מכתב מסירה הוא מסמך שנשלח על ידי לקוח, שהוא לרוב מוסד פיננסי או סוג אחר של משרד, לנושה או לספק יחד עם התשלום כדי להסביר בקצרה על מה התשלום, כך שחשבון הלקוח יזוכה כראוי. לעתים קרובות משתמשים במכתבי העברה כאשר ללקוח אין חשבון הוקם במלואו עם הצד שכנגד.
פירוק מכתבי העברה
שטרות רבים שנשלחים בדואר לתשלום באמצעות המחאה מכילים תלושי העברה, חלק מהשטר מחורר כך שניתן לקרוע אותו ולשלוח עם התשלום של הלקוח כדרך לזיהוי התשלום. תלוש המסירה יכלול את שם הלקוח, כתובת, מספר חשבון, יתרת פירעון, תאריך יעד ומספר חשבונית. תלוש המסירה, בדומה למכתב העברה, מבטיח שחשבון הלקוח הוא אשראי כראוי והספק או הנושה שומרים על מדויק בספריו.
שליחת מכתב העברת
לקוחות יכולים להשתמש במכתב העברת מסרים במקרים בהם אין תלוש מסירה הנלווה לחשבונית או לחשבון. הלקוח צריך לכלול ידנית במכתב ההעברה את מה שאחרת ייכלל בתלושי העברה כדי שהספק או הספק יוכלו לזכות את התשלום בחשבון הלקוח בהתאם. בדומה לתלוש המסירה, מידע זה כולל את שם הלקוח, כתובת, מספר החשבון, יתרת פירעון, תאריך יעד ומספר חשבונית. הלקוח צריך לכלול גם כל מידע ספציפי אחר שהוא חושב שיעזור לספק או לספק לספק לזיכוי התשלום כראוי.
