כאשר חברה מרוויחה מפעילותה, יש לרשום אותם בספר הכללי ואז לדווח על דוח רווח והפסד בכל תקופת דיווח. על פי כללי חשבונאות מקובלים (GAAP), יש לעמוד בשני קריטריונים לפני שהחברה יכולה לרשום הכנסות על ספריה.
קריטריונים להקלטת הכנסות
הקריטריון הראשון הוא שהיה כנראה אירוע קריטי שהפעיל את תהליך העסקה. הקריטריון השני הוא שהסכום שייגבה מהעסקה חייב להיות מדיד בתוך מידה מסוימת של אמינות. במילים פשוטות יותר, חברה יכולה להכיר בהכנסות מעסקה כאשר קונה טובין או שירותיה של החברה מסכים לבצע רכישה בסכום שהמוכר הצהיר.
דוגמאות להכרת הכנסות
חנות קמעונאית תרשום הכנסות כאשר לקוח משלם עבור זוג ג'ינס חדש, למשל. האירוע הקריטי מתרחש כאשר עובד החנות סורק את הסחורה למכירה ומצלצל סכום מדיד, שזה מחיר הסחורה. תהליך הכרת ההכנסה של החנות הושלם כאשר הלקוח משלם עבור הסחורה. אם לקוח מחזיר סחורה כלשהי, תהיה עסקה נוספת בספרי החנות שתציין את ההחלפה ותצמצם את הכנסותיה בהתאם.
האמור לעיל הוא דוגמא פשוטה לרישום הכנסות. אבל, כמובן, קיימים הסדרים מורכבים יותר.
כדי לתת דוגמא נוספת, נניח שחוזה שירות מוענק לחברת הנדסה על ידי רשות עירונית לבניית כביש גדול לאורך חמש שנים. תלוי בחוזה השירות וכיצד העירייה משלמת עבור הכביש החדש, ישנן שיטות שונות שיכולה חברת ההנדסה להשתמש בכדי לרשום הכנסות אם כי התוצאה תהיה זהה.
אם העירייה תשלם עבור כל הפרויקט מקדימה, חברת ההנדסה הייתה רושמת את כל ההכנסות מחוזה שירות זה באותה עת. עם זאת, אם העירייה תשלם עבור הכביש המהיר לאורך חיי הפרויקט (תרחיש סביר יותר), החברה הייתה רושמת את ההכנסות בזמן שהם נאספים מהעירייה. האירוע הקריטי יהיה חתימת החוזה, והעסקה הניתנת למדידה תהיה כאשר חברת ההנדסה מחייבת את העירייה בגין שירותים שניתנו. סביר להניח שהחשבונית תהיה שונה מההערכה הראשונית בגלל אי הצפוי של הוצאות התפעול.
שיטות הכרת הכנסות
שים לב כי עקרון הכרת ההכנסה לפי GAAP קובע כי הכנסות מוכרות כאשר ממומשים ומרוויחים, לאו דווקא כאשר מתקבלים. ("ניתן לממש" פירושו כי התקבלו סחורות ו / או שירותים, אך התשלום עבור המוצר / השירות צפוי מאוחר יותר). לעתים קרובות הכנסות מתקבלות במקביל, כמו בדוגמה של החנות הקמעונאית. הדוגמה של משרד ההנדסה מדגימה כיצד יתכן שיהיה עיכוב בין מימוש הרווחים וקבלת התשלום.
מתי לרשום הכנסות
על פי GAAP, אם חברת ההנדסה מחייבת עבודות שנעשו בשנת 2018, יש להכיר בהכנסות בגין אותה עבודה בשנת 2018 - גם אם העיר לא תשלם את החשבון והמשרד לא יקבל את ההמחאה עד 2019. אבל חריגים ניתן לבצע בהתאם לענף. הרגולטורים יודעים כמה מפתה לחברות לדחוף את הגבולות למה שמכיל הכנסות, במיוחד כאשר לא כל הכנסות נאספות כאשר העבודה נעשית. כתוצאה מכך, אנליסטים רוצים לדעת כי מדיניות הכרת הכנסה עבור חברות היא יחסית סטנדרטית בענף.
