מהי רכש?
רכש הוא מעשה השגת סחורות או שירותים, בדרך כלל למטרות עסקיות. רכש קשור לרוב לעסקים מכיוון שחברות צריכות לבקש שירותים או לרכוש סחורות, בדרך כלל בקנה מידה גדול יחסית.
רכש מתייחס בדרך כלל לפעולה הסופית של הרכישה, אך הוא יכול לכלול גם את תהליך הרכש הכולל שיכול להיות חשוב קריטית עבור חברות שמובילות להחלטת הרכישה הסופית שלהם. חברות יכולות להיות משני צידי תהליך הרכש כקונים או מוכרים, אם כי כאן אנו מתמקדים בעיקר בצד של חברת השידול.
איך עובד הרכש
תהליכי רכש ורכש יכולים לדרוש חלק ניכר ממשאבי החברה לניהול. תקציבי רכש בדרך כלל מספקים למנהלים ערך מסוים שהם יכולים להוציא כדי לרכוש את הסחורה או השירותים שהם צריכים. תהליך הרכש הוא לרוב חלק מרכזי באסטרטגיית החברה מכיוון שהיכולת לרכוש חומרים או שירותים מסוימים יכולה לקבוע אם הפעילות תהיה רווחית.
במקרים רבים, תהליכי רכש יוכתבו על ידי תקני חברה לרוב מרכזיים על ידי בקרות מחלקת החשבונות החייבים בתשלום. תהליך הרכש כולל הכנה ועיבוד של דרישה וכן קבלת סיום ואישור התשלום.
באופן מקיף זה יכול לכלול תכנון רכישה, סטנדרטים, קביעת מפרטים, מחקר ספקים, בחירה, מימון, משא ומתן על מחירים ובקרת מלאי. ככאלה, חברות גדולות רבות עשויות לדרוש תמיכה מכמה אזורים שונים בחברה לצורך רכש מוצלח.
קציני רכש ראשיים
חברות מסוימות עשויות אפילו לבחור לשכור קצין רכש ראשי שיוביל את המאמצים הללו. קצין רכש ראשי יכול לפקח על קביעת תקני רכש, לעבוד עם חשבונות אשר יש לשלם כדי להבטיח שילוב סטנדרטי ברכש ותשלום יעיל, ולשרת בצוותי רכש אשר מקבלים החלטות רכש כאשר ישנן הצעות מחיר תחרותיות מרובות.
בסך הכל, עלויות רכש ישולבו בחשבונאות הכספית של עסק שכן רכש כרוך ברכישת סחורות ו / או שירותים למטרות ההכנסות של העסק.
באופן מקיף, רכש יכול להיות כרוך בתמיכה מכמה אזורים בחברה.
חשבונאות פיננסית
ניתן לחלק ולעבד את עיבוד הרכש מכמה זוויות. לחברות ותעשיות יהיו דרכים שונות לנהל רכש עלויות ישירות ועקיפות. לחברות טובין, לעומת חברות שירותים, יהיו גם דרכים שונות לניהול עלויות.
עלויות רכש ישירות לעומת עקיפות
הוצאה ישירה מתייחסת לכל מה שקשור בעלות הסחורה שנמכרה וייצור, כולל כל הפריטים שהם חלק ממוצרים מוגמרים. עבור חברות ייצור זה יכול לנוע מחומרי גלם לרכיבים וחלקים. עבור חברות סחורה זה יכלול את העלות בה נרכשים סחורה מסיטונאי למכירות.
עבור חברות מבוססות שירות, עלויות ישירות יהיו בעיקר עלויות העבודה השעתיות של עובדים המבצעים שירותים. רכש לפריטים הנוגעים לעלות טובין שנמכרים משפיע ישירות על הרווח הגולמי של החברה.
לעומת זאת, רכש עקיף כרוך ברכישות שאינן קשורות לייצור. אלה רכישות בהן משתמשת החברה על מנת להקל על פעילותה. רכש עקיף יכול לכלול מגוון רחב של רכישות הכוללות ציוד משרדי, חומרי שיווק, קמפיינים פרסומיים, שירותי ייעוץ ועוד. לחברות לרוב יהיו תקציבים ותהליכים שונים לניהול עלויות ישירות לעומת עלויות עקיפות.
חשבונאות רכש טובין ושירותים
רכש הוא חלק מתהליך ההוצאות עבור כל סוגי החברות, אך חברות סחורות ושירותים מהוות הכנסות ועלויות באופן שונה. כיוון שכך, חשבונאות על מוצרים שנרכשו תבדל גם מהנהלת חשבונות עבור שירותים שנרכשו.
חברות הממוקדות בסחורות יצטרכו להתמודד עם רכש טובין אלה כמלאי. חברות אלה נותנות חשיבות רבה בתחום זה לניהול שרשרת האספקה. חברות מבוססות שירותים מספקות שירותים כמחולל ההכנסות העיקרי שלהן, כך שהן לא בהכרח מסתמכות באותה מידה על שרשרת אספקה למלאי, אם כי יתכן ויהיה עליהן לרכוש סחורות עבור שירותים מבוססי טכנולוגיה.
באופן כללי, עלות המכירות של חברות שירות רבות מבוססת על עלות העבודה השעתית של העובדים המספקים את השירות כך שרכש כהוצאה ישירה אינו גורם מרכזי. עם זאת, לרוב חברות מבוססות שירות יהיו בעלויות עקיפות יחסית גבוהות יותר מכיוון שהן בדרך כלל עוסקות ברכש שלהן כהוצאה עקיפה באמצעות שיווק.
Takeaways מפתח
- רכש הוא מעשה השגת סחורות או שירותים. רכש עסק מצריך הכנה, שידול ועיבוד תשלומים, הכולל בדרך כלל כמה תחומים בחברה. הוצאות רכש יכולות להיכנס למספר קטגוריות שונות, בהתאם לדרישת הרכש. מתן הצעות מחיר תחרותיות הוא בדרך כלל חלק מתהליכי הרכש בקנה מידה גדול ביותר המערבים מספר מתמודדים.
שיקולים מיוחדים: מתן הצעות מחיר
מתן הצעות מחיר תחרותיות הוא חלק ממרבית המבצעים העסקיים הכוללים הצעות מחיר מרובות. תהליך ההצעה התחרותי עבור טובין הוא בדרך כלל פשוט יותר מאשר לשירותים. רכש הוא גם המונח המשמש לרכישת סחורות ושירותים מטעם הממשלה שיש לה תהליכי הצעה ודרישות משלה.
מתן הצעות מחיר תחרותיות לכל סוגי הסחורות כרוך בדרך כלל בהצעות המפרטות את מחיר ליחידה, משלוח ומשלוח. מתן הצעות מחיר תחרותיות לרכישת שירותים יכול להיות מורכב יותר מכיוון שהוא יכול לכלול המון דברים הכוללים אנשים מעורבים, שירותי טכנולוגיה, נהלים תפעוליים, שירות לקוחות, הדרכה, דמי שירות ועוד.
בשני המקרים, עורך הדין של הצעות המחיר בוחר את הספק שאיתו הם רוצים לעבוד, בהתבסס הן על היבטים עסקיים תפעוליים והן על עלויות. לאחר מכן עורך הדין עורך דין אחראי לחשבונם של הוצאות בהתאם לסחורות או לשירותים עליהם הוסכם. סוכנויות ממשלתיות וחברות גדולות עשויות לבחור לבקש הצעות רכש על בסיס שנתי או מתוזמן כדי להבטיח שהן ימשיכו לשמור על מערכות היחסים הטובות ביותר לעסק שלהם.
