תוכן העניינים
- מהם כרטיסי אשראי לעסקים?
- שימוש בכרטיס אשראי עסקי
- להבטיח אחריות
- להחליט מי יקבל כרטיס
- קביעת מגבלות כרטיסי אשראי
- כיצד להיות ערים לשימוש
- שימוש בכרטיס הביקור בחוכמה
- יתרונות כרטיס אשראי לעסקים
- חסרונות בכרטיסי אשראי
מהם כרטיסי אשראי לעסקים?
אם אתה בעל עסק קטן, בטח קיבלת מספר רב של הצעות ויישומים עבור כרטיס אשראי לעסקים קטנים. הם יכולים להיות דרך נוחה להגדיל את כוח הקנייה של החברה שלך, ולאפשר גישה לקו אשראי מסתובב.
כרטיסי אשראי לעסקים קטנים מספקים לבעלי עסקים גישה נוחה לקו אשראי מסתובב עם מסגרת אשראי מוגדרת על מנת לבצע רכישות ולמשוך מזומנים. בדומה לכרטיס אשראי צרכני, כרטיס אשראי לעסקים קטנים נושא חיוב ריבית אם היתרה לא נפרעת במלואה בכל מחזור חיוב. יתכן שתוכל לקבל כרטיס אשראי דרך הבנק שלך, או שתוכל להשוות בין תנאי ותכונות של כרטיסים - ולהחיל באופן מקוון - באמצעות כלי כרטיסי האשראי שלנו.
כרטיס אשראי עסקי יכול להיות דרך נוחה לגישה מהירה למימון לצרכים לטווח קצר ויכול להגדיל את כוח הקנייה של החברה שלך. לעתים קרובות הם משווקים כחלופה אטרקטיבית לקו אשראי מסורתי. כמו כל מקור מימון, כרטיס אשראי עסקי מגיע בעלות ויש לנהל אותו בקפידה.
שימוש בכרטיס אשראי עסקי
ללא מערכת טובה במקום, זה יכול להיות קשה לעקוב אחר - ולהמשיך להתמודד עם - הוצאות כרטיסי אשראי, מה שבסופו של דבר משפיע על השורה התחתונה שלך. ניתן להשתמש באסטרטגיות מסוימות על מנת להבטיח נהלים טובים בכרטיסי אשראי.
להבטיח אחריות
ג'ון ברטון, שותף מייסד של Moonshadow Leadership Solutions בבירסון סיטי, צפון אמריקה, "הצעד החשוב ביותר שעסק קטן יכול לנקוט בכדי להבטיח שימוש בכרטיסי אשראי בצורה יעילה הוא הקמת מערכת לניהול אחריות נגד פצצות." זה יכול להיות הכל מאישור מראש של כל הוצאות כרטיסי האשראי ועד דרישה קפדנית של קבלות, ועד משיכת כרטיסי אשראי מאלו שלא מדווחים במלואם ובמועד על קבלות ", אומר ברטון. יש מערכת להתקין לפני כניסת כרטיס האשראי הראשון, ולדברי ברטון, להיות עקבי, קפדני והוגן ואל תסבול שום חריגים.
להחליט מי יקבל כרטיס
ברטון מכיר באתגרים שעומדים בפני מעסיקים בהחלטה מי יקבל כרטיס אשראי. "ראיתי עסקים שאיבדו שליטה על הוצאות כרטיסי האשראי בכך שהנפיקו יותר מדי כרטיסים לאנשים רבים מדי, וחשבתי שכל הקצינים והמטיילים החשובים צריכים את הנוחות של כרטיס אשראי של החברה", אומר ברטון. אמנם מתן כרטיס אשראי לכולם עשוי להראות כמו הדבר הנכון או הקל לעשות, אך הדבר עלול להוביל ל"מערכת לא יקרה ופעולה, ולחוסר שליטה רציני ואחריות ", הוא מסביר.
השתמש בחלופות וקבע כללים. "חברות רבות, במיוחד עם אנשי מכירות, מפצות על הוצאות החברה בכרטיסי אשראי אישיים עם אחריות מצוינת - כלומר, ללא קבלה, ללא החזר", אומרת ברטון. עם זאת, מועיל לקבל כללים ברורים לגבי מי מקבל כרטיס, בין אם זה מבוסס על ותק, תפקיד או גורם (ים) אחר (ים). זה יכול לעזור במניעת בלבול ולהפחית רגשות רעים מצד עובדים שרוצים כרטיס אך אינם זכאים.
קביעת מגבלות כרטיסי אשראי
לכל עסק צריכה להיות מדיניות ברורה לגבי הוצאות, כולל אילו הוצאות ניתן לשים בכרטיסים, כמה עובדים יכולים להוציא ובאיזו תדירות הם יכולים להשתמש בכרטיסים שלהם. חשוב לשים את הפוליסה בכתב ולגרום לכל עובד שמונפק לו כרטיס לקרוא ולחתום עליו. לאחר מכן, תן לכל מחזיק כרטיסים עותק לשימוש להתייחסות.
