מה הם תשלומי לידה?
תשלומי לידה הם קצבאות יומיות המשולמות לעובדים בכיסוי העלויות שנגרמו במהלך נסיעת עסקים. הוצאות עסקיות כוללות בדרך כלל לינה, הובלה, אוכל וכל הוצאה מקרית אחרת. היומי - המונח הלטיני "ליום" יכול להתייחס גם למערכת תגמולים מבניים בה משולם לעובד ביום, לעומת שעה או חודש.
Takeaways מפתח
- תשלומי דמי לידה הם קצבאות יומיות המשולמות לעובדים בכדי לכסות את העלויות שנגרמו במהלך נסיעת עסקים. תשלומי יום הקצבה מועילים כאשר העובדים מגדילים הוצאות עסקיות שנתיות כמו לינה, ארוחות, נסיעות וכדומה. חברות עשויות להציע דמי חובה בטופס של כרטיסי אשראי של החברה, כיסוי הוצאות מלא או חלקי, או תעריפים יומיים קבועים. החברות הרבות משתמשות בשיעור הרגיל שנקבע על ידי הממשל הפדרלי כהנחיה לידיהם.
הבנת תשלומי לידה
תשלומי לידה מועילים לתפקידי תפקידים הדורשים נסיעות נרחבות, וגורמים לעובדים להעמיס הוצאות עסקיות שנתיות כמו לינה, ארוחות, נסיעות וכן הלאה. לחברות קיימות מערכות שונות בכדי לכסות את ההוצאות הללו:
- כרטיסי אשראי של החברה: חברות מסוימות מנפיקות לעובדיהן כרטיסי אשראי. זה מאפשר להם לשלם באופן מיידי עבור הוצאות עסקיות בעת העבודה, מבלי להוציא הוצאות בכוחות עצמם. כיסוי הוצאות מלא או חלקי: בעוד שחברות מסוימות מכסות את הוצאות העובדים במלואן, חברות מסוימות מציעות רק דמי פקס עבור הוצאות חלקיות - במיוחד עבור דברים כמו לינה, אוכל ונסיעות. סכומים קבועים: תאגידים רבים מספקים לעובדיהם תעריף יומי קבוע קבוע. עובדים צפויים לכסות את עלויותיהם כולה או חלקם באמצעות יום עבודה זה.
תשלום לקצבה מתייחס גם למבנה הפיצויים שקיבלו עובדים מסוימים. עובדים במבנה יום לידה מקבלים את שכרם ביום או בכמות העבודות הנעשות. סוגים אלה של עובדים הם בדרך כלל על חוזים זמניים או קצרי טווח, בניגוד למשרות מלאות. עובדי שירותי בריאות ומורים מחליפים הם דוגמאות לעובדים בלוח התשלומים לקופת היומי.
שיקולים מיוחדים
התזמינים עבור מרבית עובדי הממשלה הפדרלית נקבעים על ידי מינהל השירותים הכללי של ארה"ב (GSA). חברות עם מדיניות תשלום לקצבה עבור הוצאות עסקיות משתמשות בשיעור היומי הפדראלי הזה כהנחיה. תעריפים סטנדרטיים עבור נסיעות מקומיות וגם בינלאומיות נכנסים לתוקף 1 באוקטובר בכל שנה. למרות שהשיעורים שקבעה ממשלת ארה"ב מבוססים על יוקר המחיה בעיר חברה, היא עשויה לקבוע את שיעוריה גבוהים או נמוכים מהשיעור הרגיל.
תשלומי פנסיה הגדולים מהשיעור הרגיל דורשים כי העובד ישלם מס על הסכום העודף. התשלום העודף כלול בתיבה 12 בטופס W-2. אי הגשת דוח הוצאות עסקיות עם המעסיק תוך 60 יום מביא לרוב לתשלום מס בגין מלוא החיוב ליום.
העובדים נדרשים לשלם מיסים על כל סכום שהוא מעל לשיעור היומי הסטנדרטי.
תשלומי דמי לידה אינם חלק משכר העובד אם התשלום שווה או פחות משיעור היומי הפדראלי והעובד נותן דוח הוצאות עסק למעבידו. התשלומים נספרים בדרך כלל כהכנסה בלתי ניתנת לצריבה לעובדים ומוצגים בנפרד מההכנסה החייבת במס בטופס W-2. יש להגיש את דו"ח ההוצאות העסקיות למעביד תוך 60 יום מסיום הטיול. עליו לפרט את מטרת הטיול, התאריך והמיקום, יחד עם התקבולים על הוצאות מכוסות מחוץ לכיס.
