מהו מדריך לתקציב?
מדריך לתקציבים הוא מערכת של כללים והוראות שמשמשים ארגונים גדולים להכנת התקציבים והדוחות הנלווים שלהם. ככל שארגונים הולכים וגדלים ומורכבים יותר, כבר לא ניתן רק לאדם אחד להכין תקציב.
במקום זאת, יש לתאם בזהירות את התקצוב ברחבי הארגון בין גורמים שונים. אנליסטים פיננסיים עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם כל קבוצה בכדי לאסוף מידע תקציבי על פי לוח זמנים שנקבע מראש ואז שולחים נתונים דרך פעולות גבוהות יותר של בקרים פיננסיים עד שניתן יהיה לצבור אותם במשרד מנהל הכספים הראשי (CFO).
Takeaways מפתח
- מדריך תקציב הוא קבוצה של שגרות והוראות סטנדרטיות שעוקבות אחר ארגונים גדולים בתקצוב ודיווח. ארגונים גדולים ומורכבים מסתמכים על מדריך כזה לתיאום פעילויות תקצוב על פני מספר שחקנים. מדריכי תקצירים מפותחים ומתעדכנים באמצעות ועדת תקציבים המפקחת על סטנדרטים ומתנהלת בתוך היחידות הפיננסיות של הארגון.
היסודות של מדריך תקציב
תקצוב בארגונים גדולים זו משימה מורכבת ביותר. על אנליסטים פיננסיים להניח הנחות לגבי העתיד להראות על סמך נתוני העבר. המשמעות היא שאפילו תהליך התקצוב הטוב ביותר נתון לאי דיוקים ניכרים. ואז, ככל שהשנה מתקדמת, כל קבוצה מוחזקת בתקציב מוגדר מראש, שעלול להפוך לבלתי מספיק בגלל תנאים משתנים.
מצד שני, קבוצות מסוימות יגלו שיש להן יותר כסף ממה שהן דורשות, והן עשויות לבחור להשתמש באופן מופרז בתקציב "הנוסף" עם הוצאות מיותרות על מנת להימנע מקיצוצים בתקציב.
מדריך התקציב מפותח ומתוקן לרוב על ידי ועדת תקציבים. ועדת תקציב היא קבוצה שיוצרת ומפקחת על הסטנדרטים, שיטות ליישום ושמירה על אחריותה הכספית של הארגון.
ועדות תקציב ממלאות תפקידים מרכזיים בהצלחתה או פטירתה של חברה או גורם תאגידי אחר. לוועדת התקציבים יש נקודת מבט ייחודית בכך שהם חשובים לכל מה שקשור לעולמו הפיננסי של ארגון. הם רואים את התמונה כולה, ואילו אנשים במחלקות בודדות רואים רק את פלח החברה שלהם.
הוועדות מנסות לעקוב אחר התקציבים הארגוניים שלהן, מה שמבטיח אז תפעול חלק ופירעון פיננסי. ארגונים שלא יכולים להיתקל במהרה בבעיות כלכליות. לעיתים קרובות בעיות כלכליות משפיעות לרעה על הערכת שווי החברה.
דוגמה למדריך תקציבי
לדוגמא, למחלקת אבטחת האיכות של חברת XYZ ההיפותטית מותר תקציב של 500, 000 דולר לשנה. ניתן לבזבז כסף זה על משכורות, הכשרה נוספת, ציוד ודברים אחרים להם נדרשת מחלקת אבטחת האיכות. סינדי, ותיקה ממחלקת אבטחת האיכות, עזבה את החברה. מחלקת אבטחת האיכות יכולה לכסות את עומס העבודה ולהמשיך לפעול בסדר גמור בלעדיה, אך כדי להבטיח שהם לא יאבדו חלק מהתקציב שלהם לצורך שמירה על מספר העובדים שלהם הם צריכים לשכור אדם אחר ולהוציא את הכסף הנותר שהיה עולה לשכרו של סינדי על אימונים לאדם החדש.
