מהם רשומות חשבונאיות?
רישומי חשבונאות הם כל התיעוד והספרים הכרוכים בהכנת דוחות כספיים או רשומות הרלוונטיות לביקורות וביקורות פיננסיות. רשומות הנהלת חשבונות כוללות רישומי נכסים והתחייבויות, עסקאות כספיות, ספר חשבונות, כתבי עת וכל מסמכי תמיכה כגון המחאות וחשבוניות.
רשומות הנהלת חשבונות הוסברו
בדרך כלל קיימים חוקים וחוקים בכדי לאלץ גורמים בחשבונאות וחברות ראיית חשבון לשמור רישומי חשבונאות לפרק זמן מוגדר. בארה"ב, ה- SEC דורש ממשרדי רואי חשבון לשמור רשומות מביקורות ובדיקות במשך שבע שנים לפחות וכי הם ישמרו על כל הרשומות התומכות או מטילות ספק במסקנות הביקורת.
אין הסכם אוניברסלי באשר לאיסוף המסמכים העסקיים כוללת קבוצה מקיפה של רשומות חשבונאיות. רישומי חשבונאות יכולים להיחשב כמונח הכל. לצדדים שונים, כגון נושים, משקיעי מניות או קבוצות המעוניינות בממשל תאגידי, יהיו עדיפויות שונות ולעתים קרובות מתחרות; דרישותיהם או העדפותיהם לתיעוד ישתנו ברציפות.
בנקודות שונות במחזור הכלכלי או העסקי, צדדים הדורשים רשומות חשבונאיות ישנו את בקשתם למידע על סמך המשרה במחזור. לדוגמא, בתחילת גידול במחזור עסקי, בקשת הדוחות הכספיים עשויה להיות חזקה מכיוון שמשקיעים במניות הם בעלי אופי שורי. לעומת זאת, במהלך טבילה במחזור העסקים, נושים עשויים לדרוש פרטים נוספים סביב פריטי המאזן, ככל שהם מתלבטים יותר באשראי.
בקיצור, רישומי חשבונאות ואפילו דרכי חשבונאות מתפתחים ברציפות כדי לעמוד בקצב האופי המשתנה של העסק ודרישות המידע של משתתפי השוק המעוניינים.
