מהי חשבונאות עלות?
חשבונאות עלויות היא סוג של חשבונאות ניהולית שמטרתה לתפוס את עלות הייצור הכוללת של החברה על ידי הערכת העלויות המשתנות של כל שלב ייצור וכן עלויות קבועות, כגון הוצאות חכירה.
Takeaways מפתח
- הנהלת חשבונות עלות משמשת באופן פנימי על מנת לקבל החלטות עסקיות מושכלות. בשונה מחשבונאות פיננסית, המספקת מידע למשתמשים בדוחות פיננסיים חיצוניים, חשבונאות עלויות אינה נדרשת לעמוד בסטנדרטים שנקבעו ויכולה להיות גמישה כדי לענות על צרכי הניהול. חשבונאות עלויות מתייחסת לכל עלויות התשומה הקשורות בייצור, כולל עלויות משתנות וקבועות כאחד. סוגים של חשבונאות עלויות כוללים תמחיר רגיל, תמחיר מבוסס פעילות, חשבונאות רזה ועלות שולית.
חשבונאות עלות
הבנת חשבונאות עלות
הנהלת חשבונות על בסיס משמשת על ידי צוות הניהול הפנימי של החברה לזיהוי כל העלויות המשתנות והקבועות הקשורות בתהליך הייצור. תחילה הוא ימדוד וירשום עלויות אלה בנפרד, ואז ישווה בין עלויות תשומה לתוצאות תפוקה כדי לסייע במדידת ביצועים פיננסיים ולקבלת החלטות עסקיות עתידיות. ישנם סוגים רבים של עלויות הכרוכים בחשבונאות עלויות, המוגדרים להלן.
סוגי עלויות
- עלויות קבועות הן עלויות שאינן משתנות בהתאם לרמת הייצור. לרוב מדובר בדברים כמו תשלום המשכנתא או החכירה על בניין או פריט ציוד המופחת בשיעור חודשי קבוע. עלייה או ירידה ברמות הייצור לא תגרום לשינוי בעלויות אלה. עלויות משתנות הן עלויות הקשורות לרמת הייצור של החברה. לדוגמה, חנות פרחים המייצרת את מלאי הסידור הפרחים שלהם ליום האהבה תצטרך עלויות גבוהות יותר כאשר היא רוכשת מספר פרחים מוגדל מהמשתלה המקומית או ממרכז הגנים המקומי. עלויות הפעלה הן עלויות הכרוכות בפעילות היום-יומית של עסק. עלויות אלה יכולות להיות קבועות או משתנות בהתאם למצב הייחודי. עלויות ישירות הן עלויות הקשורות בייצור מוצר באופן ספציפי. אם צליית קפה מבלה חמש שעות על צליית קפה, העלויות הישירות של המוצר המוגמר כוללות את שעות העבודה של הצלייה ועלות פולי הקפה. עלויות ישירות הן עלויות שלא ניתן לקשר ישירות למוצר. בדוגמה של צליית קפה, עלות האנרגיה לחימום של הקלייה תהיה עקיפה מכיוון שהיא לא מדויקת וקשה למעקב אחר מוצרים בודדים.
חשבונאות עלות לעומת חשבונאות פיננסית
בעוד שחשבונאות עלות משמשת לרוב על ידי ההנהלה בחברה לסיוע בקבלת ההחלטות, חשבונאות פיננסית היא מה שמחוץ למשקיעים או לנושים בדרך כלל רואים. חשבונאות פיננסית מציגה את מצבה הכספי של החברה ואת ביצועיה למקורות חיצוניים באמצעות דוחות כספיים הכוללים מידע על הכנסותיה, הוצאותיה, נכסיו והתחייבויותיה. חשבונאות עלויות יכולה להועיל ביותר ככלי לניהול בתקצוב ובהגדרת תוכניות לבקרת עלויות, שיכולות לשפר את שולי הרשת עבור החברה בעתיד.
ההבדל העיקרי בין חשבונאות עלות לחשבונאות פיננסית הוא שאמנם בחשבונאות פיננסית העלות מסווגת בהתאם לסוג העסקה, חשבונאות עלויות מסווגת עלויות לפי צרכי המידע של ההנהלה. חשבונאות עלויות, מכיוון שהיא משמשת ככלי פנימי על ידי ההנהלה, אינה חייבת לעמוד באף סטנדרט ספציפי כגון כללי חשבונאות מקובלים (GAAP), וכתוצאה מכך משתנה השימוש מחברה לחברה או מחלקה למחלקה.
סוגי חשבונאות עלות
תמחיר רגיל
תמחור רגיל מקצה עלויות "סטנדרטיות", ולא עלויות בפועל, לעלות המוצרים שנמכרו (COGS) ומלאי. העלויות הסטנדרטיות מבוססות על שימוש יעיל בעבודה ובחומרים לייצור הטובין או השירות בתנאי הפעלה סטנדרטיים, והם בעצם הסכום המתוקצב. למרות שמוקצים על הסחורה עלויות סטנדרטיות, החברה עדיין צריכה לשלם עלויות בפועל. הערכת ההבדל בין העלות הסטנדרטית (היעילה) לעלות בפועל נקראת ניתוח שונות.
אם ניתוח השונות קובע כי העלויות בפועל הינן גבוהות מהצפוי, השונות אינה חיובית. אם הוא קובע כי העלויות בפועל נמוכות מהצפוי, השונות חיובית. שני גורמים יכולים לתרום לשונות חיובית או לא טובה. יש את עלות הקלט, כמו עלות העבודה והחומרים. זה נחשב לשונות תעריפים. בנוסף, קיימת היעילות או הכמות של הקלט המשמש. זה נחשב לשונות נפח. אם, למשל, חברת XYZ הייתה צפויה לייצר 400 ווידג'טים בתקופה אך בסופו של דבר ייצרה 500 ווידג'טים, עלות החומרים תהיה גבוהה יותר בגלל הכמות הכוללת המיוצרת.
