הם מאפשרים לבעל עסק לעקוב אחר הכנסות והוצאות ולהעריך את שולי הרווח ואת היעילות והרווחיות הכוללת של החברה. שלא לדבר על כך שהם מבטיחים כי העסק מציית לכל הכללים של שירותי הכנסות הפנימיות (IRS).
Takeaways מפתח
- ניתן להשתמש ב- QuickBooks אינטואיט ברמה ברמה בסיסית או להתאמה אישית עם תכונות מתקדמות. הנהלת חשבונות גל יש רמת כניסה בחינם עם פונקציות בסיסיות של הנהלת חשבונות. מנהל חשבונות קל להתקנה ונוח לשימוש.
מס הכנסה אינו מחייב עסק לנהל רישום אלקטרוני. עם זאת, רשומות ידניות, אפילו עם עזרי הנהלת חשבונות מקצועיים כמו ספרנים, יכולות להיות מסורבלות, במיוחד ככל שעסק גדל.
התמציות
חיוני לשמור קבצי לקוח על נייר, בצורה אלקטרונית או על שניהם. תיעוד של השירותים והמוצרים שסיפקת, יחד עם עותקים מההסכמים העסקיים, חייב להיות זמין אם היבט כלשהו בעסקה בא בסימן הדרך.
תוכנה כלשהי בה אתה משתמש, רשום את השירותים והמוצרים שאתה מספק, יחד עם עותקים של כל החוזים.
אתה צריך גם תיעוד של חוזים. יש לחתום על חוזה בכל פעם שמספק שירות או למכור מוצר. שמור עותק של כל אחד מאותם חוזים.
קיימות מספר אפשרויות תוכנה לשמירת רשומות. שלוש האפשרויות המפורטות להלן נמנות עם הדירוג הגבוה והפופולרי ביותר עבור חברות סטארט-אפ ועסקים קטנים.
אינטואיט מהיר של QuickBooks
אינטואיט QuickBooks Online זוכה לדירוג נרחב כאחת התוכנות הכוללות הטובות ביותר לחשבונאות ולניהול רשומות.
התוכנה מנחה אותך דרך הזנת נתונים ומבצעת אוטומטית משימות חשבונאיות. אתה יכול לשלב תוכנות אחרות בהן אתה משתמש, כולל גיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel.
בין היתר באמצעות QuickBooks תוכלו לעקוב אחר ההוצאות והעסקאות היומיומיות, לשלם חשבונות ועובדים, לשלוח חשבוניות ולסנכרן נתונים בכל החשבונות הכספיים שלכם.
ניתן להשתמש בתוכנה זו ברמה הבסיסית ביותר או להתאים אותה אישית עם פונקציות מתקדמות כדי להתאים לצרכים של העסק שלך. הוא מבוסס לחלוטין בענן כך שיש לך גישה לנתונים שלך מכל מכשיר המחובר לאינטרנט.
QuickBooks מציעה כמה מהתוכניות במחירים הטובים ביותר שקיימים שם. התוכנית הזולה ביותר, הנקראת SimpleStart ומוגבלת למשתמש אחד, עולה 25 דולר לחודש נכון לסוף 2019. האופציה הנמכרת ביותר, הנקראת QuickBooks Online Plus, היא 70 דולר לחודש. שתיהן היו זמינות בגרסאות ניסיון של שלושה חודשים במחירים נמוכים יותר.
חשבונאות גל
התכונות האטרקטיביות ביותר של חשבונאות גל אחת היא השירות הבסיסי החינמי שלה, שלם עם חשבונאות, חשבוניות וקבלות. יש לו גם תכונות אחסון בענן, כך שהוא מתאים לעסק שלך אם אתה כל הזמן בתנועה וזקוק לגישה מכל מקום שהוא.
ניתן להשתמש בעיבוד כרטיסי אשראי ותשלומי בנק על בסיס עמלה לשימוש. ניתן להוסיף שירותי שכר בתשלום חודשי.
תוכנה זו עשויה להתאים ביותר לעסקים קטנים עם 10 עובדים או פחות. זוהי בחירה טובה עבור עובדים פרילנסרים ויזמי סולו.
מנהל חשבונות
מנהל חשבונות, מ- Avanquest, הוא בחירה טובה עבור בעל עסק קטן בחיפוש אחר תוכנית המוגדרת במהירות ומאפשרת ניהול קל של רשומות.
התוכנה מאפשרת לך ליצור צ'קים ולשלם חשבונות, לשלוח חשבוניות ולעקוב אחר מכירות והוצאות. תכונות אחרות עוזרות לך לעבד תשלומי כרטיסי אשראי ולהכין מיסים.
מחיר המחירון של תוכנה מקיפה זו הוא 39.95 דולר נכון לדצמבר 2019.
