מהו זמן ההובלה של הזמנת הרכש (POLT)?
זמן הובלת הזמנת רכש (POLT) מתייחס למספר הימים מרגע שהחברה מבצעת הזמנה לתשומות ייצור שהיא זקוקה לה, ועד למועד בו אותם פריטים מגיעים למפעל הייצור. במילים פשוטות, POLT הוא הזמן המשוער בו לוקח לקבל הזמנה לאחר ביצועו. זמני ההובלה של הזמנת רכש משתנים מחברה לחברה ומתעשייה לתעשייה, ותלויים בגורמים רבים כמו סוגים של סחורות או חומרים שהוזמנו, השפע היחסי שלהם או מחסורם, היכן הם נמצאים הספקים ואפילו בזמן השנה.
Takeaways מפתח
- זמן הובלת הזמנת רכש הוא מספר הימים שבהם החברה מבצעת הזמנה לאספקה, ועד להגעה לפריטים האלה. ה- POLT תלוי בסוגי האספקה שהוזמנו, בשפע או במחסור היחסי שלהם, היכן הם נמצאים הספקים ואפילו זמן השנה. על חברות לתכנן בזהירות את זמני ההובלה של הזמנת הרכש בעת תכנון הפעלת ייצור. חברות יכולות לקצץ בזמני ההזמנות על ידי הגדלת המספר או ההזמנות, שינוי ספקים ואוטומציה של תהליך ההזמנה.
הבנת זמן ההובלה של הזמנת הרכש
כאמור לעיל, זמן ההובלה של הזמנת הרכש הוא כמה זמן לוקח למלא את ההזמנה - מרגע ביצוע ההזמנה ועד לתאריך המשוער של הקבלה. כך שאם חברה מבצעת הזמנה לאספקה ב -1 במאי והיא צפויה להימסר ב -10 במאי, ה- POLT עבור האספקה הוא תשעה ימים. ה- POLT כולל מספר שלבים שונים כולל אישור ההזמנה, זמינות הסחורה, מיקום ההזמנה, אישור ההזמנה, הודעת המשלוח, קבלת הטובין, חשבונית ותשלומים.
חברות חייבות לתכנן בזהירות את זמני ההובלה של הזמנת הרכש בעת תכנון הפעלת ייצור מכיוון שאם תשומות הייצור לא יגיעו בלוח הזמנים, הייצור יעוכב, ויעלה לחברה כסף במכירות שאבדו, זמן עובדים סרק וספיגת תקורה של מפעל נמוכה יותר. מצד שני, אם התשומות יגיעו מוקדם מדי, החברה עלולה להיות כרוכה בעלויות אחסון מלאי נוספות.
מסיבה זו, המנהלים צריכים לתכנן בצורה מדויקת ככל האפשר כאשר הם צריכים להזמין את החומרים הדרושים, שמא יצטרכו תקורה נוספת. אם יש להם שרשרת אספקה מהימנה, זה אמור להיות אחד הפריטים הראשונים שנוספו ליומן ייצור ו / או איוש.
ישנן דרכים בהן חברות יכולות לצמצם את מספר הימים ב- POLT:
- הגדלת מספר ההזמנות. זוהי אפשרות טובה יותר בהשוואה להזמנה של הזמנה גדולה אחת או שתיים. בכך, חברות יכולות לחסוך זמן וגם כסף, ויכולות להבטיח שאין להם יותר מדי אספקה מסוימת, תוך שמירה על מספיק מלאי כדי לשמור על מילוי ההזמנות. ספקים משתנים. שימוש בספקים מקומיים או מקומיים על פני ספקים בינלאומיים עשוי לעזור לקצץ בזמני ההובלה, אשר, שוב, יכולים לחסוך בזמן ובכסף. אוטומציה של תהליך ההזמנה. על ידי מעבר למערכת שמבצעת וממלאת באופן אוטומטי הוראות, חברות יכולות לפנות כוח אדם למשימות אחרות, ולאנשי אדם יכול להיות זמן רב יותר לבצע את עבודתם. אוטומציה מסייעת גם לקצץ בכל אפשרות לטעויות בכל מה שקשור להזמנה.
שיקולים מיוחדים
חברה יכולה להקים מערכת בקרת מלאי בעלת שתי פחים, שיכולה במידה רבה להפוך את תהליך ההזמנה מחדש לפריטים או חומרים קטנים או בעלי ערך נמוך. עבור תשומות חשובות יותר, על חברה לזכור לא רק את זמן המשלוח אלא גם את זמן עיבוד ההזמנות.
אם הזמנת אספקה ביום שישי אחר הצהריים, ייתכן שההזמנה לא תהיה עד יום שני, מה שאומר הפסד של יומיים. אם חומרי גלם נמצאים באספקה מועטה, יתכן שיצרן לא יקבל את הכמות הרצויה והם עשויים לא להגיע בזמן אם הספק צריך למקור את החומרים ממקום אחר לפני שהוא יישלח ללקוח.
אם התשומות מגיעות מרחוק, על היצרן להיות מודע לאפשרות של עיכוב.
אם יש ביקוש עונתי גבוה לחומר גלם מסוים, הדבר עשוי להשפיע על קבלת אספקה באופן מתוזמן. למרות שמפיק מעוניין להימנע מעלויות אחסון מיותרות, הם עשויים לבחור לשמור על אספקת חיץ בכל מקרה כדי להגן מפני עיכובים למשלוח.
החשיפה של רמות המלאי בזמן אמת של חומרי גלם מתאפשרת על ידי חיבורי תוכנה מקוונים בין יצרן לספק אשר דואגים ללוגיסטיקה של שרשרת האספקה. ככל שהקונה יעביר את צרכיו קדימה על ידי מתן תחזיות ביקוש למוכר, כך יהיו זמני ההובלה של ההזמנה.
