מהו מנהל הגנת נתונים?
קצין הגנה על נתונים (DPO) הוא תפקיד בתוך תאגיד הפועל כפרקליט עצמאי לטיפול ושימוש במידע הלקוח בצורה נאותה. תפקידו של קצין להגנת נתונים הוצג רשמית על ידי האיחוד האירופי כחלק מההסדרה הכללית שלו להגנת נתונים (GDPR). על פי התקנה, כל העסקים המשווקים סחורות או שירותים ללקוחות בתוך האיחוד האירופי ואוספים נתונים כתוצאה מכך חייבים למנות קצין הגנה על נתונים. קצין הגנת המידע ממשיך להתעדכן בחוקים ונהלים סביב הגנת מידע, מבצע הערכות פרטיות באופן פנימי ומבטיח כי כל שאר הנושאים של ציות הנוגעים לנתונים הם עדכניים. אף על פי שחקיקת האיחוד האירופי מבקשת ליצור תפקידים של קצין הגנה על נתונים, מדינות אחרות בוחנות סוגיות פרטיות נתונים ועשויות לדרוש תפקידים דומים באמצעות תקנות מעודכנות.
הסביר קצין הגנת נתונים
מינויו של קצין הגנה על נתונים (DPO) הוא אחת הדרישות העיקריות לחברות המנהלות עסקים באיחוד, וכמובן ש- GDPR הוא חלק חשוב בחקיקה. ה- DPO ממשיך לוודא שחברה עומדת ביעדי ה- GDPR וחקיקה רלוונטית אחרת. זה כולל קביעת תקופות שמירה ניתנות להגנה עבור נתונים אישיים, הרשאה לזרימות עבודה ספציפיות המאפשרות גישה לנתונים, תיאור אופן הפיכתם של נתונים שמורים לאנונימיים ואז פיקוח על כל המערכות הללו כדי להבטיח שהם פועלים להגנה על נתוני לקוחות פרטיים.
זו עבודה גדולה, ובחברות גדולות יותר תפקידו של ה- DPO עשוי לדרוש משרד מלא צוות ולא אדם אחד. בארגונים קטנים יותר, ייתכן שקורא קצין אבטחת המידע הראשי (CISO) יחבוש את שני הכובעים. הרעיון של ניהול משרות ממשלתיות מקצועיות לפקח על מספר חברות אחר ציות צבר גם הוא - בדומה לדיווח במיקור חוץ של מיקור חוץ למשרד רואי חשבון.
קצין הגנת נתונים לעומת תפקידי נתונים אחרים
תפקיד תפקיד קצין המידע הראשי (CIO), CISO או תפקיד קצין המידע הראשי שקיים כבר בתאגידים רבים שונה במהותם ממה שנחזה בתפקיד קצין הגנת המידע. תפקידים אלה עוסקים בדרך כלל בשמירה על אבטחת נתוני החברה ובוודאות כי גופי נתונים אלה מנוצלים כדי לשפר את הפונקציות העסקיות ברחבי החברה. קצין הגנת המידע עובד בשם פרטיותו של הלקוח. כתוצאה מכך, רבות מההמלצות של קצין הגנה על נתונים יפעלו בניגוד למטרות של תפקידי נתונים אחרים.
במקום להחזיק נתונים יקרי ערך ללא הגבלת זמן או להשתמש בתובנות שנאספו בשורה עסקית אחת כדי להודיע לאחר, קצין הגנת המידע יהיה שם כדי להבטיח ונשמר רק את הנתונים המינימליים הדרושים להשלמת עסקה. ה- GDPR מייצר דרישה חזקה לקציני הגנת נתונים, אך זה לא הופך את העבודה שלהם לקלה.
