מהו תקצוב מבוסס פעילות (ABB)?
תקצוב מבוסס פעילות (ABB) היא מערכת המתעדת, חוקרת ומנתחת פעילויות המובילות לעלויות עבור חברה. כל פעילות בארגון הנושא בעלות נבדקת אחר דרכים אפשריות לייצור יעילות. לאחר מכן מפותחים תקציבים על בסיס תוצאות אלה.
תקצוב מבוסס פעילות (ABB) הוא קפדני יותר מתהליכי תקצוב מסורתיים, הנוטים להתאים רק תקציבים קודמים לחשבון באינפלציה או בפיתוח עסקי.
Takeaways מפתח
- תקצוב מבוסס-פעילויות (ABB) הוא שיטת תקצוב בה פעילויות הכוללות עלויות נרשמות, ננותחות ונחקרות. זה קפדני יותר מתהליכי תקצוב מסורתיים, הנוטים להתאים רק תקציבים קודמים לחשבון באינפלציה או בפיתוח עסקי. השימוש בפעילות תקצוב מבוסס (ABB) יכול לסייע לחברות להפחית עלויות וכתוצאה מכך לסחוט יותר רווחים ממכירות. שיטה זו שימושית במיוחד עבור חברות וחברות חדשות יותר העוברות שינויים מהותיים.
איך עובד תקצוב מבוסס-פעילויות (ABB)
שמירת עלויות למינימום היא חלק מכריע בניהול העסק. כאשר הם נעשים בצורה יעילה ולא מוגזמת, חברות צריכות להיות מסוגלות לשמור ולהגדיל את הכנסותיהן, תוך לסחוט מהן רווחים גבוהים יותר.
שימוש בתקצוב מבוסס פעילות (ABB) יכול לסייע לחברות להפחית את רמות הפעילות הדרושות לייצור מכירות. ביטול עלויות מיותרות צריך להגביר את הרווחיות.
תהליך התקצוב המבוסס על פעילות (ABB) מחולק לשלושה שלבים.
- זהה פעילויות רלוונטיות. מנהלי עלות אלה הם הפריטים האחראיים על הכנסות או הוצאות עבור החברה. קבע את מספר היחידות הקשורות לכל פעילות. מספר זה הוא קו הבסיס לחישובים. דל את העלות ליחידה של פעילות וכפל את התוצאה ברמת הפעילות.
תקצוב מבוסס פעילויות (ABB) נגד. תהליכי תקצוב מסורתיים
תקצוב מבוסס פעילות (ABB) הוא נוהג תקציבי אלטרנטיבי. השיטות המסורתיות הן פשטניות יותר, ומותאמות את התקציבים לתקופה הקודמת לחשבון כתוצאה מאינפלציה או גידול בהכנסות. במקום להשתמש בתקציבי עבר כדי לחשב כמה החברה תוציא בשנה הנוכחית, תקצוב מבוסס פעילות (ABB) מתחפר עמוק יותר.
תקצוב מבוסס פעילות (ABB) אינו הכרחי עבור כל החברות. לדוגמה, חברות מבוססות שחוות שינויים מינימליים בדרך כלל מגלות כי מספיק להחיל שיעור אחיד על נתונים מהשנה הקודמת כדי לשקף צמיחה ואינפלציה של עסקים.
לעומת זאת, חברות חדשות יותר ללא גישה למידע על תקצוב היסטורי אינן יכולות לשקול אפשרות זו. תקצוב מבוסס-פעילויות (ABB) צפוי להיות מיושם גם על ידי חברות שעוברות שינויים מהותיים, כגון אלו עם חברות בנות חדשות, לקוחות משמעותיים, מיקומים עסקיים או מוצרים. במקרים מסוגים אלה, ייתכן שמידע היסטורי כבר אינו מהווה בסיס שימושי לתקצוב עתידי.
דוגמה לתקצוב מבוסס פעילות
חברת א 'צופה לקבל 50, 000 הזמנות מכירה בשנה הקרובה, כאשר כל הזמנה יחידה תעלה 2 $ לעיבוד. לפיכך, התקציב המבוסס על פעילות (ABB) להוצאות הקשורות לעיבוד הזמנות מכירה לשנה הקרובה הוא 100, 000 $ ($ 50, 000 * $ 2).
ניתן להשוות נתון זה לגישה מסורתית לתקצוב. אם התקציב של השנה שעברה דרוש הוצאות עיבוד הזמנות לקוח של 80, 000 $ והמכירות היו צפויות לגדול ב -10%, תקציב רק 88, 000 $ (80, 000 $ + ($ 80, 000 * 10%)).
יתרונות וחסרונות של תקצוב מבוסס פעילות
מערכות תקצוב מבוססות פעילויות (ABB) מאפשרות שליטה רבה יותר בתהליך התקצוב. תכנון הכנסות והוצאות מתרחש ברמה מדויקת המספקת פרטים שימושיים לגבי תחזיות. ABB מאפשרת לניהול שליטה מוגברת בתהליך התקצוב ולהתאים את התקציב ליעדי החברה הכוללים.
למרבה הצער, היתרונות הללו מגיעים בעלות. תקצוב מבוסס פעילות (ABB) יקר יותר ליישום ולתחזוקה מאשר טכניקות תקצוב מסורתיות ויותר זמן. יתר על כן, מערכות ABB זקוקות להנחות ותובנות נוספות מצד ההנהלה, שיכולות, לעיתים, לגרום לאי דיוקים בתקצוב.
