מהו מכתב שער?
מכתב שער הוא מסמך כתוב שנשלח בדרך כלל עם בקשת עבודה המסביר את תעודותיו של המבקש ועניין במשרה הפתוחה. מכיוון שמכתב עטיפה הוא לרוב אחד משני מסמכים בלבד שנשלחים למעסיק פוטנציאלי, מכתב (או דוא"ל) שנכתב היטב או לא כתוב יכול להשפיע על השאלה האם המועמד יוזמן לראיון.
הבנת מכתבי הכריכה
מכתב עטיפה טוב משלים קורות חיים על ידי הרחבת פריטי קורות החיים הרלוונטיים לתפקיד, ובעצם מהווים מכירת מכירות מדוע הפונה הוא האדם הטוב ביותר לתפקיד. מומחים בתחום הקריירה מייעצים למחפשי עבודה להקדיש זמן להתאמה אישית של כל מכתב שער למשרה הספציפית, ולא להשתמש במשימה גנרית. למרות שזה דורש מאמץ נוסף, זה יכול להועיל מאוד לאפשר למבקש להתבלט מעל התחרות.
7 מכסות מכתב עטיפות
טעויות מכתב כריכה נפוצות
קורות חיים מושלמים נפגמים לרוב על ידי מכתב שער לא מחושב או כטעות כבד. בין אם אתה כולל את המכתב לפי הנחיות ההגשה הנדרשות, או שאתה פשוט רוצה להדגיש את העניין שלך בתפקיד, וודא שאתה נמנע מביצוע שבעת החסרונות האלה.
1. טועה בשמות
למרות שאתה כנראה פונה למספר משרות שונות בחיפוש שלך, ברור שאתה לא רוצה לשתף מידע זה עם מנהלי שכירות; אתה רוצה שהם יחשבו שעמדתם היא זו. אבל שום דבר לא צורח "מכתב טופס" מאשר שיהיה שם החברה או המיקום השגוי במכתב השער, כנראה מכיוון ששכחת לשנות אותו מהעבודה האחרונה בה ביקשת. קצת זהירות זה לא רק מרושל - זו כנראה הדרך הבטוחה ביותר לא לראיין.
2. מחדש את קורות החיים שלך
מטרת מכתב השער היא לזהות את כישוריך ולהסביר כיצד החוויה הקודמת שלך מתאימה לתפקיד הרצוי. כל שעליך לעשות הוא לשנות מחדש את כל העובדות בקורות החיים שלך, מבלי להסביר מדוע המומחיות והרקע שלך רלוונטיים, מביס את המטרה ולמעשה מייתר אותה. מכתב השער צריך לבנות על המידע המוצג בקורות החיים, ולא רק לסכם אותו.
3. אורך בלתי סביר
שמור על המכתב שלך חזק. למרות שיש לך מידע שימושי רב להציע, זכור שלעתים קרובות מגייסים יעברו מאות יישומים. הם פשוט לא הספיקו לקרוא סמל של שלושה עמודים, גם אם אתם מרגישים שכל המידע חשוב. האורך המקסימלי המוחלט עבור מכתב שער, כולל הכותרות, צריך להיות עמוד אחד. בדרך כלל זה צריך להיות קצר יותר.
4. הוספת מידע מיותר
טריק אחד לשמירת התמצית של המכתב. התמקד בכישורים הרלוונטיים שלך לתפקיד. אם אתה פונה למשרה חשבונאית, העובדה שיש לך כישורים בעיצוב גרפי לא אמורה להיות מוקד מרכזי.
עדיף גם להפסיק דברים חיוביים אך אישיים כמו מנת המשכל שלך - למרות שהם ללא ספק חשובים לכל תפקיד, הוספת מידע כזה למכתב השער שלך היא פשוט מוזרה. והישגים, תחומי עניין ותחביבים פנאי הם לעתים נדירות שראוי להזכיר אלא אם הם מתייחסים בדרך כלשהי לתפקיד או לחברה. אם אתה פונה ליצרן של מוצרי ספורט, למשל, אומר שאתה גולף מושבע יכול להוסיף נופך אישי מעניין.
5. זיהוי חולשות
לדבר על החסרונות שלך הוא לא רק בזבוז שטח מלא אלא גם פרודוקטיבי. ואילו "מהן החולשות הגדולות ביותר שלך?" זו שאלת ראיון נפוצה, אין שום סיבה להעלות אותם לפני הזמן. מכתב השער שלך עוסק בזיהוי נקודות החוזק שהופכות אותך לנכון כל כך לתפקיד.
6. נשמע יהיר
אף על פי שאתה חוצה את נקודות החוזק שלך, נסה להבטיח שמכתב הכיסוי שלך לא יציג אותך כיהיר. שימוש מופרז במילים "אני", "אני" או "שלי" יכול לגרום לך להישמע מרושש (שלא לדבר על בעל אוצר מילים מוגבל וכישורי כתיבה לקויים). כן, מכתב השער נוגע בסופו של דבר עליכם ועל הישגכם, אך עליכם למצוא דרך לומר "אני הכי טוב" מבלי לומר זאת בפועל.
