מהו חיוב אחורי?
חיוב אחורי הוא חיוב המתבצע בגביית הוצאה שנגרמה בתקופת חיוב קודמת. זה יכול לנבוע מחוסר תשלום על ידי מקבל השירותים או הסחורות, התאמה עקב שגיאה או גביית הוצאה שלא ניתן לחיוב עד לתקופה מאוחרת יותר בגלל בעיות תזמון.
ספק יכול, לפי שיקול דעתו, להוסיף עמלה מאוחרת או חיובים נוספים אחרים בשילוב עם חיוב אחורי הנובע מחשבון שטרם שולם.
הבנת חיובי גב
חיובים אחוריים נראים לרוב בענפים כאשר מתרחשים מקרים, כמו בנייה, כרטיסי אשראי וייצור. בגלל אופי הענפים הללו והנטייה לדברים רבים להשתבש במהלך העסקים היומיומיים, חיוב חוזר מונפק בזמן אמת או בהמשך מחזור החיוב.
חברות כרטיסי אשראי, בנקים ומלווים אחרים ידועים לשמצה על כך שהם לא הודיעו ללקוחותיהם על חיוב חוזר. זה נובע מהעובדה שהם מסוגלים להרוויח כסף נוסף מהריבית של אותם חיובים בגב. מכיוון שהריבית צוברת מדי יום, זה יכול להסתכם בסכום ניכר.
בעת הוצאת חיוב אחורי, זה נחשב כנכון מבחינה אתית ליידע את הלקוח ברגע שנגרם לו החיוב.
במידת האפשר, עדיף להימנע מהצורך להחייב בגין מוצרים ושירותים. מכיוון שהלקוחות עשויים להיות לא צפויים ועלולים להתבלבל עם שגיאות חיוב, לרוב לוקח לאסוף זמן רב יותר. באופן כללי, ככל שחברה יכולה לחייב לקוח באופן מהיר יותר, כך גדל ההסתברות לגבות את הסכום הניתן לחיוב במועד.
דוגמה לחיוב אחורי
נניח שלג'ורג 'יש עסק שמוכר רוטב תפוחים, ומכולת XYZ רוכשת מדי חודש שתי קופסאות רוטב תפוחים של ג'ורג'. עם זאת, XYZ הגיעה לאחרונה תחת ניהול חדש ושכחה לשלם את החשבונית של ג'ורג 'עבור רסק תפוחים בספטמבר. ג'ורג 'לא מודע ומעביר בכל מקרה את סדר רוטב התפוחים בספטמבר.
בחשבונית עבור רסק התפוחים באוקטובר, ג'ורג 'כולל חיוב אחורי בגין חיובי רוטב התפוחים המצטיינים בספטמבר. XYZ עשוי פשוט לקבל את האישום, אך לעתים קרובות יותר מאשר אישום אחורי מביא כעס לא רצוי - לפעמים אפילו התדיינות משפטית - אם הוא לא נדון מלפנים. למטרה זו ג 'ורג' קיווה למישהו מסימן XYZ למסירה, כך שיוכל להראות שהוא מסר אותו ל- XYZ כפי שהיה תמיד.
