סוגי החברות הנוטים להכנסות הנדחות ביותר הם אלה שמקבלים סכומי תשלומים גבוהים לפני מסירת סחורותיהם או שירותיהם. חברות כאלה כוללות חברות שירות בתשלום מראש כמו עובדי תחזוקה, מוכרי כרטיסים כמו חברות תעופה או מקומות ספורט, או מוכרים מקוונים של סחורות כמו אמזון.
בשיטת החשבונאות הצבירה, הכנסות נדחות הינן מזומן שקיבלה חברה לפני מסירת טובריה או שירותיה. ההכנסות הנדחות, או שלא הושגו, נרשמות כהתחייבות במאזן של החברה עד למסירת הטובין או השירותים, לאחר מכן הכסף מועבר מחשבון ההכנסות הנדחות ומוכר כהכנסה הרווחת בדוח רווח והפסד של החברה.
הכנסות נדחות נחשבות כהתחייבות מכיוון שתהליך הכרת ההכנסה או הרווח עדיין לא הושלם, וסחורות ושירותים של חברה עדיין נובעים מהקונה או הלקוח.
דוגמה טובה לסוג החברה שעומדת לרמות הכנסות נדחות גבוהות היא שירות מנויים למגזינים. אם שירות המגזינים מקבל מנויים שנתיים, ששולמו מדי שנה, הסכום שהתקבל מלקוחותיו יסווג כהכנסות נדחות.
אם חברת המגזינים מספקת מגזין פעם בחודש, יושב שתים עשרה מהמינוי השנתי כהכנסה שהרווחה בכל חודש. זאת בשל העובדה כי הלקוח קנה את השירות והשירות של 12 מגזינים, שנמסרו מדי חודש. ההכנסות נדחות ומוכרות רק לאחר מתן הטובין או השירות.
