מה נוטריז
הרשאה היא לאשר מסמך משפטי באמצעות ציבור נוטריוני. נוטריונים פועלים כסוכני ממשלה כדי לחזות באמיתותם של חתימות המצורפות לעדות משפטית.
פורץ למטה נוטריון
בארצות הברית נוטריונים ציבוריים יכולים נוטריון מסמכים ולפעול כסוכנים למדינה בה הם נרשמים. מסמך נוטריוני נושא משקל משפטי מכיוון שנוטריון משמש כעד נייטרלי של צד ג 'לאותנטיות של צד אחד או יותר החותמים על הסכם, תצהיר, עדות או מסמך דומה אחר. מרבית המדינות דורשות נוטריונים לנטרול מסמכים על ידי חותמתם עם חותם רשמי והתחלת חותמת. במקרים מסוימים, נוטריון כולל הכנת אישור משפטי. מדינות מסוימות מאפשרות כעת הרשאה מקוונת של מסמכים באמצעות מצלמות וידאו ואפליקציות מקוונות.
נוטריונים בדרך כלל אינם מקבלים שום תגמול מהממשלה בגין עבודתם. במקום זאת הם גובים עמלות בגין פעילויות הקשורות לנוטריון, כולל מסמכים נוטריוניים. אמנם העמלות שגובות עשויות להשתנות, אך במדינות מסוימות קובעות עמלות סטנדרטיות או עמלות מקסימליות המותרות עבור קטגוריות מסוימות של פעילויות.
דוגמאות למסמכים נוטריונים
מסמכים משפטיים העוסקים בעניינים רציניים או שנועדו לייצג עסקאות בעלות ערך כספי משמעותי, מחייבים בדרך כלל נוטריון. לדוגמה, צדדים בעסקאות נדל"ן דורשים בדרך כלל מעשים נוטריוניים לרמת אבטחה נוספת שהעסקה תחזיק בה אם תיערער אי פעם כחוק או במקרה שגורם אחד ינסה להפר את תנאי העסקה במועד מאוחר יותר.
מסמכים רבים המעניקים זכויות משפטיות עיקריות דורשים גם הרשאות. לדוגמה, העברות בעלות על מכוניות, טופסי הנחיה מתקדמים בתחום הבריאות וטפסים המצביעים על שינויים בייפוי כוח בדרך כלל חייבים להיות נוטריוניים כדי להיות ניתנים לאכיפה.
מרבית ההרשאות דורשות כי נוטריון יתן אישור או שיפוט. אישור מחייב את הנוטריון לאשר כי אדם החותם על מסמך סיפק זיהוי חיובי והצהיר הצהרה משפטית כי חתמו על מסמך ברצון. מסמכי משכנתא, למשל, בדרך כלל חייבים לכלול את חתימות הלווה והמלווה
משפט משפטי מעניק שכבת הגנה שנייה בכך שהוא מחייב את האדם לחתום על המסמך מול הנוטריון בנוסף להישבע שהוא עושה זאת ברצון. בעוד שההבדל עשוי להיראות עדין, מסמכים מסוימים כמו תצהירים משפטיים מחייבים שהצדדים שישבעו למידע שנמצא בהם יחתמו עליהם ויבצעו שבועה המאשרים כי הם הצהירו את האמירה בכנות ורצון. במקרים אלה, שפת ההכרה, שלא מציינת אם אדם חתם על מסמך לפני נוטריון, אינה מקובלת.
