מהו שטר מטען
שטר מטען (BL או BoL) הוא מסמך משפטי שהונפק על ידי הספק לשולח המפרט את סוג, כמות ויעד הסחורה המובלת. שטר מטען משמש גם כקבלה למשלוח כאשר המוביל מספק את הסחורה ביעד שנקבע מראש. מסמך זה חייב ללוות את המוצרים שנשלחו, לא משנה צורת ההובלה, ויש לחתום על ידי נציג מורשה מהמוביל, השולח והמקלט.
כדוגמא, חברת לוגיסטיקה מתכוונת להעביר באמצעות משאית כבדה דלק ממפעל בטקסס לתחנת דלק באריזונה. נציג המפעל והנהג חותמים על שטר המטען לאחר העמסת הדלק על המשאית. ברגע שהמוביל יעביר את הדלק לתחנת הדלק באריזונה, נהג המשאית מבקש כי פקיד התחנה יחתום גם על המסמך.
שטר המטען
Takeaways מפתח
- שטר מטען הוא מסמך משפטי שהונפק על ידי מוביל לשולח המפרט את סוג, כמות ויעד הסחורה המובלת. שטר מטען הוא מסמך הכותרת, קבלה על טובין שנשלחו והחוזה בין מנשא ושולח. מסמך זה חייב ללוות את הסחורה שנשלחה ויש לחתום על ידי נציג מורשה מהמוביל, השולח והכונס. אם מנוהל ונבדק כראוי, שטר מטען יכול לסייע במניעת גניבת נכסים.
הסבר על שטר המטען
שטר המטען הוא מסמך מחייב כחוק המספק למוביל ולמשלוח את כל הפרטים הנחוצים לעיבוד מדויק של משלוח. יש לו שלוש פונקציות עיקריות. ראשית, זהו מסמך הכותרת של הטובין המתואר בשטר המטען. שנית, זהו קבלה עבור המוצרים שנשלחו. לבסוף, שטר המטען מייצג את התנאים המוסכמים להובלת הסחורה.
הפרדת תפקידים
לכל עסק צריך להיות קיים בקרה פנימית למניעת גניבה. אחד המרכיבים העיקריים בבקרה הפנימית הוא הפרדת תפקידים, שמונעת מעובד אחד לקבל שליטה רבה מדי בתוך עסק.
אין שתי מערכות בקרה פנימיות זהות. עם זאת, הרוב עוקבים אחר סט סטנדרטי של פילוסופיות ליבה והפכו למנהלי ניהול סטנדרטיים. יישום בקרות פנימיות יכול לעזור לייעל פעולות ולמנוע הונאה.
דוגמה לעולם האמיתי
שטר מטען הוא אחד מכמה מסמכי מפתח שצריך לנהל ולבחון כראוי כדי למנוע גניבת נכסים. נניח, למשל, XYZ Fine Dining מקבל משלוחים של בשר ודגים טריים חמש פעמים בשבוע. מנהל המסעדה קובע את סוג וכמות הבשר והדגים שהמסעדה צריכה להזמין. לאחר מכן הוא ממלא הזמנת רכש, והבעלים של XYZ בודק ומפתח את כל הפוסטים לפני שהוא נשלח בדוא"ל לספק המזון. המוכר אוסף את הבשר והדגים, וגם הוא וגם נציג מהמוביל הלילה חותמים על שטר מטען.
בשלב הבא המוביל מספק את המסעדה למסעדה, והמנהל משווה את המידע על שטר המטען לדברים שביקש בפו. במידה והמידע תואם, נשלחים הפו"ח ושטר המטען לבעלים, הסוקר את המסמכים וכותב צ'ק שישולם לספק המזון.
בדוגמה זו, הבעלים אינו מנפיק צ'ק לספק, מבלי לבדוק את הזמנת הרכש (PO) ואת שטר המטען. שלב זה מבטיח ש- XYZ ישלם רק עבור מה שהיא הזמינה ומה שהיא קיבלה. אם שני המסמכים אינם תואמים כאשר מנהל המסעדה משווה ביניהם, המנהל ישאל את הספק לגבי החריג. עובד שלישי מיישר את הצהרת הבנק ומפקיד פיקדונות בחברה. כל הצעדים הללו חייבים להתקיים כדי למנוע גניבה.
