מהו פריט חריג?
פריט חריג הוא מונח בנקאי המשמש לתיאור המחאה שלא ניתן לעבד אותה. הסיבות למכשול זה עשויות לכלול את העובדה שבוצעה הזמנת תשלום להפסקה, חשבון הלקוח נסגר או שהמחאה לא הושלמה או חסרה חתימה.
פריט חריג הוסבר
כאמור לעיל, הסיבות הספציפיות לסעיפי חריגה כוללות תשלומי עצירה (בקשה מצד בעל החשבון לבטל המחאה או תשלום שטרם עבר טיפול), חשבון סגור או המחאה שלא מולאה במלואה.
בשנים האחרונות פותחו תוכנות מחשב המסייעות לאנשי בנק לאתר ולפתור פריטי חריגים בצורה יעילה יותר.
פריט חריג ותשלומי עצירה
לבקשת הפסקת תשלום, בעל החשבון מספק מידע ספציפי (למשל, מספר השיק, לתשלום, תאריך וכו ') לבנק. מידע זה מיועד לבדיקת ביצוע שהמשלם מעוניין להשהות או לבטל. לאחר מכן הבנק מסמן את השיק ומונע את סליקתו. בנקים מסוימים מציעים לבעלי חשבונות את ההזדמנות להאריך או לרענן את עצירת התשלום, באמצעות בקשה מילולית או בכתב. זה שימושי במיוחד אם הבנק לא יכול לאתר את ההמחאה הספציפית. אם הבנק לא יכול למצוא את ההמחאה לאחר תקופה של שישה חודשים, בדרך כלל התוקף יפוג.
הוצאת תשלומי עצירה בדרך כלל עולה לבעל החשבון עמלה קטנה של כ- $ 30 (אם כי מדיניות הבנק שונה בהקשר זה). בעל חשבון יכול להוציא הפסקת תשלום מסיבות רבות, כולל שליחת צ'ק בסכום שגוי, או ביטול רכישה לאחר שהכניס את השיק לדואר. רק במקרים מסוימים מוסד פיננסי לא יוכל לכבד את הפסקת התשלום.
דוגמה לטיפול אוטומטי בפריטים חריגים
חברות רבות אוטומטיות כעת את תהליך הטיפול בפריטים חריגים. לדוגמה, חברת Blackline מציעה פלטפורמה מקיפה של "בקרת מימון ואוטומציה של כספים", המועברת בצורה מאובטחת דרך הענן. התוכנה מאפשרת לארגונים לייעל את כל מחזור חיי החשבונאות והפיננסים באופן ריכוזי ובטוח.
בנוסף, החברה הדיגיטלית צ'ק פיתחה "טיפול מיוחד במסמכים (SDH)" משלה, תהליך ספציפי לייעול פריטי חריג חוזרים. SDH מזהה פריטי חריגים באמצעות מספר הניתוב / מעבר שלהם (כמו גם מספר החשבון המקומי או מספר IBAN). לאחר מכן, Digital Check מחיל הגדרות סף מיוחדות, המסייעות לתמונה לעבור בדיקות ניתוח איכות. זה כרוך בהוצאת תמונת הרקע מהמחאה תוך שמירה על המידע החשוב (למשל למי כתוב הפריט והחתימה).
