מהו יומן?
יומן הוא חשבון מפורט המתעד את כל העסקאות הכספיות של עסק, שישמשו להתאמה עתידית של העברה ולהעברה לרשומות חשבונאיות רשמיות אחרות, דוגמת הספירה הכללית. ביומן מצוין את תאריך העסקה, אילו חשבונות הושפעו, ואת הסכומים, בדרך כלל בשיטת הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה.
הבנת כתבי עת
למטרות הנהלת חשבונות, יומן הוא רשומה פיזית או מסמך דיגיטלי המוחזק כספר, גיליון אלקטרוני או נתונים בתוכנת חשבונאות. כאשר מתבצעת עסקה עסקית, מנהל חשבונות נכנס לעסקה הכספית כרישום ביומן. אם ההוצאה או ההכנסה משפיעים על חשבונות עסקיים אחד או יותר, הכניסה ליומן תפרט גם זאת. יומן ביומן הוא חלק מהותי מניהול רישום אובייקטיבי ומאפשר סקירה תמציתית והעברת רשומות בהמשך התהליך החשבונאי. כתבי עת נבדקים לרוב כחלק מתהליך סחר או ביקורת, יחד עם הספר הגדול.
Takeaways מפתח
- יומן הוא תיעוד מפורט של כל העסקאות שביצע עסק. כאשר נרשמת רישום ביומן ביומן של החברה, לרוב היא מתועדת בשיטת כניסה כפולה, אך ניתן להקליט אותה גם בשיטת כניסה יחידה של הנהלת חשבונות. כתב העת משמש גם בעולם הפיננסי כדי להתייחס ליומן מסחר בו מפרט את העסקאות שביצע משקיע ומדוע.
שימוש בהנהלת חשבונות עם כניסה כפולה בכתבי עת
הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה היא צורת החשבונאות הנפוצה ביותר. זה משפיע באופן ישיר על אופן שמירת כתבי העת ורישום רישומי יומן. כל עסקה עסקית מורכבת מחילופי נתונים בין שני חשבונות. המשמעות היא שכל רשומת יומן נרשמת בשתי עמודות. לדוגמה, אם בעל עסק רוכש מלאי בשווי 1, 000 דולר במזומן, מנהל החשבונות רושם שתי עסקאות בכניסה ליומן. חשבון המזומן יורד ב -1, 000 דולר וחשבון המלאי שהוא נכס שוטף גדל ב -1, 000 דולר.
בשיטת כניסה יחידה בכתבי עת
הנהלת חשבונות עם כניסה יחידה משמשת לעיתים רחוקות בחשבונאות ועסקים. זוהי צורת החשבונאות הבסיסית ביותר והיא מוגדרת כמו פנקס צ'קים, מכיוון שיש רק חשבון יחיד המשמש לכל רשומת יומן. זהו סכום ריצה פשוט של תזרים מזומנים ויציאות מזומנים.
אם, למשל, בעל עסק רוכש מלאי בשווי 1, 000 דולר במזומן, מערכת הכניסה היחידה רושמת הפחתה של 1, 000 דולר במזומן, כאשר יתרת הסיום הכוללת מתחתיו. אפשר להפריד הכנסות והוצאות לשני טורים כך שעסק יכול לעקוב אחר סך ההכנסה וההוצאות הכוללות, ולא רק את יתרת הסיום המצטברת.
כתב העת להשקעה ומסחר
יומן משמש גם בתחום מימון ההשקעות. עבור משקיע או מנהל מקצועי, יומן הוא תיעוד מקיף ומפורט של עסקאות המתרחשות בחשבונותיו של המשקיע, המשמשות למטרות מס, הערכה וביקורת. סוחרים משתמשים בכתבי עת בכדי לשמור על כרוניקה ניתנת לכימות של ביצועי המסחר שלהם לאורך זמן כדי ללמוד מהצלחות וכישלונות בעבר. למרות שביצועי העבר אינם מנבאים את הביצועים העתידיים, סוחר יכול להשתמש ביומן כדי ללמוד כמה שיותר מהיסטוריית המסחר שלו, כולל האלמנטים הרגשיים מדוע סוחר אולי התנגד לאסטרטגיה שנבחרה. ביומן יש בדרך כלל תיעוד של עסקאות רווחיות, עסקאות שאינן רווחיות, רשימות צפייה, רשומות לפני השוק והפוסט, הערות מדוע השקעה נרכשה או נמכרה וכן הלאה.
