כבעל עסק, באחריותך לעשות הכל באמצעים שלך כדי להגביל את הסיכון ולשמור על התנהלות העסק בצורה חלקה. אך כיצד ניתן להגביל את האפשרות לתביעה שתבטיח המשכיות עסקית?, נסתכל על חמש פעולות שתוכלו לבצע היום כדי להגן על החברה שלכם למחר.
1. צפו במה שאתם אומרים ועושים
ראשית כל, כשמדובר בתדמית העסק שלך, על בעלי ועובדיהם להימנע מהכרזת פומביות כלשהי או מניהול כל עסק שעלול להיחשב מפוקפק. המשמעות היא הימנעות מדברים כמו הצהרות דיבה או דיבה, אך זה גם אומר לא לעשות עסקים עם אנשים חסרי מצפון. אתם אולי לא חושבים שזו בעיה לעבוד עבור קבוצה של אנשים הידועים בפרקטיקות עסקיות מרושעות - מכיוון שאתם יודעים שהאתיקה של החברה שלכם היא מעל תוכחה - אבל אם הם יגיעו ללהיט, שם החברה שלכם עשוי להיות מקושר אליהם בנפילה.
Takeaways מפתח
- כבעל עסק, באחריותך לעשות כל מה שביכולתך כדי להגביל את הסיכון ולהקפיד על ניהול תקין של העסק. בעלי ועובדיהם צריכים להימנע מהודעות פומביות או לנהל כל עסק שעלול להיחשב מפוקפק. בעלי עסקים צריכים לראיין עורכי דין כאשר הם מתחילים לראשונה, יש קשר משפטי המתנה. כל העסקים צריכים לקבל ביטוח אחריות.
נקודה זו כוללת גם הגבלת כל ניגודי אינטרסים אפשריים. על בעלי עסקים ועובדיהם להימנע ממצבים בהם ניגוד אינטרסים עלול להציג את עצמו. מצבים כמו אלה עלולים לפגוע בשלמותך כבעלי עסק ועלולים להנחית אותך במים חמים חוקיים.
לדוגמה, ישיבה במועצת העיר ועזרה בהעברת תקנה המיטיבה עם העסק שלך תהיה ניגוד אינטרסים, גם אם לא החלטת עם שום תועלת עבור החברה שלך בראש.
2. לשכור עורך דין מוסמך
בעלי עסקים צריכים לראיין עורכי דין כאשר הם מתחילים לראשונה, כדי ליצור קשר משפטי המתנה. יתכן שתזדקק לאדם זה שייעץ לך לפני שאתה פועל או כיצד להגיב כשאתה נתבע.
על בעלי גם לנסות לאבטח עורך דין שמכיר את החוקים והמנהגים המקומיים באזור בו העסק פועל. יש להקפיד גם לשמור על עורך דין עם מומחיות בתחום מסוים, במידת הצורך. אם החברה שלך מצפה לאתגרים משפטיים משירות ההכנסות הפנימיות (IRS) או מחלקת מיסוי ממלכתית, אז הגיוני לשכור עורך דין מיסים.
ישנם כמה מקורות פוטנציאליים שיעזרו לך למצוא עורך דין טוב. אלה כוללים שיחות קרות וראיונות מתוך ספר הטלפונים, הפניות מקצועיות של בעלי עסקים אחרים, או דרך הארגונים המקצועיים שאליהם משתייכת החברה (כמו לשכת המסחר המקומית או כל עמותה מגזרית).
3. הפרד את עצמך מהעסק שלך
יזמים רבים מחזיקים ומפעילים את עסקיהם כבעלות יחידה. הבעיה היחידה בכך היא שבמקרה שתבע את החברה, הנכסים האישיים של הבעלים (כמו מכוניותיהם או ביתם) קלים למדי לתקוף או לצרף לבית משפט.
הפיתרון לכך - או לפחות דרך להגביל את האפשרות שהנכסים האישיים של הבעלים עשויים להיות היעד של תביעה - הוא להיות בעל עסק בנאמנות. נאמנות היא ישות משפטית אשר ברוב המקרים מגישה החזרי מס משלה ויכולה להיות בעלת נכסים, עסקים, מזומנים, ניירות ערך ושלל נכסים אחרים. אם נאמנות שהוקמה כהלכה מחזיקה בעסק, והיא נתבעת, ברוב המקרים הנכסים היחידים שניתן לתקוף או לצרף לבית משפט הם אלה שנמצאים בנאמנות עצמה.
