מהו קצין ציות?
קצין ציות הוא אדם המבטיח כי חברה עומדת בדרישות הרגולציה והחוקיות החיצוניות שלה, כמו גם מדיניות וחוקי עזר פנימיים. מנהל הציות הראשי הוא בדרך כלל ראש מחלקת הציות של המשרד.
על קציני ציות חובה על המעסיק שלהם לעבוד עם ההנהלה והצוות כדי לזהות ולנהל את הסיכון הרגולטורי. מטרתם היא להבטיח שלארגון יש בקרות פנימיות שמודדות ומנהלות כנדרש את הסיכונים העומדים בפניו. קציני ציות מספקים שירות פנים-תומך התומך ביעילות בתחומי עסקים המחויבים לעמוד בחוקים ותקנות ונוהלים פנימיים רלוונטיים. קצין הציות הוא בדרך כלל היועץ הכללי של החברה, אך לא תמיד.
Takeaways מפתח
- קצין ציות הוא אדם המבטיח כי חברה עומדת בדרישות הרגולציה והחוקיות החיצוניות שלה, כמו גם מדיניות וחוקי עזר פנימיים. על קציני ציות חובה על המעסיק שלהם לעבוד עם ההנהלה והצוות כדי לזהות ולנהל את הסיכון הרגולטורי. במקרה של הפרת רגולציה, חשוב לממונה על הציות לנקוט בצעדים משמעתיים מתאימים כדי למנוע הישנות עתידית.
איך עובדי קציני ציות
קצין ציות הוא עובד של חברה המסייעת לחברה לקיים מדיניות ונהלים כדי להישאר במסגרת הרגולטורית של התעשייה. תפקידו של פקיד ציות עשוי לכלול סקירה וקביעת סטנדרטים לתקשורת חיצונית על ידי דרישת ויתורים בהודעות דוא"ל או בחינת מתקנים כדי להבטיח שהם נגישים ובטוחים. קציני ציות רשאים גם לתכנן או לעדכן מדיניות פנימית על מנת להקטין את הסיכון של החברה להפר חוקים ותקנות ולהוביל ביקורת פנימית על הנהלים.
על פקיד ציות להיות בעל ידע מעמיק בחברה ומודעות למקרה בו עלולות להתרחש הפרות רגולטוריות. חיוני שמפקח הציות יעביר בצורה יעילה את עקרונות האתיקה העיקריים ואת תקנות הציות. קציני הציות מארגנים אימונים קבועים לעובדים בכדי להעביר שינויים ועדכוני מפתח רגולטוריים. זה חשוב במיוחד בסביבה רגולטורית מוגברת שבה השינוי מתמיד. על פקיד הציות לעבוד עם יחידות עסקיות והנהלה על מנת להבטיח שתוכניות מגירה מתאימות שקובעות הנחיות כיצד להגיב להפרת ציות אפשרית.
במקרה של הפרת רגולציה, חשוב לממונה על הציות לנקוט בצעדים משמעתיים מתאימים כדי למנוע הישנות עתידית. חובתו של פקיד הציות להבטיח מעקב שוטף וסקירה של נהלי הציות כדי לסייע בזיהוי תחומים אפשריים בהם ניתן יהיה לבצע שיפורים.
קציני ציות צפויים לספק מבט אובייקטיבי של מדיניות החברה. השפעת עובדים אחרים, כולל הנהלה ומנהלים, להתעלם מהפרות עלולה לגרום לקנסות או סנקציות משמעותיות העלולות להוביל לאובדן כספי או אפילו לסגירת עסקים. לחברות גדולות יותר יש בדרך כלל קצין ציות ראשי (CCO) שמנהל פעילויות הקשורות לציות.
קציני ציות ממלאים תפקיד פעיל בניהול הסיכון של פירמה והפחתת הפשע הכלכלי.
הופך להיות קצין ציות
קצין ציות דורש מערך מיומנויות ייחודי בכדי להבטיח כי פעולות החברה עומדות במלואן בתקנות ובנהלים. זה קריטי כי פקיד ציות הוא בעל סטנדרטים אתיים גבוהה וכנות שכן אדם זה אחראי להבטיח כי חברה עומדת בתקנות הנדרשות.
קציני ציות סוקרים ללא הרף את עבודתם של אחרים, ולכן חיוני שהם מצחצחים כישורי אנשים ועובדים טוב עם עמיתים. קציני הציות צריכים להיות אמינים, לגלות מחויבות ואחדות ביחס לתקנות ונהלים של חברה, וחשוב מאוד שהם יפגינו זאת בפני עמיתים, בראשם דוגמה. על קציני הציות להקדיש תשומת לב חזקה לפרטים. הם זקוקים ליכולת להבחין במעשים שעלולים לגרום לחבות.
תפקיד כקצין ציות או כמנהל אינו נחשב בדרך כלל לרמת כניסה. תואר ראשון הוא בדרך כלל דרישה מינימלית, ומעסיקים מסוימים עשויים לחפש תארים מתקדמים, כמו תואר במשפטים או תואר שני במנהל עסקים (MBA), במיוחד כדי להעפיל לתפקיד ברמה גבוהה יותר.
לקציני ציות במגזרים אחרים יש את ההזדמנות להשלים את התוכנית המוסמכת לציות ואתיקה מקצועית (CCEP) באמצעות אגודת התאימות התאגדית ואתיקה (SCCE). CCEP דורש השתתפות בקורס תנאי מוקדם אינטנסיבי יחד עם מעבר מוצלח של בחינה. קורסי ייעוד והסמכה דומים זמינים דרך איגוד מנהלי האתיקה והתאימות (ECOA).
על פי הסטטיסטיקה של BLS לשנת 2016 - האחרונה הזמינה לכתיבת שורות אלה - השכר השנתי למקצועות הציות נע בין 37, 630 דולר ל -105, 206 דולר, והשכר לשעה בין 18.09 $ ל 50.61 $. בעל הכנסה נמוכה יותר בתפקיד קצין ציות סביר יותר שיהיה לו ניסיון מינימלי בעבודה בעבר או בעל תואר שאינו קשור ישירות לענף בו הוא עובד.
לעובד עם הכנסה גבוהה יותר יש לעתים קרובות כהונה משמעותית בתפקידו או שהוא זכה לתארים מתקדמים בעסקים, חשבונאות, משפטים או פיננסים. כמובן שלאנשים העובדים במוסד גדול יש סיכוי גבוה יותר לקבל גישה להטבות שוליים שמגדילות את חבילת הפיצויים הכוללת, כאשר קציני ציות ראשיים הם בעלי השווים שווה למנהלים אחרים ב- C-Suite.
