ככלל, עלייה בכל סוג של הוצאה עסקית מורידה את הרווח. עם זאת, בהצהרת הכנסה יש שלוש רמות רווח, ואת הקשר שבין הוצאות תפעול לרווח ניתן לראות בצורה הישירה ביותר כאשר מסתכלים על רווח תפעולי, המכונה גם רווח לפני הכנסה ומסים.
עלות טובין שנמכרו
בדוח רווח והפסד רווח המחושב על ידי ניכוי עלות הסחורה שנמכרה (COGS) מסך המכירות נטו נקרא רווח גולמי. ה- COGS כולל גם עלויות קבועות וגם עלויות ייצור משתנות. שני סוגי עלויות הייצור יכולים להפחית את הרווחים הגולמיים. עם זאת, עלויות ייצור קבועות, כגון בניינים וציוד, אינן מושפעות מרמות הייצור, ואילו עלויות משתנות, כמו השכר המשולם לעובדי המפעל ועלויות חומרי הגלם, גדלות עם עליית רמות הייצור.
ברמה השנייה של הרווחיות מחושב הרווח התפעולי על ידי הפחתת ההוצאות התפעוליות מהרווח הגולמי. ידוע גם בשם הוצאות מכירה, כללי וכלליות (SG&A), אלה הוצאות תקורה שאינן קשורות ישירות לייצור. SG&A כוללת בדרך כלל את עלויות הבניינים המינהליים, לעומת מפעלי ייצור, שכרם של אנשי מכירות ומנהלים והוצאות עבור ציוד משרדי, למשל.
רווח נקי
לאחר מכן מחושב הרווח הנקי על ידי ניכוי הוצאות לא תפעוליות כמו מיסים וריבית מהרווח התפעולי. בשורה התחתונה, הרווח הנקי שווה להכנסות בניכוי עלות המוצרים שנמכרו (COGS), הוצאות תפעול, מיסים וריבית. קיצוץ בהוצאות התפעול או ה- COGS יכול להגדיל את הרווח הנקי, לפחות בטווח הקצר, אך עסק צריך להקפיד שלא לקצץ עד כדי כך שהמכירות מושפעות לרעה מאיכות הייצור הרעועה או כישלון במילוי דרישת הלקוחות.
מצד שני, חלק מההוצאות העסקיות, כמו רכישת חידושים חדשים בטכנולוגיית מידע, יכולות להוריד את הרווח הנקי בטווח הקצר אך להעלות את פוטנציאל ההכנסה לטווח הארוך. ניתן להפחת הוצאות הון על ציוד ורכוש קבוע אחר על פני מספר שנים, מה שמפחית את ההשפעה המיידית על הרווחים.
