הגדרת תרשים חשבונות (coa)

מהי תרשים חשבונות (COA)?

תרשים חשבונות (COA) הוא אינדקס של כל החשבונות הפיננסיים בגדול הכללי של חברה. בקיצור, זהו כלי ארגוני המספק פירוט לעיכול של כל העסקאות הכספיות שחברה ביצעה במהלך תקופת חשבונאות ספציפית, המחולקות לקטגוריות משנה.

כיצד עובד תרשים חשבונות (COA)

חברות משתמשות בתרשים חשבונות (COA) כדי לארגן את הכספים שלהן ולתת לבעלי עניין, כמו משקיעים ובעלי מניות, תובנה ברורה יותר לגבי בריאותם הפיננסית. הפרדת הוצאות, הכנסות, נכסים והתחייבויות עוזרות להשיג זאת ומבטיחות כי הדוחות הכספיים עומדים בתקני הדיווח.

הרשימה של כל חשבון שיש לחברה בבעלותה מוצגת בדרך כלל בסדר בו מופיעים החשבונות בדוחות הכספיים שלה. המשמעות היא שחשבונות מאזניים, נכסים, התחייבויות והון עצמי, רשומים ראשונים, ואחריהם מופיעים חשבונות בדוח רווח והפסד - הכנסות והוצאות.

עבור תאגיד קטן, חברות COA עשויות לכלול חשבונות משנה אלה בחשבון הנכסים:

• חיסכון במזומן חשב שהופקד על כספי נכסי מלאי לבניית כלי רכב

לחשבון התחייבויות עשויות להיות חשבונות משנה, כגון:

• התחייבויות כרטיסי האשראי של החברה

כדי להקל על הקוראים באיתור חשבונות ספציפיים, כל אחד מהם מכיל בדרך כלל שם, תיאור קצר וקוד זיהוי. לכל תרשים ברשימה מוקצה מספר רב ספרתי - כל חשבונות הנכסים בדרך כלל מתחילים במספר 1, למשל.

Takeaways מפתח

• תרשים חשבונות (COA) הוא כלי ארגוני פיננסי המספק רשימה מלאה של כל חשבון בספר הכללי של חברה, המחולק לקטגוריות משנה. הוא משמש לארגון כספים ולמתן לבעלי עניין, כמו משקיעים ובעלי מניות, תובנה ברורה יותר של בריאות פיננסית של החברה. כדי להקל על הקוראים באיתור חשבונות ספציפיים, כל אחד מהם מכיל בדרך כלל שם, תיאור קצר וקוד זיהוי.

להלן דרך לחשוב כיצד קשרי תעודות המקדמות קשורות לכספים שלך. נניח שיש לך חשבון צ'ק, חשבון חיסכון ותעודת הפקדה (CD) באותו בנק. כשאתה נכנס לחשבונך באופן מקוון, בדרך כלל תעבור לדף סקירה שמציג את היתרה בכל חשבון. באופן דומה, אם אתה משתמש בתוכנית מקוונת שעוזרת לך לנהל את כל החשבונות שלך במקום אחד, כמו מנטה או הון אישי, מה שאתה מסתכל עליו הוא בעצם אותו דבר כמו COA של חברה. אתה יכול לראות את כל הנכסים וההתחייבויות שלך, הכל בעמוד אחד.

דוגמא לדוח הכנסה

במסגרת חשבונות דוח רווח והפסד, ניתן היה לחלק הכנסות והוצאות להכנסות תפעוליות, הוצאות תפעול, הכנסות לא תפעוליות והפסדים שאינם תפעוליים. בנוסף, הכנסות התפעול וחשבונות הוצאות התפעול עשויים להיות מאורגנים עוד יותר על ידי פונקציה עסקית ו / או על ידי חטיבות חברות.

ארגונים רבים מבנים את ה- COA כך שמידע ההוצאות נאסף בנפרד על ידי המחלקות; לפיכך, למחלקת המכירות, למחלקת ההנדסה ולמחלקת הנהלת החשבונות לכולם יש אותה קבוצה של חשבונות הוצאות. דוגמאות לחשבונות הוצאות כוללים עלות סחורות שנמכרו (COGS), הוצאות פחת, הוצאות שירותים, הוצאות שכר וכו '.

שיקולים מיוחדים

חברות רשות התעשייה יכולות להיות שונות ולהתאים אותן כך שתשקף את פעילות החברה. עם זאת, עליהם גם לכבד את ההנחיות שנקבעו על ידי מועצת החשבונאות הכספית (FASB) ואת כללי החשבונאות המקובלים (GAAP).

חשיבות מכרעת היא כי תעודות התעסוקה יישמרו ללא שינוי משנה לשנה. פעולה זו מבטיחה כי ניתן לבצע השוואה מדויקת בין כספי החברה לאורך זמן.