הקלטה - פעולת הכנת המסמך לרשומות המחוזיות הרשמיות - היא תהליך חשוב המספק שרשרת נכסים הניתנת למעקב אחר נכס. ישנם יותר ממאה סוגים של מסמכים שניתן להקליט, תלוי בסוג הנכס וסוג עסקת הנדל"ן. המסמכים הנפוצים ביותר קשורים למשכנתאות, מעשים, הקלות, עיקולים, גסטות, שכירות, רישיונות ואגרות, בין היתר.
מסמכי הנדל"ן החשובים ביותר מפרטים בעלות, שעבודים ועדיפות שעבוד ומשמשים לקיום עסקאות נדל"ן תקינות.
מערכות הקלטת נדל"ן
מערכות הקלטה משתנות לפי מצב והן נקבעות על פי תקנות מדינה נפרדות. לא כל המדינות משתמשות בתהליך של הקלטת מכשירים כדי לעקוב אחר כותרת; מדינות מסוימות משתמשות במערכות רישום קרקעות במקום.
מסמכים מוקלטים אינם קובעים מי הבעלים של נכס. במקום זאת, הם רשומים ברשומות ומשמשים כדי לסייע בפתרון המחלוקות בין צדדים עם טענות מתחרות על נכס. לדוגמה, אם לשני תובעים שונים יש מעשים לנכס, ניתן להשתמש בתאריך ההקלטה כדי לקבוע את ציר הזמן של הבעלות.
במקרה של שיעבונות משכנתא, בתי המשפט משתמשים בתאריך ההקלטה כדי לקבוע עדיפות עבורם שיעבודים מקבלים קודם את התשלום.
כדי להבין אילו מסמכים נרשמו או חייבים להיות מוקלטים, בדוק עם חטיבת ההקלטות של המדינה והמחוז שלך. מדינות מסוימות עברו גם מעשי הקלטה, שהן חוקים שקובעים כיצד נשמרים הרשומות הרשמיות.
בסופו של דבר, הקלטות מספקות מידע הן לרשויות הממשלתיות והן עבור הקונים והמוכרים של נכסי נדל"ן.
