מהו הוצאה מצטברת?
הוצאה שנצברה היא מונח חשבונאי המתייחס להוצאה המוכרת בספרים לפני ששולמה; ההוצאה נרשמת בתקופה החשבונאית בה היא מתבצעת. מכיוון שהוצאות שנצברו מייצגות התחייבות של החברה לבצע תשלומי מזומן עתידיים, הם מוצגים במאזן החברה כהתחייבויות שוטפות; הוצאות שנצברו ידועות גם כהתחייבויות שנצברו. הוצאה שנצברה היא רק אומדן, והיא ככל הנראה תשתנה מחשבונית הספק שתגיע במועד מאוחר יותר.
על פי שיטת החשבונאות הצבירה, ההוצאות מוכרות כאשר הן מתרחשות, לאו דווקא כאשר הן משולמות. אלא אם כן הוצאה משמעותית, בדרך כלל היא לא נצברת מכיוון שחשבונאות צבירה מחייבת עבודה של רישומי יומן מרובים.
Takeaways מפתח
- הוצאות שנצברו מוכרות בספרים כאשר הן מתרחשות, ולא כאשר הן משולמות. חשבונאות צבירה מחייבת יותר רישומי יומן המחשבים במאזן מזומנים פשוט. חשבונאות צבירה מספקת תמונה פיננסית מדויקת יותר מאשר חשבונאות על בסיס מזומנים.
הבנת הוצאות שנצברו
דוגמה להוצאה שנצברה היא כאשר חברה רוכשת ספקים מספק, אך טרם קיבלה חשבונית עבור הרכישה. צורות אחרות של הוצאות שנצברו כוללות תשלומי ריבית על הלוואות, אחריות על מוצרים או שירותים שהתקבלו ומיסים; שכולם בוצעו או הושגו, אך עבורם לא התקבלו חשבוניות ולא בוצעו תשלומים. עמלות עובדים, שכר ובונוסים נצברים בתקופה שהם מתרחשים למרות שהתשלום בפועל מתבצע בתקופה שלאחר מכן.
כאשר חברה צוברת (צוברת) הוצאות, גם חלקה של השטרות שטרם שולמו מצטבר.
הוצאות שנצברו הן הפוכות מהוצאות ששולמו מראש. הוצאות ששולמו מראש הן תשלומים שבוצעו מראש עבור סחורות ושירותים שצפויים לספק או להשתמש בהם בעתיד. בעוד שהוצאות שנצברו מייצגות התחייבויות, הוצאות ששולמו מראש מוכרות כנכסים במאזן.
דוגמא להוצאות שנצברו
חברה משלמת את שכר עובדיה ביום הראשון לחודש שלאחר מכן עבור שירותים שהתקבלו בחודש הקודם. אז, עובדים שעבדו כל נובמבר ישולמו בדצמבר. אם ביום 31 בדצמבר, דוח רווח והפסד של החברה מכיר רק בתשלומי השכר שנעשו, ההוצאות שנצברו משירותי העובדים לדצמבר יושמטו.
מכיוון שהחברה למעשה הוציאה הוצאות שכר בשווי 12 חודשים, רישום יומן מתאים נרשם בסוף תקופת החשבונאות להוצאות החודש האחרון. הכניסה המתאימה תאריך 31 בדצמבר ותהיה חיוב בחשבון הוצאות השכר בדוח ההכנסה וזיכוי לחשבון המשכורות שיש למאזן.
כאשר מחלקת החשבונאות של החברה מקבלת את החשבון בגין סך המשכורות המגיעות, נזקף לזכות החשבון הזמין. חשבונות הזכאים נמצאים בחלק ההתחייבויות השוטפות במאזן ומייצג את ההתחייבויות לטווח הקצר של חברה. לאחר שהחוב נפרע, החשבון החייב בתשלום מחויב וחשבון המזומן זוכה.
חשבונאות צבירה לעומת חשבונאות במזומן
אמנם שיטת הצבירה בחשבונאות היא עתירת עבודה מכיוון שהיא דורשת יומן נרחב. השיטה היא מדד מדויק יותר לעסקאות ואירועים של חברה לכל תקופה. תמונה מלאה יותר זו מסייעת למשתמשים בדוחות הכספיים להבין טוב יותר את מצבה הכלכלי הנוכחי של החברה ולחזות את מצבה הכלכלי העתידי.
חשבונאות צבירה שונה מחשבונאות על בסיס מזומנים, המתעדת אירועים פיננסיים ועסקאות רק כאשר מחליפים מזומנים - מה שמביא לעיתים קרובות להערכת יתר ולשקלול יתרות הכנסות וחשבון.
