מהי הכנסות נדחות?
הכנסות נדחות, המכונות גם הכנסות שלא נצברו, מתייחסות לתשלומי מקדמה שהחברה מקבלת עבור מוצרים או שירותים שיועברו או יבוצעו בעתיד. החברה המקבלת את התשלום מראש רושמת את הסכום כהכנסות נדחות, התחייבות, במאזנה.
הכנסות נדחות הינן התחייבות מכיוון שהיא משקפת הכנסות שלא הושגו ומייצגות מוצרים או שירותים המגיעים ללקוח. ככל שהמוצר או השירות מועברים לאורך זמן, הוא מוכר באופן יחסי כהכנסה בדוח רווח והפסד.
Takeaways מפתח
- הכנסות נדחות הינן התחייבות במאזן החברה המייצגת תשלום מראש על ידי לקוחותיה בגין סחורות או שירותים שטרם נמסרו. הכנסות נדחות מוכרות כהכנסה הרווחת בדוח רווח והפסד ככל שהשירות או השירות מועברים ללקוח. השימוש בחשבון ההכנסות הנדחים עוקב אחר הנחיות GAAP לשמרנות חשבונאית. אם המוצר או השירות לא נמסרים כמתוכנן, החברה עשויה לחייב את הכסף בחזרה ללקוח שלה.
הכנסות נדחות
כיצד פועלת הכנסות נדחות
הכנסות נדחות מוכרות כהתחייבות במאזן של חברה המקבלת מקדמה. הסיבה לכך היא שיש לה חובה ללקוח בצורה של המוצרים או השירותים המגיעים. התשלום נחשב לחבות כלפי החברה מכיוון שעדיין קיימת האפשרות שלא ניתן לספק את השירות או השירות, או שהקונה עשוי לבטל את ההזמנה. בשני המקרים, החברה תצטרך להחזיר את הלקוח, אלא אם כן נקבעו במפורש בתנאי תשלום בחוזה חתום.
בחוזים ניתן לקבוע תנאים שונים, לפיהם יתכן שלא ניתן לרשום הכנסות עד שנמסרו כל השירותים או המוצרים. במילים אחרות, התשלומים שנגבו מהלקוח יישארו בהכנסות נדחות עד שהלקוח יקבל במלואו את המגיע לו בהתאם לחוזה.
כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) דורשים שיטות חשבונאיות ומוסכמות מסוימות המעודדות שמרנות חשבונאית. שמרנות חשבונאית מבטיחה כי החברה מדווחת על הרווח הנמוך ביותר האפשרי. חברה המדווחת על הכנסות באופן שמרני תכיר רק בהכנסות שהרווחו כאשר היא סיימה משימות מסוימות כדי לקבל תביעה מלאה לכסף וברגע שהסבירות לתשלום תהיה ודאית.
בדרך כלל, ככל שחברה מספקת שירותים או מוצרים, הכנסות נדחות מוכרות בהדרגה בדוח רווח והפסד במידה וההכנסה "מרוויחה". סיווג הכנסות נדחות כהכנסה שהרווחה מהר מדי, או פשוט עקיפת חשבון ההכנסות הנדחות ביחד ופרסום ישירות לרווחים בדוח רווח והפסד, נחשב לחשבונאות אגרסיבית ומפריז בפועל בהכנסות ממכירות.
הכנסות נדחות מדווחות בדרך כלל כהתחייבות שוטפת במאזן החברה, מכיוון שתנאי התשלום מראש הם בדרך כלל למשך 12 חודשים ומטה. עם זאת, אם לקוח ביצע תשלום מראש מראש עבור שירותים שצפויים להימסר במשך מספר שנים, יש לסווג את חלק התשלום הנוגע לשירותים או מוצרים שיסופקו לאחר 12 חודשים ממועד התשלום כהכנסה נדחית. תחת פרק האחריות לטווח הארוך במאזן.
דוגמא להכנסות נדחות
הכנסות נדחות נפוצות עם מוצרים או שירותים מבוססי מנוי הדורשים תשלום מראש. דוגמאות להכנסות שלא הושגו הן תשלומי שכר דירה שהתקבלו מראש, תשלום מראש שהתקבל עבור מנויי עיתון, תשלום מראש שנתי שהתקבל עבור השימוש בתוכנה וביטוח ששולם מראש.
החברה האחרת המעורבת במצב של תשלום מראש רושמת את הוצאת המזומן המקדמית שלהם כהוצאה ששולמה מראש, חשבון נכס, על המאזן שלהם. החברה האחרת מכירה בסכום ששולם מראש כהוצאה לאורך זמן באותו השיעור בו החברה הראשונה מכירה בהכנסות שהושגו.
קחו בחשבון חברת מדיה המקבלת 1, 200 דולר מראש בתחילת שנת הכספים שלה מלקוח עבור מנוי שנתי לעיתון. עם קבלת התשלום, רואה החשבון של החברה רישום חיוב לחשבון המזומן ושווה המזומנים וכניסה לזיכוי לחשבון ההכנסות הנדחים בסכום של 1, 200 דולר.
עם התקדמות שנת הכספים, החברה שולחת את העיתון ללקוחותיה מדי חודש ומכירה בהכנסות. מדי חודש רואה החשבון רשומת חיוב לחשבון ההכנסות הנדחות, וכניסה לזיכוי לחשבון הכנסות המכירות בסכום של 100 $. בסוף שנת הכספים, כל יתרת ההכנסות הנדחות בסך 1, 200 דולר הועברה בהדרגה כהכנסות בדוח רווח והפסד בשיעור של 100 $ לחודש. היתרה עומדת כעת על $ 0 בחשבון ההכנסות הנדחים עד לביצוע התשלום מראש של השנה הבאה.
