מהי תזרים עלויות?
זרימת עלויות מתייחסת לאופן או לנתיב בו עלויות עוברות דרך משרד. בדרך כלל, זרימת העלויות רלוונטית לחברות ייצור, לפיה רואי החשבון חייבים לכמת את העלויות בחומרי גלם, לעבוד בתהליך, מלאי של מוצרים מוגמרים ועלות הסחורה שנמכרה.
זרימת העלויות חלה לא רק על מלאי אלא גם על גורמים בתהליכים אחרים שאליהם מחוברת עלות, כגון עבודה ותקורה.
הבנת זרימת העלויות
תהליך זרימת העלויות מתחיל בהערכת חומרי הגלם המשמשים בייצור. זרימת העלויות עוברת אז למלאי העבודה בתהליך. עלות המכונות והעבודה הכרוכות בייצור מתווספות וכן עלויות תקורה. זרימת העלויות הבאה עוברת לשלב המלאי בו מאוחסנים המוצרים המוגמרים עד שהם נמכרים. לאחר מכירת הסחורה זרימת העלויות עוברת לבסוף לעלות הסחורה שנמכרה.
ישנן מספר שיטות לחשבונאות לשטף העלויות. אלה כוללים LIFO (אחרון, ראשון החוצה), FIFO (ראשונה, ראשית), זיהוי ספציפי ועלות ממוצעת משוקללת. לדוגמה, עלויות חומרי הגלם עשויות להשתנות לאורך זמן, לפיהן חלקן במחיר גבוה יותר מאחרות. לאחר מכירת הסחורה, על החברה לחשב את עלות הסחורה שנמכרה על ידי הוצאת הפריטים מהמלאי ל- COGS.
בשיטת FIFO, חומר הגלם הראשון שנרכש יועבר מהמלאי ויחויב ב- COGS כהוצאה. לעומת זאת, אם החברה השתמשה בשיטת LIFO, היחידה האחרונה של חומרי הגלם שנרכשה תועבר מהמלאי ותגבה ל- COGS כהוצאה.
במילים אחרות, בשיטת LIFO, חומרי הגלם העתיקים ביותר נשמרים או נרשמים במלאי זמן רב יותר בעוד FIFO משאירה את החומרים שנרכשו לאחרונה במלאי. על חברות להשתמש באותן חישובי תזרימי עלויות והנחות.
תקני דיווח כספי על פי תקני דיווח כספי בארה"ב (כללי כללי חשבונאיים מקובלים) מחייבים כי חברות המשתמשות בשיטת LIFO מדווחות על ההבדל בין שיטה זו לבין FIFO בסעיף שנקרא Reserve LIFO. זה מאפשר לאנליסטים להשוות בקלות חברות בין הנחות תזרים עלויות שונות.
דוגמה לזרימת עלויות
לדוגמה, חברת פורד מוטור מייצרת מכוניות ומשאיות. על החברה לרכוש סחורות גולמיות לייצור המכוניות שהיא מוכרת, מה שמסמל את תחילת עלות ייצור הרכב. בשלב הבא, יש את העלויות לשלם לעובדים כדי לנהל את פס הייצור, מה שמוסיף לעלות חומרי הגלם. גם עלות הפעלת המכונות והעלויות הכרוכות בבניין בו נמצאות המכונות אחראיות בזרימת העלויות.
