מהו מספר מספור נתונים אוניברסלי של נתונים (DUNS)?
מערכת מספור אוניברסלית של נתונים או מספר DUNS היא סדרה ייחודית בת תשע ספרות שמזהה עסק. דן אנד ברדסטריט (D&B) יוצר את המספר, שמייצר פרופיל עסקי במאגר המידע שלו ומספק שם חברה, מספר טלפון, כתובת, מספר עובדים, וקו עסקים, יחד עם מידע ארגוני רלוונטי אחר.
מספר DUNS הוא השיטה הנפוצה ביותר לזיהוי חברות בארצות הברית. הוא מייעד ומתחזק מידע עדכני על יותר מ -300 מיליון עסקים גלובליים, נכון לשנת 2019.
לאחר ההנפקה, מספר DUNS הוא קבוע, ללא קשר לשינויים בבעלות התאגיד או בבעלותו; אם חברה מפסיקה להתקיים, מספר DUNS שלה לעולם לא מוציא מחדש.
איך עובד מספר DUNS
מערכת מספור הנתונים האוניברסלית (DUNS), שנוצרה על ידי דן אנד ברדסטריט (D&B) בשנת 1983, מזהה עסקים כחלק ממערכת דיווח האשראי העסקי של D&B. באוקטובר 1994 הוא הפך למזהה העסקי הסטנדרטי של המסחר האלקטרוני הממשלתי.
חברות רשומות כוללות חברות גדולות, בעלי עסקים קטנים, עמותות ושותפויות. משתמשיה כוללים את ממשלת ארה"ב, האו"ם והמועצה האירופית.
מספר DUNS מספק מידע הקשור לחברה כמו שם העסק הרשמי שלה, שם, נתונים פיננסיים, שם מסחר, היסטוריית תשלומים, מצב כלכלי ושמות מנהלים. יתר על כן, המספר מאפשר לחברה לחפש מידע על חברות אחרות ומסייע לעסקים למצוא לקוחות, שותפים או ספקים פוטנציאליים. הממשל הפדרלי משתמש במספרי DUNS כדי לעקוב אחר ההוצאות הפדרליות בכסף.
ההרשמה למספר DUNS היא וולונטרית. עם זאת, המזהה הכרחי כדי להציע על חוזים מקומיים, מדינה או ממשלתיים ולהגיש בקשה למענקים פדרליים או אשראי אחר אצל המלווה. זה גם מאפשר אישור של אמינות עסק ומסייע בניהול עסקים עם קמעונאים וכמה מדינות זרות, כמו אוסטרליה והאיחוד האירופי.
טעימות מפתח
- מספר מספור נתונים אוניברסלי למספר נתונים (DUNS) הוא מזהה מספרי ייחודי בן תשע ספרות המוקצה לגוף עסקי יחיד. DUNS, שנוצרה על ידי דן אנד ברדסטריט בשנת 1983, היא השיטה הנפוצה ביותר לזיהוי חברות בארצות הברית. מספרי DUNS הם ללא עלות לחברות אמריקאיות. בעוד שמספר DUNS מקבל מספר זה הוא וולונטרי, לאחר שיש אחד מהם חובה להגיש בקשה לחוזים ממשלתיים ולעתים קרובות לנהל עסקים בחו"ל.
הגשת בקשה למספר DUNS
הגשת מועמדות למספר DUNS נעשית דרך אתר DUNS. עסקים הממוקמים בארה"ב רשאים לבקש מספר DUNS בחינם. נציג מורשה של החברה צריך להשלים את הבקשה, וקבלת מספר DUNS עשויה לארוך עד 30 יום.
עם זאת, ניתן להשיג את המספר תוך חמישה ימי עסקים ללא עלות אם הוא מחיל במסגרת חוזה ממשל פדרלי. הנציג המוסמך של החברה יצטרך לספק את שמה החוקי, הכותרת, כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון וכתובת הדואר. מידע נחוץ אחר כולל את שם איש הקשר של החברה ומספר העובדים במיקום הפיזי.
דרוש מספר DUNS עבור כל מיקום פיזי של חברה ואנשים עצמאים ספציפיים, כגון קבלנים, עורכי דין או רופאים. המספר נשאר במיקום החברה גם אם החברה צריכה לצאת מהעסק או לסגור. עסק שרשום ב- D&B ובו מספר מיקומים, יצטרך להגיש בקשה למספרי DUNS נפרדים עבור כל אחד מהסניפים שלו. עם זאת, החברה אינה נדרשת לבקש מספר DUNS לכל סניפיה אם תבחר שלא לעשות כן.
על עסק לחדש את רישום DUNS שלו כל שלוש שנים, מה שמאריך את מסד הנתונים של D&B. אם המספר שהוקצה נופל במצב לא פעיל, החברה תצטרך להגיש בקשה מחודשת למספר חדש.
אותה מערכת משמשת לבדיקה אם להקצות לעסק מספר DUNS כפי שמשמש לבקשה למספר DUNS חדש. השימוש בכלי 'בדיקת חברות' באתר D&B יחפש בבסיס הנתונים את שם החברה, העיר והמדינה. אם החברה קיימת, פרטיה יאוכלסו. מסד הנתונים של D&B מאפשר גישה לציון האשראי העסקי של D&B של החברה, לסקור ולעדכן דוח אשראי D&B קיים, להציג ולהדפיס עותק של דוח האשראי של D&B, סקירה והיסטוריית תשלומי מחלוקת ועדכון מידע פיננסי.
שיקולים מיוחדים
מספר DUNS משמש רק לזיהוי עסק הרשום במסד הנתונים של דן אנד ברדסטריט. רישום של חברות עם לשכת אשראי אחרת, דוגמת Experian, לא יימצא במאגר D&B מכיוון שלשכות האשראי כל אחת מחזיקה בבסיסי נתונים ייחודיים ואינה חולקת נתונים זה עם זה.
