הגדרת השנה המסחרית
שנה מסחרית היא שנה של 360 יום המורכבת מ 12 חודשים של 30 יום מה שמקל על עסק מעקב פנימי אחר שינויים בחשבונות. השנה המסחרית מתאימה להבדלים במספר הימים בכל חודש קלנדרי כך שניתן לערוך השוואה בין מכירות, הוצאות וכו 'על בסיס זהה לתקופה של 30 יום.
פריצת שנה מסחרית
שנה מסחרית אינה מתקבלת בחשבונות פיננסיים רשמיים שפורסמו כמו טופס 10-K וטופס 10-Q המוגשים ל- SEC. במקום זאת, חברות מדווחות על שנת כספים, אשר לרוב המוחלט של החברות עולה בקנה אחד עם השנה הקלנדרית (1 בינואר עד 31 בדצמבר). אך למטרות פנימיות ניתן להשתמש בשנה מסחרית לרשומה של נתוני מפתח כדי לספק השוואה בין תקופות. הנהלת חשבונות לשנה מסחרית נפוצה בענף הקמעונאות. אם מנהל מבקש להבין שינויים בהכנסות של חנויות מחודש לחודש, שימוש בשנה קלנדרית עשוי לטשטש ביצועים אמיתיים. לדוגמה, מכירות לחודש ינואר עשויות להיות גבוהות יותר ממכירות בפברואר פשוט מכיוון שיש יותר ימים בינואר מאשר בפברואר. לפיכך, מנהל יעדיף לראות תוצאות במרווחים של 30 יום כדי להעריך בצורה מדויקת יותר את היקף שינוי כלשהו בתוצאות השורה העליונה. ניתן להשוות הוצאות של 30 יום בינואר עם הוצאות של 30 יום בפברואר למידע נוסף שיסייע למנהל לבצע שיפורים לרווחיות.
ניתן לבצע ניתוח של תוספות של שבוע או אפילו יומי כדי להתאים את ההבדלים בימי החודש, אך התקופה של 30 יום מחליקה את הרעש לטווח הקצר. נתוני שנת מסחריים שנאספו על פני תקופות ארוכות יכולים להניב מידע שימושי לניהול פעולות קמעונאיות או לכל עסק אחר אשר מתאים לו חשבונאות פנימית מסוג זה.
