוש בחשבונאות צבירה.
שלב 6: התאמת רשומות יומן
בשלב השישי מנהל חשבונות מבצע התאמות. התאמות נרשמות כרישומי יומן במידת הצורך.
שלב 7: דוחות כספיים
לאחר שהחברה רושמת את כל הרשומות המתאימות, היא מניבה את הדוחות הכספיים שלה בשלב השביעי. עבור מרבית החברות דוחות אלו יכללו דוח רווח והפסד, מאזן ותזרים מזומנים.
שלב 8: סגירת הספרים
לבסוף, חברה מסיימת את מחזור החשבונאות בשלב השמיני על ידי סגירת ספריה בסוף היום בתאריך הסגירה שצוין. דוחות הסגירה מספקים דוח לניתוח הביצועים לאורך התקופה.
לאחר הסגירה מחזור החשבונאות מתחיל מחדש מההתחלה עם תקופת דיווח חדשה. בסגירה בדרך כלל זמן טוב להגיש ניירת, לתכנן את תקופת הדיווח הבאה ולסקור לוח שנה של אירועים ומשימות עתידיות.
בשורה התחתונה
תהליך מחזור החשבונאות בן שמונה השלבים מקל על חשבונאות עבור מנהלי חשבונות ויזמים עסוקים. זה יכול לעזור להוציא את הניחושים כיצד להתמודד עם פעילויות חשבונאיות. זה גם עוזר להבטיח עקביות, דיוק וניתוח ביצועים פיננסיים יעילים.
