מהו עיבוד ישר?
עיבוד ישר הוא תהליך תשלום אלקטרוני אלקטרוני המשמש את התאגידים והבנקים. STP מאפשר לכל תהליך התשלום, החל מההתחלה ועד להסדר הסופי, להיות ללא התערבות אנושית. עיבוד ישר יכול לסייע לעסקים מקומיים, כמו גם לתאגידים גדולים, לשלם ולקבל כסף מהר יותר מהתהליך המסורתי.
Takeaways מפתח
- עיבוד ישר עבר שינה את הדרך בה חברות, ובנקים משלמים ומקבלים כסף. עיבוד ישר הוא תהליך תשלום אלקטרוני אלקטרוני המשמש את התאגידים והבנקים. STP מאפשר לכל תהליך התשלום, החל מההתחלה ועד להסדר הסופי, להיות ללא התערבות אנושית.
הבנת עיבוד ישר (STP)
עיבוד ישר עבר שינה את הדרך בה חברות, ובנקים משלמים ומקבלים כסף. STP הגדילה את היעילות ואת מהירות התשלומים ברחבי העולם. STP מייעל את פרטי התשלום והניתוב כך שלא צריך להזין הוראות באופן ידני בכל פעם. ומכיוון שתשלומים רבים נשלחים לאותם לקוחות, ספקים ובנקים, STP חוסך זמן וכסף.
כמה עיבוד ישר שונה מתשלומים מסורתיים
השיטה המסורתית לשליחת כסף הייתה כרוכה במחלקות מרובות הן על התחלתם והן על קבלת סיום ההעברה שיכולים לקחת ימים עד להשלמתם.
בדרך כלל, התשלום יתבצע באמצעות הטלפון או תוכנית תוכנה חסרת יכולת STP. פרטי אישור התשלומים יצטרכו לאשר על ידי אדם בשתי החברות באמצעות הטלפון ונשלח באמצעות דואר אלקטרוני או פקס. לאחר מכן הוכנסו פרטי ההתנחלות באופן ידני למערכת התשלומים ואושרו לאחר מכן על ידי אחד מהמפקחים על מנת להבטיח דיוק לפני שחרור התשלום. התהליך יכול להימשך בין מספר שעות למספר ימים אם היו מעורבות מדינות מרובות.
תשלומים בינלאומיים למשקים מתעוררים, למשל, חייבים לעתים קרובות לעמוד בקריטריונים מחמירים עם מסמכים תומכים העומדים בדרישות והחוקים הרגולטוריים המקומיים לפני שניתן יהיה לבצע העברת בנקאות. כתוצאה מכך, מספר אנשים מעורבים הן בסיום התשלום והן בסיום התשלום, כמו גם בעובדים מכל בנקים מתווכים המעורבים בכך. עם התערבות אנושית רבה יותר ועיבוד חריגים, התשלומים הופכים לאינטנסיביים לעבודה וכתוצאה מכך טעויות, עיכובים ועלויות מוגדלות. כמו כן, תשלום מאוחר לספק, לקוח או לבנק עלול לגרום לסיכון מוניטין של המעורבים.
עיבוד ישר מאפשר אפשרות אוטומציה של פונקציות משרדיות כולל תהליך הסדר כמו פרטי בנק של העברה בנקאית. עיבוד תשלומים אוטומטי נמנע מצעדים בתהליך המסורתי כמו אימות טלפון או פקס וכל בדיקות ויתרות שהיו מעורבות במפקח לשחרור התשלום. STP אוטומטית את התשלום באמצעות מערכת מבוססת-שליטה ומאפשרת לחברות לעקוב אחר התקדמות ההעברה בזמן אמת.
STP מסייע גם בייעול התהליך החשבונאי של חברות כולל חייבים וחשבונות חייבים, שכן הוא מאיץ ומעקב אחר גביית הכסף ללקוחות וממנה. STP מצמצם את מספר השגיאות הכרוכות בתשלומי חשבונות וחייבים שעוזרים לחברות לחסוך בעלויות תקורה ולנהל את תזרים המזומנים שלהם בצורה יעילה יותר.