בהתאם לכרטיס הביקור, יתכן שתגדיר הגבלות המגבילות עסקאות לסכום דולר מסוים, קטגוריית הוצאות ואפילו ימים ושעות מסוימים. בעזרת כרטיסים מסוימים, באפשרותך להגדיר הגבלות אישיות לכל עובד. לדוגמה, אתה יכול להגביל עובד אחד ל 50 $ ליום בכל יום בשבוע לרכישת דלק, תוך הגבלת עובד נוסף ל 100 $ לדלק ו 50 $ לארוחות בכל יום, אך רק בימי עסקים.
כיצד להיות ערים לשימוש
כרטיסי אשראי עסקיים רבים מאפשרים לך להגדיר התראות פעילות המגיעות כהודעות טקסט או דואר אלקטרוני. ניתן להגדיר את ההתראות כדי להודיע לך בכל פעם שעסקה מתבצעת, או רק אם עובד משתמש (או מנסה להשתמש) בכרטיס באופן שלא אושר. תוכלו גם לנצל בנקאות מקוונת ו / או ניידת כדי להציג פעילות עדכנית בחשבון. על מחלקת החשבונאות שלך לבדוק כל הצהרה כדי לוודא שכל פריט שורה הוא חיוב שהסמכת.
שימוש בכרטיס הביקור בחוכמה
אמנם קל להשתמש בכרטיסי אשראי, אך הם לא תמיד הבחירה הטובה ביותר, במיוחד עבור הוצאות גדולות שלא ניתן לשלם במלואן לפני שהריבית תתחיל להיכנס. למרות שנדרש מאמץ נוסף כדי להבטיח הלוואה מבנק או הלוואות אחרות. בדרך כלל הגיוני לעשות זאת מכיוון שהריבית בכרטיסי אשראי בדרך כלל גבוהה בהרבה מאשר במכשירי חוב מובטחים כאלה. יתכן גם שרכישה גדולה - או כמה הוצאות גדולות - יכולה למקסם את כרטיס האשראי שלך ולהשאיר אותך ללא מקור לכספים בכלל.
יתרונות כרטיס אשראי לעסקים
יחד עם מתן תזרים המזומנים הדרוש כדי לסייע בתחזוקה ובבנייה של העסק שלך, כרטיסי אשראי יכולים להציע יתרונות אלה:
- הסמכה קלה יותר: יכול להיות קל יותר לבעלי עסקים שאין להם היסטוריית אשראי מבוססת להעפיל לקו אשראי מסתובב עם כרטיס אשראי, ולא לקו אשראי מסורתי או הלוואה בנקאית. נוחות: כרטיסי אשראי הם האולטימטיבי בנוחות המימון. בעלי עסקים יכולים לגשת במהירות לכספים לרכישות או משיכת מזומנים, הרבה יותר קל מאשר צורך למצוא מזומנים ו / או להשתמש בפנקס צ'קים. כרית פיננסית: כרטיס אשראי יכול לספק לבעלי עסקים "כרית" פיננסית נחוצה מאוד כאשר חשבונות חייבים מאחור, או שהמכירות איטיות והעסק קצר במזומן. קלות מקוונת: יותר ויותר בעלי עסקים מבצעים רכישות ועושים עסקים באופן מקוון עם ספקים, קבלנים וספקים. השימוש בכרטיס אשראי מקל על עסקאות מקוונות. סיוע בהנהלת חשבונות פיננסיים: בנוסף לקבלת דוח חודשי, מרבית הכרטיסים מספקים למחזיקי כרטיסי ביקור קטנים כלים לניהול רשומות מקוונות לניהול חשבונותיהם, כולל סיכום חשבון בסוף השנה, שיכולים לעזור למנהל חשבונות לעקוב, לסווג ולנהל הוצאות. זה יכול לפשט את הנהלת החשבונות, לעזור בעת שימוש באנשי מקצוע חיצוניים כדי לנווט בביקורת ולשלם מיסים, ולספק דרך קלה לפקח על הוצאות עובדים. תגמולים ותמריצים: כרטיסים רבים מציעים לבעלי עסקים תוכניות תגמולים - כולל מיילים של חברות תעופה והנחות קניות - לשימוש בכרטיס. חלקם גם מספקים תמריצים "במזומן", ומחזירים למחזיקי הכרטיסים אחוז מהרכישות שלהם. בקיצור, זה יכול לשלם לבחור בקפידה. כלי לבניית אשראי: שימוש באחריות בכרטיס אשראי לעסקים קטנים - שפירושו לשלם את החשבון במועד, לשלם יותר מהמינימום המגיע ולא לעבור את מסגרת האשראי (מה שיכול לעורר עמלת מעבר לגבול) - יכול להיות קל דרך לבנות דוח אשראי חיובי לעסק שלך. זה, בתורו, יכול לעזור לכם להיות בעלי סיכוי גבוה יותר להעפיל להלוואה או לקו אשראי, ובריבית פוטנציאלית נמוכה יותר בעתיד. זכור כי שימוש לא אחראי בכרטיס אשראי עסקי יכול לפגוע באשראי שלך, עם זאת.
חסרונות בכרטיסי אשראי
לפני שממהרים לבקש כרטיס אשראי עסקי, חשוב לקחת בחשבון את חסרונות פוטנציאליים אלה:
