מהי דגימה של תכונות?
דגימה של תכונות היא תהליך סטטיסטי המשמש בהליכי ביקורת שמטרתו לנתח את המאפיינים של אוכלוסייה נתונה. נוהג זה משמש לרוב לבדיקה אם מתקיימים כראוי בקרות פנימיות של חברה. ללא היכולת להסתמך על בקרות, יהיה קשה מאוד ויקר מאוד לבצע ביקורת משמעותית.
Takeaways מפתח
- דגימה של תכונות משמשת לבדיקת נהלים, ומסייעת בניתוח המאפיינים של אוכלוסייה נתונה. תהליך סטטיסטי זה מסייע לקבוע אם מבוצעים בקרות פנימיות. התהליך כולל לקיחת דגימות של פעילויות מסוימות, כגון תשלום חשבונית של סכום מסוים ואז ניתוח של התהליך.
כיצד עובד דגימה של תכונות
נניח שמבקר מבקש לבדוק את האפקטיביות של הכלל של החברה כי יש לאשר רכישות של יותר מ- 10 $ באמצעות הזמנת רכש. מכיוון שלעתים קרובות אין אפשרות לבחון כל חשבונית ספק בסכום של 10 $, המבקר יקח מדגם. גודל המדגם חייב להיות גדול מספיק בכדי לספק תמונה מדויקת של כלל אוכלוסיית הזמנות הרכישה מעל 10 $, אם כי דיוק זה הוא תמיד עניין של דרגה ויש לבחון אותו. בבחינת המדגם, רואה החשבון המבקר עשוי לגלות כי 5% מחשבוניות הספק מעל 10 $ לא היו מורשים בהזמנת רכש.
מצד שני, 5% עשויים להיחשב כמקובלים. מכיוון שהמבקר לקח מדגם ולא הצליח לבדוק את כל אוכלוסיית חשבוניות הספקים, עליו לעשות ניתוח נוסף מכיוון שבכל פעם שנלקח מדגם, תופעה שנקראת "שגיאת דגימה" מתרחשת.
שגיאת דגימה מתרחשת כאשר ערכי המדגם אינם תואמים לערכים של כלל האוכלוסייה ממנה נלקח המדגם. כך שאם ניתוח נוסף מראה כי מרווח הטעות הוא 2.5%, אז שיעור אי התאמה של 5% יהיה מקובל מכיוון שמרווח הביטחון הוא 5%, פלוס מינוס 2.5%, ושיעור הספק של 3% נופל בתחום זה.
שיעור אי עמידה זה של 5% עשוי להיות מקובל או לא, תלוי בשיעור שהמבקר קבע שהוא נתון נסבל. אם המבקר מאמין ששיעור של 3% נסבל, כתוצאה מכך נראה כי 5% גבוה מדי ויצביע על כך שהבקרות הפנימיות של החברה לא היו יעילות. בתרחיש זה, יהיה צורך בחקירה נוספת של המבקר. נתונים אלה עשויים לרמוז גם כי בקרות נוספות נחוצות לעתיד.
שקול סקר בחירות, בו נתוני המדגם הצביעו כי 49% מהנסקרים אומרים כי הם מתכוונים להצביע למועמד א ', ו -51% מהנסקרים אומרים כי הם מתכוונים להצביע למועמד B. במקרה זה, שגיאת הדגימה של 2.5% מדגימה גדול מההפרש של 2% בין הנתונים, מה שיגרום לאמיתות תוצאות הסקר המדובר.
לדגימה של תכונות יש משמעות רק אם משתמשים בביקורת על בקרות פנימיות המעוצבות כראוי ומבוצעות ביעילות.
סוגי שאלות שנשאלו בדגימה לתכונות
ניתן ללמוד פריטים רבים בעזרת דגימה של מאפיינים. רשימה חלקית כוללת:
- האם משלוח הסחורות מגיע תמיד לפני החיוב? האם סחורות נרכשות רק מספקים מאושרים? האם מכירות אשראי נעשות לצרכנים עם אשראי מאושר? האם כל השיקים נחתמים על ידי גורם מורשה?
