מהו אישור חיובי?
אישור חיובי הוא בירור ביקורת המחייב את הלקוח להגיב, ומאשר את הדיוק של פריט. אישור חיובי דורש הוכחת דיוק על ידי אישור כי המידע המקורי היה נכון או על ידי מתן המידע הנכון אם אינו נכון.
Takeaways מפתח
- אישור חיובי הוא בירור ביקורת המחייב את הלקוח להגיב, המאשר את הדיוק של פריט. אישור חיובי דורש הוכחת דיוק על ידי אישור כי המידע המקורי היה נכון או על ידי מתן המידע הנכון אם אישור לא נכון. אישורים חיוביים משמשים כדי לאמת את סכומי התחייבויות, השקעות, חשבונות בנק, חייבים וחייבים.
הבנת אישור חיובי
אישור חיובי הוא חלק מהליכי האישור בהם משתמשים רואי החשבון כדי לאשר פיסות מידע ספציפיות. מקבל המכתב הוא להשיב לאישור דיוק או לספק מידע ולשלוח אותו למבקר. כמה דוגמאות למידע הנדרש מביקורת כוללים אישור כדלקמן:
- הסכומים והתיאורים של סוגים שונים של התחייבויות מידע על חשבונות בנק כולל יתרות סכומי מלאי וסוגים השקעות או ניירות ערך העתקי חשבוניות מכירה כדי להבטיח שבוצעו מכירות מידע או עותקים של חשבוניות משלוח כדי להבטיח שנשלחו מוצרים
ניתוח אישור
רואי החשבון משתמשים גם במכתבי אישור חיוביים כדי לאמת חשבונות חייבים וחשבונות חייבים או חברות. חייבים בחשבונות הם חובות לטווח קצר שחברות חייבות לספקיהם. חייבים בחשבונות מייצגים כסף שחייבים לקוחות החברה בגין מכירת טובין. חייבים וחייבים חייבים בדרך כלל תנאי תשלום של 30, 60 או 90 יום - כלומר יש לבצע תשלום במסגרת זמן זו.
מבקר יכול לאמת את דיוקות רישומי החשבונות הנבדקים הנבדקים על ידי קביעת האם הרשומות משקפות במדויק את העסקאות שהתרחשו בין החברה ללקוחותיה. פנייה ישירה ללקוחות מסייעת למבקרים לאמת שחשבונות רשומים קיימים בפועל, שהיתרות המוצגות כמגיעות נכונות וכי התשלומים המסומנים כמקבלים נכונים.
חייבים בחשבונות הם נכסים לטווח קצר ויכולים לשמש חברות כבטוחות לקבלת הלוואות או מימון מבנקים. כתוצאה מכך, חשוב שהחייבים יבוקרו כדי לאשר שהמכירות בוצעו כמו גם לאשר שהכספים מהמכירות נאספים בזמן.
אם חברה מעוניינת לבקר את רישומי החשבונות שעומדים בתשלום, עליה לבדוק כל קרנות יוצאות הקשורות להתחייבויות חוב או תשלומי נושים. התהליך עשוי לדרוש סקירה של חיובים ופיוס בין הסכומים הללו עם תשלומים שנרשמו כביצוע. בנוסף, העסק רשאי לבחור להתאים את הסכומים האמורים למשיכות בפועל מחשבונות התשלום כדי לאשר את הדיוק.
אישור חיובי לעומת שלילי
אישור חיובי דורש מידע תומך למרות דיוק הרשומות המקוריות, אך אישור שלילי דורש תגובה רק אם יש חוסר התאמה. במהלך בקשת אישור שלילית, עסק עשוי להתבקש לאשר כי יתרת החשבון רשומה בסכום ספציפי, כגון 100, 000 $. אם יתרת החשבון השוטף היא 100, 000 $, לא נדרשת פעולה נוספת. אם היתרה שונה, יש לספק מידע נוסף שיסביר את ההבדל. מכתבי אישור שליליים משמשים גם כדי לברר אם הנמען רוצה לבטל את הסכמתו לאירוע המופיע במכתב.
אישור שלילי נפוץ יותר אם רישומי הפרט או העסק נחשבים לרוב כמדויקים ביותר. בדרך כלל, על פי ההערכה כי החברה המקבלת אישור שלילי היא בעלת דרישות פנימיות ומחמירות עסקיות מחמירות. כתוצאה מכך, אישור שלילי הרבה פחות יקר ועתיר זמן עבור מבקרי מכיוון שהם בדרך כלל צריכים רק לשלוח מכתב אחד החוצה.
לעומת זאת, בקשות אישור חיוביות מעורבות יותר מכיוון שיש למסור רשומות פיננסיות גם אם המידע המקורי במכתב היה נכון. כמו כן, סביר יותר שישמש בקשות אישור חיוביות אם יש חשד לספרי החברה כי הם טועים. עם זאת, מכתב אישור חיובי שכיח יותר בעסקאות מורכבות מכיוון שהוא מדויק יותר ומבטיח שכולם נמצאים באותו דף - או שיש להם מידע פיננסי זהה. בהלוואות, למשל, רואי החשבון משתמשים באישור חיובי לבנקים ולחברות בכדי לברר את גובה החוב המדויק.
כתוצאה מכך, אישור חיובי נוטה להיות ייצוג טוב יותר של המידע הכספי מאשר אישור שלילי מכיוון שמדובר בבקשה מפורשת שהוחזרה על ידי המקבל. אם מתעוררת מחלוקת כלשהי, אישור חיובי הוא עדות פיזית לכך שהמידע אושר.
דוגמא לאישור חיובי
אם נבחר גורם אישי או עסקי לביקורת על ידי שירות הכנסות הפנימיות (IRS), על הנישום להפיק רשומות בכדי לאשר את המידע המופיע בהחזרי המס שנבחרו. הביקורת עשויה לכלול בקשת אישור חיובית לכל מקורות ההכנסה, אימות הניכויים החלים שננקטו והוכחת רווחים או הפסדים שנטענו. גם אם המידע הנדרש לביקורת תואם את מה שדווח, יש להגיש את כל הראיות כדי לעמוד בדרישות הביקורת.