מסחר אלקטרוני
STP מאפשרת לעסקים לאמת את הלקוחות שלהם באינטרנט, למכור להם מוצר, ליזום תשלום ולהגדיר את מסירת המוצר והכל באמצעות לחיצות בודדות. מאמצי מכירות משופרים לרוב מכיוון שהמערכת המקוונת יכולה להציע מוצרים ושירותים נוספים ללקוח באופן אוטומטי, דרך נקודת מכירה אחת.
דוגמה לחברה שהטמיעה עיבוד ישיר היא Amazon.com. הקמעונאית המקוונת נותרה ממוקדת לאורך כל קיומה בהסרת כל מכשולים בפני לקוחות הרוכשים מוצרים באתר האינטרנט שלה. אמזון הצטיינה בשימוש בטכנולוגיית אוטומציה ואלגוריתמים מתוחכמים כדי לשרת את לקוחותיה ולהניע הכנסות.
כתוצאה מ- STP, חברות יכולות לשפר את רווחיהן על ידי הפחתת עלויות העבודה, טעויות יקרות והגדלת מכירות צולבות של מוצרים אחרים. STP מציע ניתוחים משופרים של עסקים שכן חברות יכולות לעקוב אחר התנהגויות ודפוסי הוצאות של לקוחות וכן עיכובים או שגיאות יקרים מצד הלקוחות או המערכת.
כתוצאה מ- STP, חברות יכולות לשפר את רווחיהן על ידי הפחתת עלויות העבודה, טעויות יקרות והגדלת מכירות צולבות של מוצרים אחרים.
דוגמה כיצד עיבוד ישר חוסך כסף
נניח ש- ABC ABC מעבד 200 תשלומים ליום וכרגע אין מערכת עיבוד ישירה במקום.
באמצעות ניתוח, הבנק חישב כי עבור כל 200 תשלומים שעובדו, 20 תשלומים מעובדים בצורה שגויה או 10% מהתשלומים.
הבנק מחויב בסכום של 20 $ עבור כל תשלום שאינו מעובד כראוי. שכר הטרחה מוערך על ידי הבנק המקבל או הבנק הכתב מאחר שעליו לתקן את הוראות התשלום או לבצע רשומות ידניות כדי לתקן את השגיאה.
להלן המספרים:
- 200 תשלומים מעובדים ביום או 4, 000 תשלומים בחודש. שיעור שגיאות של 10% שווה ל- 20 תשלומים ליום או 400 שגיאות בחודש. בתשלום של 20 $ לכל שגיאה, בנק ABC מחויב בסכום של 8, 000 $ לחודש.
לאחר הטמעת מערכת STP, טעויות התשלום ירדו ל -3% ל -200 תשלומים.
- בשיעור שגיאות של 3%, רק שישה תשלומים ליום או 120 תשלומים בחודש עובדו בצורה שגויה. בתשלום של 20 $ לכל שגיאה, הבנק ABC הפחית את עלות השגיאות ל -120 דולר ליום או 2, 400 דולר לחודש.
באמצעות מערכת STP, ניתן לשמור במערכת מידע על הסדר וניתוב מדויקים, תוך הימנעות מהזנה ידנית של פרטי תשלום ושגיאות יקרות לבנק ולקוחות.
מגבלות ישר באמצעות עיבוד
עבור חברות קטנות יותר, STP יכול להיות אוסרי עלות בגלל המערכות הדרושות לאוטומציה של תהליך התשלום. כתוצאה מכך, חברות גדולות עומדות להרוויח את המרב מ- STP מכיוון שיש להן יתרונות גודל, לפיה אפילו אחוז קטן מהחסכון יכול להביא לירידות משמעותיות בעלויות.
עם זאת, עם פיתוח מפותחות טכנולוגיות ותוכנות STP חדשות, חברות קטנות יותר עשויות להבין את מלוא היתרונות של עיבוד ישיר בשנים הבאות.