תמחור מבוסס פעילות
תמחור מבוסס פעילות (ABC) מזהה עלויות תקורה מכל מחלקה ומקצה אותם לחפצי עלות ספציפיים, כגון סחורות או שירותים. מערכת ABC לחשבונאות עלויות מבוססת על פעילויות שהיא כל אירוע, יחידת עבודה או משימה עם מטרה ספציפית, כמו הקמת מכונות לייצור, תכנון מוצרים, הפצת מוצרים מוגמרים או הפעלת מכונות. פעילויות אלה נחשבות גם לנהגי עלויות, והן המדדים המשמשים כבסיס להקצאת עלויות תקורה.
באופן מסורתי, עלויות תקורה מוקצות על פי מידה גנרית אחת, כגון שעות מכונה. תחת ABC מבוצעת ניתוח פעילות במקום בו מזוהים אמצעים מתאימים כנהגי העלויות. כתוצאה מכך, ABC נוטה להיות הרבה יותר מדויק ויעיל כשמדובר במנהלים הסוקרים את העלות והרווחיות של השירותים או המוצרים הספציפיים של החברה שלהם.
לדוגמה, רואי חשבון עלויות המשתמשים ב- ABC עשויים להעביר סקר לעובדי קו הייצור אשר לאחר מכן יחשבו על משך הזמן שהם משקיעים במשימות שונות. עלות פעילויות ספציפיות אלה מוקצית רק לסחורות או לשירותים שהשתמשו בפעילות. זה נותן להנהלה מושג טוב יותר היכן בדיוק מוציאים זמן וכסף.
כדי להמחיש זאת, נניח שחברה מייצרת גם תכשיטים וגם ווידג'טים. התזמורות מאוד אינטנסיביות לעבודה ודורשות לא מעט מאמץ ידני מצוות ההפקה. ייצור ווידג'טים הוא אוטומטי, והוא מורכב ברובו מהכניסה של חומר הגלם למכונה והמתנה שעות רבות לתוצר המוגמר. לא יהיה הגיוני להשתמש בשעות מכונה להקצאת תקורה לשני הפריטים, מכיוון שהתזמורות כמעט ולא השתמשו בשעות מכונה. תחת רשת ABC, לתזמורת מוקצים תקורה רבה יותר הקשורה לעבודה ולווידג'טים מוקצים תקורה יותר הקשורה לשימוש במכונה.
חשבונאות רזה
המטרה העיקרית של הנהלת חשבונות רזה היא לשפר את נוהלי הניהול הכספי בתוך ארגון. הנהלת חשבונות רזה היא הרחבה של הפילוסופיה של ייצור וייצור רזה, אשר מתכוונת למזער את הפסולת תוך אופטימיזציה של התפוקה. לדוגמה, אם מחלקת הנהלת חשבונות מצליחה לקצץ בזמן המבוזבז, עובדים יכולים להתמקד שחסכו זמן בצורה יעילה יותר במשימות בעלות ערך מוסף.
בעת שימוש בחשבונאות רזה, שיטות תמחור מסורתיות מוחלפות בתמחור מבוסס-ערך ומדידות ביצועים ממוקדות רזה. קבלת החלטות פיננסיות מבוססת על ההשפעה על הרווחיות של זרם הערך הכולל של החברה. זרמי ערך הם מרכזי הרווח של חברה, שהם כל סניף או חטיבה שמוסיפים ישירות לרווחיות השורה התחתונה שלה.
תמחור שולי
תמחור שולי (המכונה לפעמים ניתוח עלות-נפח-רווח) הוא ההשפעה על עלות מוצר על ידי הוספת יחידה נוספת לייצור. זה מועיל להחלטות כלכליות לטווח קצר. תמחור שולי יכול לעזור להנהלה לזהות את ההשפעה של רמות משתנות של עלויות ונפח על הרווח התפעולי. ניתוח מסוג זה יכול לשמש על ידי ההנהלה כדי לקבל תובנה לגבי מוצרים חדשים שעשויים להיות רווחיים, מחירי מכירות לקבוע עבור מוצרים קיימים והשפעת קמפיינים שיווקיים.
נקודת הפירוק, שהיא רמת הייצור בה סך ההכנסות של מוצר שווה להוצאה הכוללת, מחושבת כעלויות הקבועות של חברה חלקי מרווח התרומה שלה. ניתן לחשב את מרווח התרומה, המחושב כהכנסות ממכירות בניכוי עלויות משתנות, על בסיס ליחידה על מנת לקבוע עד כמה תורם מוצר ספציפי לרווח הכולל של החברה.
היסטוריה של חשבונאות עלות
החוקרים מאמינים כי חשבונאות עלויות פותחה לראשונה במהלך המהפכה התעשייתית כאשר הכלכלה המתהווה של היצע וביקוש תעשייתיים אילצו את היצרנים להתחיל לעקוב אחר הוצאותיהם הקבועות והמשתנות כדי לייעל את תהליכי הייצור שלהם. חשבונאות עלויות אפשרה לחברות הרכבת והפלדה לשלוט על עלויות ולהפוך ליעילות יותר. בתחילת המאה העשרים, חשבונאות עלויות הפכה לנושא נרחב בספרות הניהול העסקי.
