מהו ספר חשבונות לתשלום לחשבונות?
ספר חשבונות של בת בת לפירעון הוא ספר חשבונאות המציג את היסטוריית העסקאות והסכומים המגיעים לכל ספק וספק. חשבונות לתשלום (AP) הם למעשה הרחבה של אשראי מספק אשר נותן לעסק (הקונה) זמן לשלם עבור האספקה. ספר חשבונות הבת רושם את כל חובות החשבונות שחברה חייבת לפיהם תנאי התשלום הם בדרך כלל 30, 60 או 90 יום.
היתרה בחשבונות הלקוחות מתיישבת מדי פעם עם יתרת החשבונות בתשלום הכללי בכדי להבטיח דיוק. ספר הדברות החשבונאי הזמין נקרא בדרך כלל גם כ- המשנה המשנה של AP או חשבון המשנה.
הבנת חשבונות בת של חשבונות לתשלום
לחברות יכולות להיות חייבים שונים המגיעים לספקים או לספקים בכל זמן נתון. חייבים אלה הינם חובות לטווח קצר או מס הכנסה מחברה לחברה אחרת. הסכום הכולל של התשלומים המגיעים לספקים נרשם כחשבונות בתשלום בספר הכללי.
הספירה הכללית הינה ספר חשבונות הכולל סיכום של כל החשבונות בהם משתמשת חברה בהפעלת עסקיה. הספרים הבתיים מתגלגלים לספרת הכללית, שרושמת את סך כל הסכומים הכוללים של ספר הבת. הספר הגדול הכללי, בתורו, מקצה את הסכומים הללו לנכסים, התחייבויות וחשבונות הון. ברוב מערכות החשבונאות התהליך מתבצע באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות.
עם עריכת הדוחות הכספיים, סך כל החשבונות הזכאים רשומים עם התחייבויות פיננסיות אחרות לטווח הקצר במסגרת סעיף ההתחייבויות השוטפות במאזן. חשבונות הבת הזכאים לחשבונות הינם פירוט של סך כל התשלומים הרשומים בספר הכללי. במילים אחרות, בספר החשבונות הבנות מופיעים התשלומים האישיים המגיעים לכל אחד מהספקים והספקים וכן את הסכומים החבים.
מכיוון שלחברות יכולות להיות הזמנות מרובות אצל אותו ספק ועם הרבה ספקים, ספר החשבונות הבת הזכאי עוקב אחר החובות מבלי להזדקק לרשומות חשבונאיות רבות בספר הכללי. ספר הבת הוא למעשה דף עבודה עבור כל התשלומים המגיעים לספקים.
ספר חשבונות הבת הזמין לחשבונות מועיל במתן בקרות חשבונאיות פנימיות. ההנהלה יכולה לבדוק אם כל חשבונית מהספקים והספקים נרשמת.
ניתן לבדוק את סכומי חשבונות הבת החשבונות הזמינים עם הסכום המצטבר המדווח בספר הכללי כדי למנוע טעויות בדיווח.
Takeaways מפתח
- ספר חשבונות של בת בת לפירעון הוא ספר חשבונאות המציג את היסטוריית העסקאות והסכומים המגיעים לכל ספק וספק. חשבונות לתשלום (AP) הם למעשה הרחבה של אשראי מספק אשר נותן לעסק (הקונה) זמן לשלם עבור האספקה. ספר חשבונות הבת רושם את כל חובות החשבונות שחברה חייבת לפיהם הסכום המצטבר מועבר לספר הכללי.
דוגמא לספר חשבונות לתשלום חשבונות
כדוגמא, נניח שחברת פורד מוטור (F) היא בעלת יתרת חשבונות כללית המציגה יתרה בתשלום חשבונות כולל של 106 מיליון דולר. עם זאת, ההנהלה רוצה לראות אילו ספקים חייבים ואת הסכומים החבים.
ניתן לאסוף את המידע הדרוש ממגדלי החשבונות המשולמים לחשבונות. ספר חשבונות הבת מציג את הדברים הבאים:
- ספק א 'חייב 2 מיליון דולר עבור צמיגים. ספק B מסופק 6 מיליון דולר עבור מחצלות לרכב. ספק C נדרש 98 מיליון דולר לפלדה.
ספר החשבונות לתשלום החשבונות דומה לזו של חשבונות הבת האחרים בכך שהוא רק מספק פירוט של חשבון הבקרה במדריך הכללי. ספר חשבונות בחברות מאוחדות אחרות כולל את ספר החשבונות הזמני לחשבונות, את ספר הבת המלאי ואת ספר הבת של הציוד.
