מהו מנהג חשבונאות?
פרקטיקה חשבונאית היא דרך שגרתית בה נאספים ונרשמים פעילויות פיננסיות יומיומיות של גורם עסקי. הנהלת החשבונאות של משרד מתייחסת לשיטה בה מיושמים וממלאים את מדיניות החשבונאות שלה באופן שגרתי, לרוב על ידי רואה חשבון, מבקר או צוות של אנשי הנהלת חשבונות.
שיטות הנהלת חשבונות הוסברו
נוהלי חשבונאות נועדו לאכוף את ההנחיות החשבונאיות והמדיניות של החברה. זה קיים כהקלטה יומית של נתונים פיננסיים החשובים להערכה ולפיקוח על פעילותה הכלכלית של המשרד. הנוהג בחשבונאות מתייחס ליישום הרגיל והמעשי של מדיניות חשבונאית או ביקורת המתרחשת בתוך עסק.
ברמה העמוקה יותר, כדי להישאר תחרותיים תוך עמידה בסטנדרטים מסוימים של התנהלות עסקית, נוהלי הנהלת חשבונות יטמיעו מערכות הנהלת חשבונות. מערכות אלה עוזרות לאסוף, לאחסן ולעבד נתונים פיננסיים וחשבונאיים המשמשים את מקבלי ההחלטות ברחבי ארגון.
ככל שהעולמות הפיזיים והדיגיטליים השתלבו אי פעם, מערכות מידע הנהלת חשבונות הן כיום בדרך כלל שיטות מבוססות מחשב למעקב אחר פעילויות הנהלת חשבונות המשלימות טכנולוגיות אחרות ומשאבי ניהול מידע.
נוהלי חשבונאות ומערכות מצורפות מפיקים דוחות פיננסיים יכולים לשמש באופן פנימי על ידי ההנהלה או חיצונית על ידי בעלי עניין אחרים לרבות משקיעים, נושים ורשויות מיסוי. מערכות מידע לחשבונאות, בשילוב עם נהלי חשבונאות, נועדו לתמוך בכל הפונקציות והפעילויות החשבונאיות, כולל ביקורת, חשבונאות פיננסית ודיווח, הנהלת חשבונות ומיסוי.
למרות שפחות מורגש אך עדיין גורם חזק, התרבות של הנהלת חשבונאות קובעת לעיתים קרובות סטנדרטים, התנהגויות וגישות אינדיבידואליות. דרכים אלה לניהול עסקים יכולות להתבטא בנורמות טובות ורעות במצטבר, מה שעלול להוביל לשערוריות חשבונאיות במקרה הגרוע ביותר. שערוריות בפרופילים גבוהים כוללות את אנרון בשנת 2001; Sunbeam, WorldCom ו- Tyco בשנת 2002; וטושיבה בשנת 2015.