7. שגיאות כתיב ודקדוק
שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוק הן סוגיה מרכזית, המסמלות שלא טרחת אפילו לקרוא את מכתבך שלך. ולא, אינך יכול לסמוך על בדיקות האיות והדקדוק של המחשב שלך - מכיוון שהוא לא יתפוס מילים שאיות נכון, אלא משמשות בצורה לא נכונה (כמו "זה" ו"הוא "). גם למראה לא מקצועי: חוסר עקביות טיפוגרפיים, כמו להעביר מקף עם "-" במקום אחד ו "-" במקום אחר. היעדר תשומת לב לפרטים הקטנים זועף את מצחו, לא משנה מה תחוםכם.
Takeaways מפתח
- מכתב שער הוא מסמך כתוב שנשלח בדרך כלל עם בקשת עבודה המסביר את תעודותיו של המבקש ועניין במשרה הפתוחה. מכתב שער טוב משלים את קורות החיים ומסביר מדוע המועמד המדובר הוא האדם האידיאלי לתפקיד. מכתב עטיפה גרוע יכול לשקוע מועמד לעבודה, ושגיאות נפוצות רבות מופיעות במכתבי שער שקיבלו חברות בגין משרותיהם.
כיצד לכתוב מכתב עטיפה נהדר
מכתב הכיסוי שלך מספק מידע למעסיק פוטנציאלי על מי שאתה מקצועי. זה כולל את תחומי העניין שלך, היעדים המקצועיים, הידע והמיומנויות שנצברו במהלך השנים, יעדי הקריירה וההישגים שלך. מכתב השער צריך להיות מסמך בן עמוד אחד המספק פרטים ברורים ותמציתיים מדוע אתה רוצה את העבודה. כדי ליצור מכתב עטיפה נהדר שיוכל למשוך את תשומת ליבו של הקורא, הקפד לבצע את הכללים שלהלן.
1. התאם אישית מכתב לכל תפקיד
עבור כל תפקיד שאתה פונה אליו, בין אם באותה חברה ובין אם עם חברות שונות, התאם אישית את המכתב שלך לתפקיד המפורסם. מכתב הכיסוי שלך לא צריך להיות כללי. לא רק כלול את נקודות החוזק והכישורים שלך אלא גם הסבר מדוע אתה המועמד המושלם לתפקיד המשרה. משמעות הדבר היא שעל כל משרה שאתה פונה אליה, עליך לכתוב מכתב כיסוי חדש.
החברה רוצה להאמין שלקחת את הזמן לקרוא על התפקיד ולהבין אותו. זה אולי מייגע וארוך זמן לכתוב מספר אותיות, אבל זה יהיה שווה את זה בסופו של דבר.
2. כלול מידע ליצירת קשר
וודא שבמכתב השער שלך יש את שמו של האדם המעסיק מועמד לתפקיד. זה יכול להיות מנהל מחלקה או מנהלת משאבי אנוש. בכל מקרה, וודא שיש לך מידע על מי מנהל הגיוס על ידי בדיקת אתר החברה או התקשרות. בדרך זו תוכל לפתוח את המכתב בברכה נאותה.
כמו כן, הקפידו להוסיף את פרטי הקשר שלכם על מכתב הכריכה שלכם, למרות שהם עשויים להיות כלולים בקורות החיים שלכם.
3. השתמש במילים פשוטות
אתה רוצה לתקשר בבירור את הערך שלך ומדוע יש לקחת בחשבון את תפקידך אליו אתה פונה. השימוש במילים ומשפטים מורכבים בהחלט לא יצליח להעביר את כוונותיך עם החברה. אם המנהל או נציג משאבי אנוש הקוראים את המכתב לא יכולים לפענח את המילים ה"גדולות "שלך, הם כנראה לא יטרידו את שאר בקשתך.
4. לכמת הישגים
זכור שמכתב השער לא צריך לחדש את קורות החיים שלך, אלא לספק מידע נוסף על אזורים בקורות החיים שלך הרלוונטיים לתפקיד שאתה מבקש.
עבור אזורים אלה, הקפד לכמת את ההישגים שלך. לדוגמה, בעוד שקורות החיים שלך עשויים לציין שהשתמשת בכלי ניתוח שיווקי כדי להניע יותר לקוחות להירשם לשירותי המעסיק שלך, מכתב כיסוי ישלח על כך על ידי הוספת שהאסטרטגיה שלך הביאה 200 לקוחות נוספים מדי חודש והגדילה הכנסות ל 10, 000 דולר. בדרך זו תוכלו להבדיל את עצמכם משאר המועמדים לעבודה עם הישגים מעורפלים.
5. הגהה
לאחר שכתבת את המכתב, יש להקריא אותו שוב ושוב בכדי להבטיח שאין שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוקיות. כמו כן, בקשו מאדם אמין גם להקנות הגהה ולהמליץ על כל התחומים שיש להוסיף או לא לכלול מהמכתב.
