מהו תכנון משאבים ארגוניים (ERP)?
תכנון משאבים ארגוניים (ERP) הוא תהליך שמשמש חברות כדי לנהל ולשלב את החלקים החשובים בעסקים שלהם. יישומי תוכנת ERP רבים חשובים לחברות מכיוון שהם עוזרים להם ליישם תכנון משאבים על ידי שילוב של כל התהליכים הדרושים להפעלת החברות שלהם עם מערכת אחת. מערכת תוכנת ERP יכולה גם לשלב תכנון, רכישת מלאי, מכירות, שיווק, מימון, משאבי אנוש ועוד.
Takeaways מפתח
- תוכנת ERP יכולה לשלב את כל התהליכים הדרושים להפעלת חברה. פתרונות ה- ERP התפתחו במהלך השנים, ורבים הם כיום בדרך כלל יישומים מבוססי אינטרנט שמשתמשים יכולים לגשת אליהם מרחוק. מערכת ERP יכולה להיות לא יעילה אם חברה לא מיישמת זה בזהירות.
תכנון משאבים ארגוניים (ERP)
הבנת תכנון משאבים ארגוניים
אתה יכול לחשוב על מערכת תכנון משאבים ארגוניים כעל הדבק המחבר בין מערכות המחשבים השונות לארגון גדול. ללא יישום ERP, כל מחלקה הייתה ממוטבת למערכת שלה למשימות הספציפיות שלה. עם תוכנת ERP, לכל מחלקה עדיין קיימת המערכת שלה, אך ניתן לגשת לכל המערכות דרך יישום אחד עם ממשק אחד.
יישומי ERP מאפשרים גם למחלקות השונות לתקשר ולשתף מידע ביתר קלות עם שאר החברה. הוא אוסף מידע אודות הפעילות ומצבם של חטיבות שונות, ומנגיש מידע זה לחלקים אחרים, שם ניתן להשתמש בהם באופן פרודוקטיבי.
יישומי ERP יכולים לעזור לתאגיד להיות מודע יותר לעצמו על ידי קישור מידע על ייצור, מימון, הפצה ומשאבי אנוש יחד. מכיוון שהוא מחבר בין טכנולוגיות שונות המשמשות כל חלק בעסק, יישום ERP יכול לחסל טכנולוגיה כפולה יקרה ולא תואמת. התהליך משלב לרוב חשבונות לתשלום, מערכות בקרת מניות, מערכות פיקוח על הזמנות, ומאגרי לקוחות של לקוחות במערכת אחת.
הצעות ERP התפתחו במהלך השנים ממודלים של תוכנה מסורתיים העושים שימוש בשרתי לקוחות פיזיים לתוכנה מבוססת ענן המציעה גישה מרחוק ומבוססת אינטרנט.
חברה יכולה לחוות חריגה מעלויות אם מערכת ה- ERP שלה לא מיושמת בזהירות.
שיקולים מיוחדים
מערכת ERP לא תמיד מבטלת חוסר יעילות בעסק. החברה צריכה לחשוב מחדש על אופן ההתארגנות שלה, אחרת היא תסתיים עם טכנולוגיה לא תואמת.
מערכות ERP בדרך כלל לא מצליחות להשיג את היעדים שהשפיעו על התקנתן בגלל חוסר רצון של חברה לנטוש תהליכי עבודה ישנים שאינם תואמים את התוכנה. חברות מסוימות גם לא ששים להרפות מתוכנות ישנות שעבדו טוב בעבר. המפתח הוא למנוע את חלוקת פרויקטים של ERP לפרויקטים קטנים יותר רבים, מה שעלול לגרום לבריחת עלויות.
ספקי פתרונות ERP
כמה שמות מוכרים הם המובילים בתחום תוכנת ERP. אורקל קורפ (ORCL) סיפקה במקור בסיס נתונים יחסי שמשולב בתוכנת ERP שפותחה על ידי SAP (SAP) לפני שנכנסה לשוק הארגוני הרחב בגדול בראשית שנות האלפיים. מיקרוסופט (MSFT) הייתה מזמן מובילה בתעשייה, עם לקוחות רבים המשתמשים בכמה יישומי תוכנה מהחברה.
ככל שפתרונות מבוססי ענן גדלו בפופולריות רבה בשנים האחרונות, מנהיגי תעשיית ה- ERP ראו אתגרים מהסטארט-אפים כמו Bizowie ו- WorkWise. (לקריאה קשורה ראו "ניתוח מקרים של תכנון משאבים ארגוני מוצלח")