שילוב מפריד בין הכספים של החברה שלך לשלך. זה הופך את הבית והעושר האישי שלך לבטוחים מפני תקיפה גם במקרה שתאבד את העסק שלך בפסק דין. החיסרון בשילוב יכול להגיע מהבנה והתמדה עם החוקים, הדוחות והמיסים הנוספים שהממשלה דורשת עבור תאגיד.
4. מבטחים את עצמכם
על כל העסקים לקבל ביטוח אחריות למקרה (למשל) הלקוח היה אמור להחליק ונפל במקום העסק שלך. אנשי מקצוע מסוימים, כמו סוכני ביטוח ו / או יועצים צריכים לשקול גם קבלת טעויות, וכיסוי מחדל כדי להבטיח שהעסק יהיה מוגן אם לקוח או לקוח יאשימו את הבעלים בטעות כלשהי, או אם לא יעמוד בחוזה.
אם העסק הוא גדול ובעל דירקטוריון רשמי, ייתכן שיהיה הגיוני להבטיח ביטוח אחריות לדירקטורים ונושאי משרה (D&O). לאחר שנרכש, ביטוח זה מגן על הנכסים האישיים של הדירקטורים בתביעה גדולה יותר כנגד החברה.
בנוסף לרכישת ביטוח, דרך נוספת לבטח את עצמך מפני אחריות היא לבנות הגנה בחוזים שלך. אם מעשה מטבע, ספק ספציפי או מעשה אחר שאינו ניתן לשליטה יכול לאפשר לך לקיים חוזה (וכך לפתוח את עצמך בפני פעולה משפטית), עליך לשים דיו שאתה לא אחראי לעבודה לא שלמה. בגלל גורמים אלה. דיון בסעיפים וביטויים משפטיים הנחוצים בחוזי העבודה שלך הוא אחת הדרכים הטובות ביותר להעסיק את זמנו של עורך הדין, וזה יפחית את הצורך שלך בעורך דין בהמשך המיזם העסקי שלך.
5. הגן על הקבצים שלך
מרבית העסקים בימינו עובדים באופן אינטנסיבי במחשבים, ולכן הגיוני להדגיש את דרישות הבטיחות עבור מערכת המחשבים שלך. על עסקים להיות אמורים לעדכן אנטי-וירוס וסוגים אחרים של תוכנות אבטחה שנטענו ומופעלים במערכות שלהם. אם מערכת מחשבים תיפול בגלל וירוס, העסק עלול להיות בסיכון שלא יוכל לבצע עבודות מסוימות. כמו כן, קבצי מפתח עלולים לאבד או לגנוב, דבר שעלול להוביל לפעולה משפטית מצד לקוחות ו / או ספקים.
במקרה של התמוטטות טכנולוגית מאסיבית, עליכם להתקין קבוצה של קבצי גיבוי. פירוש הדבר יכול לבצע ביצוע גיבויים יומיים, שבועיים או אפילו חודשיים, ולהפוך את המודעות ללקוחותיהם למעסיקתם. שמירת קבצי הגיבוי הללו מחוץ לאתר תעזור גם להבטיח את המשך הבטיחות של החברה שלך. אם אתה שומר קבצים אלה במקום העסק שלך, יש צורך לרכוש כספת חסינת אש בה ניתן לאחסן את הקבצים שלך. אם הדבר הגרוע ביותר יתרחש בשאר החומרים והאספקה שלך, הגיבויים שלך היו מוגנים.
במקרה של אסון כמו הוריקן או שריפה, האם העסק שלך יוכל לתפקד? כישלון בפעולה עלול לגרום לחוסר יכולתה של החברה לעמוד בהתחייבויות חוזיות מסוימות או לעמוד בהסכמים פיננסיים / פיננסיים אחרים.
שקול לאבטח אתרי עבודה אלטרנטיביים, גנרטורים ניידים, שיחות עצים ו / או דרכים לכך שהעובדים יעבדו מרחוק כדי להקל על החברה שלך במעט את עבודותיה כשכוחות הטבע זורקים לך כדור עקומה.
בשורה התחתונה
על בעלי עסקים מוטלת האחריות להגן על חברותיהם ועל נכסיהם האישיים במקרה של תביעה משפטית. עם חמש הפעולות הללו תחת חגורתך, העסק שלך אמור להיות בדרך לעתיד משפטי ונטול טרחה.
