מהו תקציב מנהלי?
תקציב ניהולי הוא תוכנית פיננסית רשמית ומפורטת לתקופה הקרובה לעסק. תקציב ניהולי נערך בדרך כלל על בסיס שנתי או רבעוני ומזהה את עלויות הפעלת הפעילות שאינה קשורה לייצור מוצר או שירות. תקציב זה כולל הוצאות ממחלקות שאינן ייצור, כגון מחלקות מכירות, שיווק ומשאבי אנוש.
Takeaways מפתח
- תקציבי ניהול הם תוכניות פיננסיות הכוללות את כל הוצאות המכירה, הכלליות והניהול הניתנות הצפויות לתקופה. הוצאות בתקציב מינהלי כוללות הוצאות שאינן ייצור, כגון שיווק, שכר דירה, ביטוח ושכר עבודה עבור מחלקות שאינן ייצור. מלכודת של תקציבי מנהלים באמצעות תקציבי עבר או תוצאות בפועל כדי להכין את התקציב העתידי - זה מנציח את דפוסי ההוצאות בעבר ויש להימנע ממנה במידת האפשר.
איך עובד תקציב מנהלי
תקציב ניהול הוא למעשה כל הוצאות המכירה, הכלליות והמנהליות (SGA) המתוכננות לפרק זמן מסוים. בתקציב מינהלי מופיעים רק עלויות שאינן ייצור, לרבות שכר מפקח, פחת, הפחתות, ייעוץ, מכירות, דמי שכ"ט ושכ"ט, שכ"ט עו"ד ושיווק, שכר דירה וביטוח. תקציב מנהלי מאפשר להנהלה לבצע בקרה על פעילויות היום-יום של העסק.
תקציב ניהולי עוסק בצד הניהולי של ניהול עסק. שכר שאינו ייצור יכול לכלול אנשי מכירות, אנשי הנהלת חשבונות, מנהלים, אנשי דת ואנשי צוות תומכים אחרים שאינם מעורבים בהפקה. תקציב ניהולי הוא פירוט רשמי של כל ההוצאות המתוכננות, ומאפשר למנהלים לבצע הערכות ולמדוד את ההתקדמות.
כדי למדוד את היעילות הניהולית ואת הביצועים הכספיים, לרוב מנותחים תקציבי ניהול עבור מגמות או תבניות. טכניקה פופולרית משווה את התקציב המתוכנן לתוצאות עסקיות בפועל. כאן אנליסט עסקי יכול לזהות מה עובד ומה לא. בתיאוריה, ההנהלה יכולה להקצות משאבים לשימושים היעילים ביותר שלהם.
אין שני תקציבי ניהול זהים. תוכנם והרכבם ישתנו עם התנאים העסקיים וצרכי הצדדים הסוקרים אותם. לארגונים גדולים, כמו משרד החוץ האמריקני, יהיו תקציבים ניהוליים המשתרעים הרבה יותר משל סוכנות מונולינה, למשל חיל המהנדסים של הצבא האמריקני.
תקציב מנהלי מול תקציב ייצור
התקציב הניהולי הוא לרוב הדברים שאינם קשורים לייצור או ייצור. תקציב זה יכול להיות יותר מתקציב הייצור. שני סוגים של תקציבים אלו יכולים להיווצר לחודש, לרבעון, או לשנה (או כמעט לכל תקופה). ניתן לחלק את התקציב המינהלי לתקציבים נפרדים כך שכלולים גם מכירות ושיווק.
ביקורת על התקציבים המינהליים
תקציב ניהולי נגזר בדרך כלל מתקופות קודמות. לדוגמה, עסק עשוי להשתמש בתקציב קודם או בתוצאות בפועל האחרונות כדי ליצור את התקציב הקרוב. החיסרון בכך הוא שניתן להנציח דפוסי הוצאות בעבר. במקרים רבים, עדיף ליצור תקציבי ניהול על ההוצאות בפועל המתוכננות, תוך הגבלת אקסטרפולציה של העבר למינימום.
