סגירת ספרים היא תקופה בה חברה לא תטפל בהתאמות בפנקס, או בקשות להעברת מניות. חברות לרוב ישתמשו בתאריך הסגירה של הספר כדי לזהות את מועד הקיצוץ כדי לקבוע אילו משקיעים בעלי הרשומה יקבלו תשלום דיבידנד מסוים.
פירוק סגירת הספר
המניה של חברות הנסחרות בבורסה מחליפה ידיים מדי יום כאשר המשקיעים קונים ומוכרים מניות. בשל כך, כאשר חברה מצהירה כי היא תשלם דיבידנד, עליה לקבוע תאריך ספציפי בו החברה "תסגור" את ספר הרשומות של בעלי המניות שלה ותתחייב לשלוח את הדיבידנד לכל המשקיעים המחזיקים במניות נכון לאותו מועד.
לאחר שחברה מכריזה על "סגירת ספרים", חברות ממשיכות לשמור על רישומי בעלות; עם זאת, התאריך הקובע מסמן את הסיכוי הסופי עבור המשקיעים להחזיק במניות ולקבל דיבידנד ספציפי זה. דירקטוריון של החברה קובע מועד שיא לאחר שהחליטו להוציא תשלום דיבידנד.
מניה שמשלמת דיבידנד עולה לעתים קרובות במחיר לפי סכום הדיבידנד ככל שמתקרב מועד סגירת הספר. בגלל הלוגיסטיקה של עיבוד מספר גדול של תשלומים, לא ניתן לשלם את הדיבידנד רק לאחר מספר ימים. לאחר תאריך הסגירה של הספר, מחיר המניה בדרך כלל יורד בסכום הדיבידנד, שכן הקונים לאחר מועד זה אינם זכאים עוד לדיבידנד.
סגירת ספר, תאריך שיא ותאריך דיבידנד חוץ
לאחר תאריך הרשומה וסגירת הספרים, מועד הדיבידנד לשעבר הוא תאריך חשוב נוסף. בתאריך הדיבידנד לשעבר ואחריו, מוכר עדיין זכאי לדיבידנד גם אם הוא כבר צריך למכור אותו לקונה. במלים אחרות: האדם המחזיק בביטחון בתאריך הדיבידנד לשעבר יקבל תשלום, ללא קשר למי שמחזיק כיום במניה. תאריך הדיבידנד לשעבר נקבע בדרך כלל לשני ימי עסקים שקדמו לתאריך הרשומה, בשל מערכת הסדר T + 3 בה משתמשים בשווקים הפיננסיים בארה"ב.
מועדים חשובים נוספים ביחס לסגירת ספרים כוללים את תאריך ההכרזה או את מועד ההכרזה בו דירקטוריון החברה מכריז על חלוקת דיבידנד, יחד עם מועד התשלום בו החברה שולחת בדואר דיבידנד או מזכה אותם בחשבונות המשקיעים.
המשקיעים שמים לב לרשומות של תשלומי דיבידנד; קבלת דיבידנדים היא מרכיב חשוב במספר אסטרטגיות השקעה מוכוונות הכנסה. אלה יכולות להיות גישות עצמאיות לשמירה על הכנסה קבועה ללא סיכון רב - או תוספת לאסטרטגיית תיקים גדולה יותר.
