יש עסק יותר מאשר ריהוט ושטחי משרדים. במיוחד בשלבים המוקדמים, עלויות ההפעלה דורשות תכנון מדוקדק וחשבונאות קפדנית. עסקים חדשים רבים מזניחים את התהליך הזה, ובמקום זאת מסתמכים על מבול של לקוחות כדי לשמור על הפעולה על הצף, לרוב עם תוצאות תהומות.
Takeaways מפתח
- עלויות הפעלה הן ההוצאות שנגרמו בתהליך הקמת עסק חדש. עלויות הפתיחה לפני פתיחה כוללות תכנית עסקית, הוצאות מחקר, עלויות אשראי והוצאות לטכנולוגיה. עלויות ההפעלה לאחר פתיחה כוללות הוצאות פרסום, קידום והוצאות עובדים. סוגים שונים של מבנים עסקיים - כמו בעלות על בעלות יחסים, שותפויות ותאגידים - יש עלויות הפעלה שונות, אז שימו לב למחירים השונים הקשורים לעסק החדש שלכם.
עלויות הפעלה הן ההוצאות שנגרמו בתהליך הקמת עסק חדש. כל העסקים שונים, ולכן הם דורשים עלויות הפעלה מסוגים שונים. לעסקים מקוונים צרכים שונים מאשר מרגמות לבנים; לבתי קפה יש דרישות שונות מחנויות ספרים. עם זאת, כמה הוצאות משותפות לרוב סוגי העסקים.
הבנת עלויות הפעלה עסקיות נפוצות
התוכנית העסקית
חיוני למאמץ ההפעלה הוא יצירת תוכנית עסקית - מפה מפורטת של העסק החדש. תוכנית עסקית מכריחה את התחשבות בעלויות ההפעלה השונות. הערכת הוצאות מגדילה באופן שגוי את הרווח הנקי הצפוי, מצב שאינו מבשר טוב עבור אף בעל עסק קטן.
הוצאות מחקר
יש לערוך מחקר קפדני של התעשייה ואיפור הצרכנים לפני פתיחת עסק. חלק מבעלי העסקים בוחרים להעסיק חברות מחקר שוק שיסייעו להם בתהליך ההערכה.
לבעלי עסקים הבוחרים ללכת בדרך זו, יש לכלול בתוכנית העסקית את הוצאות שכירת המומחים הללו.
הלוואת עלויות
להקים כל סוג של עסק דורש עירוי הון. יש שתי דרכים לרכוש הון לעסק: מימון הון ומימון חוב. בדרך כלל, מימון הון כרוך בהנפקת מניות, אך הדבר אינו חל על מרבית העסקים הקטנים, שהם בעלות קניין.
עבור בעלי עסקים קטנים, מקור המימון הסביר ביותר הוא חוב בצורה של הלוואה לעסקים קטנים. בעלי עסקים יכולים לרוב לקבל הלוואות מבנקים, ממוסדות חיסכון וממנהל העסקים הקטנים האמריקני (SBA). כמו כל הלוואה אחרת, הלוואות לעסקים מלוות בתשלומי ריבית. יש לתכנן תשלומים אלה בעת פתיחת עסק, שכן עלות ברירת המחדל גבוהה מאוד.
דמי ביטוח, רישיון והיתר
עסקים רבים צפויים להגיש לבדיקות בריאות ואישורים לקבלת רישיונות עסקיים מסוימים. עסקים מסוימים עשויים לדרוש רישיונות בסיסיים בעוד שאחרים זקוקים להיתרים ספציפיים לתעשייה.
ביטוח נשיאה לכיסוי העובדים, הלקוחות, הנכסים העסקיים ואת עצמך יכול לעזור בהגנה על הנכסים האישיים שלך מכל התחייבויות שעלולות להופיע.
הוצאות טכנולוגיות
הוצאות טכנולוגיות כוללות את עלות אתר, מערכות מידע ותוכנה, כולל תוכנת חשבונאות ושכר, לעסק. חלק מבעלי העסקים הקטנים בוחרים למיקור חוץ של פונקציות אלה לחברות אחרות בכדי לחסוך בשכר והטבות.
ציוד וציוד
לכל עסק דרושים ציוד כלשהו וציוד בסיסי. לפני הוספת הוצאות ציוד לרשימת עלויות ההפעלה, יש לקבל החלטה לחכור או לקנות.
מצב הכספים שלך ישחק תפקיד מרכזי בהחלטה זו. אם יש לכם מספיק כסף לרכישת ציוד, הוצאות בלתי נמנעות עשויות להפוך את הליסינג, מתוך כוונה לקנות במועד מאוחר יותר, אפשרות מעשית. עם זאת, חשוב לזכור כי ללא קשר למצב המזומנים, חוזה השכירות עשוי להיות לא תמיד הטוב ביותר, תלוי בסוג הציוד ותנאי השכירות.
פרסום וקידום מכירות
סביר להניח שחברה או עסק התחלתי חדש יצליח בלי לקדם את עצמה. עם זאת, קידום עסק כרוך בהרבה מעבר להצבת מודעות בעיתון מקומי.
זה כולל גם שיווק - כל מה שחברה עושה כדי למשוך לקוחות לעסק. שיווק הפך למדע כזה שכל יתרון מועיל, ולכן לרוב נשכרים חברות שיווק ייעודיות חיצוניות.
הוצאות שכיר
עסקים המתכננים להעסיק עובדים חייבים לתכנן שכר, משכורת והטבות, הידועים גם כעלות העבודה.
אי פיצוי עובדים בצורה מספקת עלול להסתיים בפרסום מורל, מרד ופרסום גרוע, וכל זה יכול להיות הרה אסון עבור חברה.
שיקולי עלות הפעלה נוספים
הוקצה כסף נוסף עבור הוצאות בלתי נשכחות או בלתי צפויות. מרבית החברות נכשלות מכיוון שאין להן מזומנים להתמודד עם בעיות בלתי צפויות בעונת העסקים.
חשוב לציין כי עלויות ההפעלה לבעלות בלעדית שונות מעלויות ההפעלה של שותפות או תאגיד. עלויות נוספות ששותפות עשויה להיות בהן כוללות את העלות המשפטית של עריכת הסכם שותפות ודמי רישום של המדינה.
עלויות אחרות שעשויות לחול יותר על תאגיד כוללות עמלות בגין הגשת סעיפי התאגדות, חוקי עזר ותנאים של תעודות מלאי מקוריות.
הפעלת עסק חדש יכולה להיות ממריצה. עם זאת, להיתפס בהתרגשות ולהזניח את הפרטים עלול להוביל לכישלון. מעל לכל דבר אחר, התבונן והתייעץ עם אחרים שעברו בדרך זו בעבר - לעולם אינך יודע היכן תוכל ללמוד את העצות העסקיות המסייעות לעסק הספציפי שלך להצליח.
