צבירה לעומת תשלום לתשלום: מה ההבדל?

צבירה לעומת תשלום לחשבון: סקירה כללית

צבירה וחשבון הניתנים לתשלום הן רישומים חשבונאיים המופיעים בדוחות הרווח והמאזן של העסק. ההבדל בין צבירה לחשבון שיש לשלם הוא שצבירה היא התאמה חשבונאית לפריטים (הכנסות, הוצאות) שנצברו או שהוצאו, אך טרם נרשמו - כלומר קרה או מומש בפועל. חשבון לתשלום הוא התחייבות לנושה המציין כאשר חברה חייבת כסף עבור טובין או שירותים.

צבירה

בשיטת החשבונאות הצבירה, צבירה מתרחשת כאשר טובת החברה או השירות מועברים לפני קבלת התשלום, או כאשר חברה מקבלת טובין או שירות לפני שהיא משלמת עבורו. לדוגמא, כאשר עסק מוכר משהו בתנאי אשראי קבועים מראש, הכספים מהמכירה נחשבים להכנסות שנצברו. יש להוסיף את הצבירה באמצעות התאמת רישומי היומן כך שהדוחות הכספיים מדווחים על סכומים אלה.

נניח שחברת תוכנה מציעה לך מנוי חודשי לאחת התוכניות שלה ומחייבת אותך עבור המנוי בסוף כל חודש. ההכנסות שנרשמו ממנוי התוכנה מוכרות בדוח הרווח והפסד של החברה כהכנסות שנצברו בחודש בו נמסר השירות - נניח, פברואר. במקביל נוצר חשבון מאזן של חשבונות חייבים במאזן החברה. כאשר אתה משלם את חשבונך בפועל בחודש מרץ, חשבון החשבונות מופחת וחשבון המזומנים של החברה עולה.

ישנם מספר סוגים שונים של צבירות. הנפוצים ביותר כוללים מוניטין, התחייבויות מס עתידיות, הוצאות ריבית עתידיות, חשבונות חייבים (כמו ההכנסות בדוגמה שלנו לעיל) וחשבונות לתשלום.

כל החשבונות הניתנים לתשלום הם למעשה סוג של צבירה, אך לא כל הצבירות הינם בתשלום.

חשבון לתשלום

חשבון לתשלום הוא סוג צבירה ספציפי. זה מתרחש כאשר חברה מקבלת טובין או שירות לפני שהיא משלמת עבורו, ולכן חלה חובה - חייבת כסף, או במילים אחרות - לספק או לנושה. החשבונות הזכאים מייצגים חובות שיש לפרוע תוך פרק זמן נתון, בדרך כלל אחד לטווח קצר (מתחת לשנה). באופן כללי, מדובר בהוצאות הקשורות לפעילות עסקית. הם אינם כוללים שכר עובדים או החזר הלוואות.

בשיטת החשבונאות הצבירה, כאשר חברה כרוכה בהוצאה, העסקה נרשמת כהתחייבות לתשלום חשבונות במאזן וכ כהוצאה על דוח רווח והפסד. כתוצאה מכך, אם מישהו יבחן את היתרה בקטגוריית החשבונות העומדים בתשלום, הוא יראה את הסכום הכולל שהעסק חייב לכל הספקים שלו ומלווים לזמן קצר. כשמשלמים את ההוצאה, חשבון ההתחייבות לתשלום פוחת והנכס המשמש לתשלום ההתחייבות יורד.

לדוגמה, דמיין שעסק קונה תוכנות מחשב חדשות, ו -30 יום לאחר מכן, מקבל חשבונית של 500 דולר עבורו. כאשר מחלקת הנהלת החשבונות מקבלת את החשבונית, היא רושמת חיוב בסך 500 דולר בשירות החשבונות וזיכוי בסך 500 דולר להוצאות ציוד משרדי. לאחר מכן החברה כותבת המחאה לשלם את החשבון, כך שרואה החשבון מזין חיוב בסך 500 דולר לחשבון הבדיקה ומזין זיכוי בסך 500 דולר בעמודה לתשלום החשבונות.

Takeaways מפתח

• צבירה וחשבון התשלום מתייחסים לרישומים חשבונאיים בספרי חברה או עסק. הצבירות מתייחסים להכנסות שנצברו והוצאות שהוצאו שלא מומשו בפועל. חשבונות הזמינים הם חובות לטווח קצר, המייצגים סחורות או שירותים שהחברה קיבלה אך לא עדיין שילמת עבור.