דמי חולים עבור אנשים עצמאים
עצמאיים יכולים להשתמש רק בשיעור ללינה במחיר הארוחות. כמו עובדים אחרים, על עצמאים לנהל רישום של דוחות הוצאות המציגים את התאריך, המיקום והמטרה של נסיעת העסק. שמירת קבלות עשויה להידרש גם היא, אם כי במקרים בהם אין, עדיין כדאי להחזיק בהם.
סוגים של תשלומי לידה
חברות מטפלות בתשלומי קבע באופן שונה. כאמור לעיל, הם עשויים להנפיק כרטיסי אשראי, לכסות הוצאות מלאות או חלקיות, להציע תעריפים קבועים או לדרוש מהעובדים לכסות הוצאות מהכיס לצורך החזר במועד מאוחר יותר.
תשלומי לידה עשויים לכסות את ההוצאות העסקיות באופן מלא או חלקי. חברות רשאיות להשתמש בשיעור ללינה וארוחות, או בשיעור ללינה בכיסוי ארוחות בלבד. לדוגמה, סכום לטיפול חלקי למשל, עשוי להסתכם ב -100 דולר לכיסוי ארוחות בלבד, כאשר הוצאות הלינה ושגרה משולמות מהכיס. חברות מסוימות משלמות תשלומי פיצויים על ידי ביצוע המחאות לעובד כאינדיקציה לכך שהיא נפרדת מהכנסות העובד.
שיעורים קבועים
עסק המיישם שיטת קבועה לקצבה עבור הוצאות עסק משלם בדרך כלל לעובד סכום קבוע ליום. לדוגמה, תשלום לקצבה עבור יועץ טכנולוגיות מידע (IT) העובד בשבוע בשבוע בעיר אחרת יכול להיות 200 דולר ליום - 100 דולר ללינה, 50 דולר למזון ו- 50 $ עבור עלויות מקריות.
הוצאות מקריות הן עלויות שלא מזוהות באופן ספציפי אך נקבעות לפי שיקול דעתם של העובדים. עלויות מקריות עשויות לכלול עלויות הובלה, שירותי כביסה, אינטרנט, שירות חדרים, טיפים לשרתים וכדומה. אם עובד משתמש במכוניתו האישית בנסיעת עסקים, הם יוחזרו בהתאם לשיעור ההחזר של קילומטראז 'שירות הכנסות הפנימיות (IRS) - תעריף אופציונאלי המשמש לחישוב העלויות ההשתתפות העצמית של הפעלת רכב לצרכים עסקיים.
הוצאות מחוץ לכיס
במקרים בהם העובדים נדרשים לשלם עבור הוצאותיהם מראש ובלעצמם, חברות בדרך כלל דורשות מהם להגיש תביעות. אם אושרו תביעות בגין הוצאות מחוץ לכיס, חברות מנפיקות לעובדן החזר בגין ההוצאות העסקיות. שיטה זו הרבה יותר זמן, מכיוון שהיא מחייבת את הצוות לבדוק את התביעות והקבלות, לאשר או לדחות בקשות להחזר, ולהנפיק תשלומים לעובדים.
היתרונות של תשלומי פנסיה
חברות שמשתמשות בתשלומים מקדימים לקצבה ו / או בכרטיסי אשראי של החברה חוסכות לעובדים את זמן הטרחה של שמירה והגשת קבלות. אם הכיסוי התשלום כיסה את היומי והעלות נמוכה מסכום היומי, התשלום אושר ללא צורך בתיעוד. אם עלות הארוחה שהוקצתה לעובד היא 100 $ ליום, כל סכום שהוצא סכום השווה ל- $ 100 או פחות עבור אוכל ליום אינו זקוק לקבלות עסקיות. עם זאת, העובד מוציא מעל סכום זה על מזון, קבלות יצטרכו להגיש למחלקת משאבי האנוש שלו (HR).
מה קורה לכל כסף שעודף? עובדים יכולים לשמור על הכסף שלא הוצא. זה יכול לשמש תמריץ להוצאות חסכוניות מצד עובדים שאוהבים לחסוך קצת כסף.
