הרעיון של מיקור חוץ היה ארוך יותר מזה שהמונח המסוים הזה שימש לתיאורו. חברות בחרו שמישהו מחוץ לארגון יטפל בפונקציה עסקית ספציפית במשך שנים רבות. הטכנולוגיה הפכה את התהליך למעשי יותר, במיוחד עבור חברות שרוצות למיקור חוץ של פונקציות מסוימות מעבר לים. זה ממשיך להיות אפילו יותר קל למיקור חוץ של פונקציות מסוימות. השאלה היא כבר לא כיצד למיקור חוץ, אלא האם מיקור חוץ הוא הגישה הנכונה עבור החברה שלך.
ההחלטה אם זה נכון ההחלטה אם למיקור חוץ היא תהליך סובייקטיבי. זה שונה עבור כל חברה. המשימות הנמצאות במיקור חוץ הנפוצות ביותר הן אלו הגוזלות זמן ויכולות להיעשות בזול יותר על ידי חברה אחרת. ייצור הוא פונקציה עסקית במיקור חוץ במיקור חוץ. כאשר אתה יכול לנצל את ההבדלים במחירי הייצור מעבר לים, לרוב זה הגיוני כלכלי לעשות זאת. אפילו בייצור, יכולות להיות סיבות לשמור על העבודה בתוך הבית. אם, למשל, תהליך הייצור שלך עוזר לך להקדים את התחרות, אתה לא רוצה למקם את העבודה למשרד אחר שיכול בקלות לקחת את היתרון שלך ולספר על התחרות שלך על כך.
אם אתה שוקל מיקור חוץ, אתה צריך להסתכל לא רק בעלויות הכספיות של ביצוע העבודה בעצמך או לתת למישהו אחר להתמודד עם זה, אלא גם האם המשימה המדוברת היא חלק מהיתרון התחרותי שלך או אם היא מרכזית ביכולת שלך ליצור רווחים. מיקור חוץ הוא שאלה שאתה צריך לבקר גם כן. הנסיבות משתנות ומה הגיוני למיקור חוץ למיקור חוץ לפני מספר שנים עשוי לטפל טוב יותר בבית עכשיו. אם, למשל, התחלת במיקור חוץ כי היית זקוק למערך מיומנויות ייעודי אך לא הייתה לך מספיק עבודה כדי להעסיק עובד במשרה מלאה, אתה עלול לגדול עד לנקודה בה תוכל להביא מישהו לעובדים בעתיד. עליכם לשקול כל הסדר במיקור חוץ למועד הקצר ולעיין בו לעיתים קרובות כדי לוודא שהוא עדיין הבחירה הטובה ביותר עבור החברה שלכם.
קביעת עלות מיקור חוץ העלויות בפועל במיקור חוץ תלויות במידה רבה רק במה שאתה צריך לעשות. עבודות הנהלת חשבונות במיקור חוץ עבור עסק קטן יחושבו על בסיס שעתי, בעוד שיש צורך בחברה אחרת שתטפל בכל הייצור שלך תביא לשיעור המבוסס על מספר הפריטים שאתה צריך לייצר. עם זאת, לא משנה איזו עבודה תצטרך להסתיים, אולם עליך לחשב את ההבדל בין הטיפול בעבודה פנימית למיקור חוץ. רק אם תחסוך כסף באמצעות מיקור חוץ אתה אפילו צריך להתחיל להתייחס אליו כאופציה.
ישנן עלויות למיקור חוץ שממילא קל להחמיץ, לכן הקפד לקחת בחשבון את הכל. עבודה עם מישהו שנמצא מחוץ למשרד שלך עשויה לדרוש ממך להקדיש זמן רב יותר לניהול פרויקטים כדי לוודא שהכל קורה ככל שתצטרך. מיקור חוץ בינלאומי יכול גם לדרוש מכם להשקיע יותר בתקשורת, כמו גם על שינויים בסיכון בתמחור בגלל תנודות מטבע. אתה גם מסתכן שמה שאתה מקבל לא יהיה בדיוק מה שאתה צריך. תהליכי ייצור במדינות כמו סין עשויים להיות פחותים או אפילו לזיהום. אפילו מעבר לפיתרון במיקור חוץ יכול לדרוש מכם להשקיע כסף מראש.
אך ישנן כמה עלויות נסתרות לא פחות לשמירת משימה פנימית שעליך לקחת בחשבון. מומחה מיומן עשוי לטפל בפרויקט בשבריר מהזמן שלוקח לעוזר מנהלי לטפל במשהו שהיא פחות מכירה. מיקור חוץ מאפשר גם לחברה לחסל ביעילות את העבודה המרכזית בהתמחויות שלך כארגון, ומאפשרת לך לדחוף את החלק הגדול ביותר של המשאבים שלך לעבר מה שמאפשר לך להתבלט בשוק.
בשורה התחתונה ישנם יתרונות וחסרונות משני צידי המאזן, אך אם תעשה את המתמטיקה תראה אם מיקור חוץ ממש עובד עבור החברה שלך. זה תלוי הרבה באיזו עבודה אתה מתכנן למיקור חוץ ולאן היית מקבל את העבודה במיקור חוץ.
