הגדרה של מופחת
Redacteded הוא מונח המשמש לתיאור התהליך של מחיקת מידע סודי או רגיש ממסמך לפני גילויו או פרסוםו. מכיוון שההגשה האלקטרונית של מסמכי בית המשפט הנה כיום פרקטיקה סטנדרטית, נדרשת הסכם גירושין כדי להגביל את הגישה הציבורית לנתונים אישיים, לאור הגידול הגדול בגניבת זהות וסוגים אחרים של הונאה. בנוסף למזהי נתונים אישיים, סוגים אחרים של מידע המתאימים להפצה כוללים רישומים רפואיים, סודות מסחריים, שמות מידע ומידע אבטחה. על עורכי דין חובה לשמור על פרטיותם של גורמים המעורבים בהתדיינות משפטית או בהליכים אחרים, ואי ביצוע זה עלול לגרום לכך שבית המשפט יפסיק עונשים או קנס נגדם.
שוברים למטה בוצע מחדש
הכלל הפדרלי של סדר הדין האזרחי 5-2 מחייב כי גורמים המגישים מסמכים לבית המשפט (בין אם הגשת ידנית או הגשת דואר אלקטרוני) חייבים לבצע מחדש את מזהי הנתונים האישיים הבאים כך שיישאר רק המידע המוגבל המוצג להלן:
- מספרי ביטוח לאומי - יש לכלול את ארבע הספרות האחרונות בלבד. יש להשתמש במספרי חשבונות פיננסיים - יש להשתמש בארבע הספרות האחרונות בלבד. שמות של קטינים - אם יש להזכיר את מעורבותו של קטין, ניתן להשתמש רק בראשי התיבות של הקטינה. תאריך לידה - אם יש לכלול תאריך לידה, השתמש רק בשנת הלידה (לא חודש ולא יום). כתובת הבית - במקרים פליליים, אם יש לכלול כתובת ביתית, השתמש בעיר ובמדינה בלבד.
ניתן לבצע מחדש את מסמך הנייר על ידי כריתת מילולית של כל הטקסט שיש לבצע מחדש, או שימוש בסרט אטום לכיסוי החלקים המופרשים. עם זאת, ההפחתה של הגשות אלקטרוניות מורכבת יותר. נראה שהשיטות הבאות מייצרות מחדש את המסמך, אך במציאות אינן יעילות או חסרות תקלות:
- שינוי צבע הטקסט ללבן: זה עשוי להיראות כאילו המילים שנבחרו להיות מיושמות מוסתרות, אך המטא-נתונים הנותרים (קוד מוסתר) יכולים לחשוף את הטקסט הנסתר. חלוק עם כלי תגובה: ניתן להסיר עריכות שנעשו על ידי כלים כאלה. כדי לחשוף את הטקסט הבסיסי. מחיקת מילים או קטעים: מטא נתונים מכילים היסטוריית עדכוני מסמכים וניתן להשתמש בהם כדי להציג מידע שנמחק. שימוש בסרט כהה או סמן אטום: במקום לגליז מידע רגיש פיזית, מקובל לכסות מידע כזה בחושך. קלטת או סמן וסרוק אותם לפורמט PDF. עם זאת, סורקים רבים רגישים מספיק כדי להציג מילים מכוסות כאלה גם אם לא נראה שהן נראות לעין.
שיטות העבודה המומלצות ביותר הן להשתמש בכלים שתוכננו במיוחד לצורך ביצוע מסמכים, הזמינים כעת ב- Microsoft Word או Adobe Acrobat.
דוגמאות לכישלונות ההפחתה הבולטים
בשנים האחרונות אירעו מספר כשלים ניכרים. ביוני 2016, דמוקרטים מהבית פרסם בפומבי סט של מסמכים דיגיטליים הקשורים לחקירות התקיפות בשנת 2012 על שני מתקנים אמריקניים בבנגאזי, לוב. העיתון " לוס אנג'לס טיימס" גילה כי למעשה ניתן היה לראות חלקים מתמלול שעובד מחדש עם היועץ של הילרי קלינטון, סידני בלומנטל, אם הקטע הזה הועתק מגרסת ה- PDF והודבק למסמך אחר. בשנת 2011 נעשה שימוש באותה טקטיקה של הדבקת העתקה כדי לגשת למידע שעבר הוצג מחדש אודות עסקיה של אפל ונכלל בטעות בחוות דעת של בית המשפט המחוזי בארה"ב. בשנת 2013, Citigroup הודיעה כי לא הצליחה לשמור על נתונים רגישים הכוללים מספרי ביטוח לאומי ותאריכי לידה עבור 146, 000 לקוחות שהגישו פשיטת רגל בין 2007 ל -2011, בגלל בעיה בדרך שבה התוכנה שלה שינתה את נתוני הלקוחות על הגשת פשיטת רגל להלוואות מאובטחות.
