הגדרת שיטת הנהלת חשבונות

מהי שיטת החשבונאות?

שיטת החשבונאות מתייחסת לכללים שעליהם פועלת חברה בדיווח על הכנסות והוצאות. שתי השיטות העיקריות הן חשבונאות צבירה וחשבונאות במזומן. חשבונאות במזומן מדווחת על הכנסות והוצאות כאשר הם מתקבלים ומשלמים; צבירת חשבונאות מדווחת עליהם ככל שהם משתכרים והולכים.

הבנת שיטת החשבונאות

הנהלת חשבונות במזומן היא שיטת הנהלת חשבונות שהיא פשוטה יחסית ומשמשת בדרך כלל עסקים קטנים. בחשבונאות במזומן, העסקה נרשמת רק כאשר מוציאים או מתקבלים מזומנים. בחשבונאות במזומן נרשמת מכירה כשמתקבל התשלום והוצאה נרשמת רק כשמשלמים שטר. שיטת החשבונאות במזומן היא כמובן השיטה שרובנו משתמשים בניהול כספים אישיים והיא מתאימה לעסקים עד גודל מסוים. אם עסק מייצר מכירות שנתיות יותר מחמישה מיליון דולר, עליו להשתמש בשיטת הצבירה, בהתאם לכללי שירות הפדיון.

חשבונאות צבירה מבוססת על עקרון ההתאמה, שנועד להתאים את תזמון ההכנסה וההכנסה. על ידי התאמת הכנסות להוצאות, שיטת הצבירה נועדה לתת תמונה מדויקת יותר של מצבה הכספי האמיתי של חברה. תחת שיטת הצבירה נרשמות עסקאות כאשר הן מתרחשות במקום לחכות לתשלום. המשמעות היא שהזמנת רכישה נרשמת כהכנסה למרות שהקרן לא מתקבלת מייד. הדבר נכון גם לגבי הוצאות בכך שהם נרשמים למרות שלא בוצע תשלום.

Takeaways מפתח

• שתי השיטות החשבונאיות העיקריות הן חשבונאות במזומן וחשבונאות צבירה. הנהלת חשבונות בקאש היא פשוטה, אך היא לא עובדת טוב במצבים פיננסיים מורכבים. חברות מעל גודל מסוים מבחינת מלאי או מכירות חייבות להשתמש בשיטת החשבונאות הצבירה.

שיקולים בבחירת שיטת הנהלת חשבונות

שווי חשבונאות צבירה מתגלה יותר עבור עסקים גדולים ומורכבים. חברת בנייה, למשל, עשויה לבצע פרויקט לטווח ארוך ולא עשויה לקבל תשלומי מזומן מלאים עד לסיום הפרויקט. על פי כללי הנהלת חשבונות במזומן, החברה הייתה כרוכה בהוצאות רבות אך לא הייתה מכירה בהכנסות עד לקבלת המזומנים מהלקוח. אז ספר החברה היה נראה חלש עד שהכנסות אכן ייכנסו. אם החברה הזו הייתה מחפשת מימון מבנק, למשל, שיטת החשבונאות במזומן גורמת לה להיראות כמו הימור גרוע מכיוון שהיא כרוכה בהוצאות אך ללא הכנסות.

במסגרת חשבונאות צבירה, חברת הבנייה הייתה מכירה באחוז מההכנסות וההוצאות התואמות את חלק הפרויקט שהושלם. זה ידוע כאחוז שיטת ההשלמה. עם זאת, כמה מזומנים נכנסים בפועל לחברה יתברר בדוח תזרים המזומנים. שיטה זו תראה למלווה פוטנציאלי תמונה הרבה יותר שלמה של צינור ההכנסות של החברה.

שיטות הנהלת חשבונות ומיסים

שירות הפדיון הפנימי מחייב את הנישומים לבחור בשיטת הנהלת חשבונות המשקפת במדויק את הכנסותיהם ולהיות עקביים בבחירת שיטת החשבונאות שלהם משנה לשנה. הסיבה לכך היא שהחלפה בין שיטות עשויה לאפשר לחברה לעשות מניפולציות על הכנסות כדי למזער את הנטל המס שלהן. ככאלה, אישור מס הכנסה נדרש לשינוי שיטות. חברות רשאיות להשתמש בהיברידית של שתי השיטות, המותרת על פי כללי מס הכנסה אם מתקיימות הדרישות המפורטות.