מהו מבקר פנים (IA)?
מבקר פנים (IA) הוא איש מקצוע מיומן המועסק על ידי חברות בכדי לספק הערכות עצמאיות ואובייקטיביות של פעילויות עסקיות פיננסיות ותפעוליות, כולל ממשל תאגידי. הם מחויבים להבטיח כי חברות מצייתות לחוקים ותקנות, לפעול על פי נהלים תקינים ולתפקד בצורה יעילה ככל האפשר.
אופן השימוש של מבקר פנים (IA)
תפקידו העיקרי של מבקר פנים הוא לזהות בעיות ולתקן אותן לפני שהתגלו במהלך ביקורת חיצונית על ידי נציבות ניירות ערך (SEC) או כל גורם רגולטורי ממשלתי אחר. כדי להשיג מטרה זו הם בוחנים דוחות כספיים, דוחות הוצאות, מלאי וכדומה, וכן יוצרים הערכות סיכון לכל מחלקה.
נרשמים הערות מפורטות, נערכים ראיונות עם עובדים, פיקוח על לוחות הזמנים של העבודה, אימות נכסים פיזיים ונבדק על הדוחות הכספיים בכדי למנוע שגיאות או שקר שעלולים להזיק ולמצוא דרכים להגביר את הפרודוקטיביות.
כאשר מבקר פנים (רשות העתיקות) עבר את כל מה שהוא או היא התבקשו לבדוק, הממצאים מוצגים בדו"ח רשמי. דוח זה מתאר כיצד בוצעה הביקורת, מה גילה ובמידת הצורך הצעות לשיפורים שניתן היה לבצע. זה בדרך כלל מוצג בפני בכירים בחברה.
במקרה שמומלצים על שינויים, מקובל שמבקר פנימי (IA) יתבקש אחר כך לבצע ביקורת מעקב כדי לקבוע עד כמה בוצעו השינויים המומלצים.
חברות המנוהלות כהלכה על ידי ציבור, מקבלות גם צוותי ביקורת פנימיים שיבצעו עמידה בסוכנויות רגולטוריות חיצוניות כמו ה- SEC ובהנחיות ביקורת כפי שנקבעו על ידי כללי חשבונאות מקובלים (GAAP).
Takeaways מפתח
- מבקר פנים (IA) הוא איש מקצוע מיומן המוטל לספק הערכות עצמאיות ואובייקטיביות של פעילויות עסקיות פיננסיות ותפעוליות של החברה. הם מועסקים על מנת להבטיח כי חברות פועלות על נהלים תקינים ויתפקדו ביעילות. דוחות סופיים מוצגים להנהלה הבכירה ויכולים לכלול המלצות..
דרישות מבקר פנים (IA)
המכון למבקרים פנימיים (IIA), שהוקם בשנת 1941 ובסיסו נמצא בפלורידה, הוא הארגון המקצועי הבינלאומי שקובע סטנדרטים, הנחיות, שיטות עבודה מומלצות וקוד אתי למתרגלים. באתר האינטרנט שלה, ה- IIA מגדיר ביקורת פנימית כ"פעילות עצמאית, אבטחת וייעוץ שנועדה להוסיף ערך ולשפר את פעילות הארגון. זה מסייע לארגון להשיג את יעדיו על ידי הבאת גישה שיטתית וממושמעת להערכת ושיפור היעילות של תהליכי ניהול סיכונים, בקרה וממשל."
מבקר פנים (IA) נגד. מבקר חיצוני
לפעמים ניתן לבלבל בין תפקידם של מבקרי פנים וחוץ. ההבדל העיקרי בין השניים הוא שמבקרים פנימיים (IA) עובדים מטעם הנהלת החברה. מבקרי פנים (רשות העתיקות) מועסקים על ידי החברה ואילו מבקרים חיצוניים ממונים על ידי הצבעה של בעלי מניות.
מבקרי פנים (IA) מועסקים כדי לחנך את ההנהלה והצוות כיצד העסק יכול לתפקד טוב יותר. מבקרי חוץ חיצוניים, לעומת זאת, אין חובות כאלה. הם אחראים לבחינת הדוחות הכספיים כדי לוודא שהם מדויקים ותואמים את GAAP. לאחר מכן דווח על ממצאיו לבעלי המניות ולא להנהלה.
על פי איגוד בוחני ההונאה המוסמכים, תפקידו של המבקר החיצוני הוא: "לבדוק את רישומי החשבונאות של הלקוחות ולהביע דעה האם הדוחות הכספיים מוצגים בצורה הוגנת בהתאם לסטנדרטים החשבונאיים החלים על הישות, כגון באופן כללי עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) או תקני דיווח כספי בינלאומיים (IFRS). עליהם לקבוע אם דוחות כספיים אינם מכילים מידע מוטעה מהותי, בין אם בגלל שגיאה או הונאה."
זוהי דרישה חוקית לכל הדוחות הכספיים של חברות ציבוריות להיבדק על ידי רואה חשבון צד ג ', בהתאם לחוק ניירות ערך משנת 1933 ולחוק ניירות ערך משנת 1934.
יתרונות מבקר פנים (IA)
חברות רבות בוחרות להעסיק מבקר פנים (IA), על אף שאינן מחויבות כחוק לכך. ביקורת פנימית איתנה נתפסת כדרך מפתח לתקן סוגיות במהירות, לשמור על מוניטין טוב ולמנוע בזבוז כסף.
דוחות שהוגשו על ידי מבקרי פנים (IA) יכולים לעזור לחברות לשגשג ולפעול ביעילות מירבית. מסיבה זו, מנהלים רבים רואים בהם הוצאה הכרחית.
