אי אפשר ששיטה אחת לחישוב עלויות הייצור תעבוד עבור כל החברות או העסקים, הרבה פחות עבור תבנית או שיטה של Microsoft Excel כדי לכסות אותם. הבעיה קיימת מכיוון שעל אף שכל חישוב צריך לפענח את עלויות החומרים והשכר, עלויות הייצור מחושבות באופן שונה לפי סוגים שונים של עסקים ותעשייה, ולמטרות שונות. העלויות יכולות להשתנות מאוד בהתאם לסוג הפעילות ואופי הפעולות.
שיקולים בחישובי עלויות ייצור
עלויות ייצור הן בדרך כלל חלק מהעלויות המשתנות של העסק מכיוון שהסכום שהוצא ישתנה ביחס לסכום המיוצר. עם זאת, עלויות המכונות והמרחבים התפעוליים עשויים להיות פרופורציות קבועות מזה, וייתכן כי אלה יופיעו תחת כותרת עלות קבועה או יירשמו כהפחתה בגליון חשבונאי נפרד. לפיכך, האדם שיוצר את חישוב עלות הייצור צריך להחליט אם עלויות אלה כבר נזקפות לחשבון או שמא עליהן להיות חלק מהחישוב הכולל של עלויות הייצור.
כמו כן, עלויות קבועות ומשתנות עשויות להיות מחושבות באופן שונה בשלבים שונים במחזור החיים של העסק או בשנת החשבונאות. אם החישוב מיועד לחיזוי או לדיווח משפיע גם על המתודולוגיה המתאימה.
מקורות לתבניות עלויות ייצור
עם זאת, אם ידועות ההגדרות הנדרשות של עלויות הייצור ומטרת הנהלת החשבונאות, קיימות מספר תבניות בסיסיות עבור Microsoft Excel שיכולות לעזור להפיק תוצאות חשבונאיות מדויקות.
Exceltable.com, למשל, מציעה מספר נוסחאות ליצירת טבלה באמצעות כלי אקסל, כך שכאשר אתה מחליף נתונים, מחושב באופן אוטומטי עלות הייצור של סחורות, עבודות ושירותים. המבצעים כוללים:
- חישוב עלות הייצור של טובין בחישוב עלויות הייצור המתוכננות בחישוב של עלויות הייצור המתוכננות עם חישוב התקן בעלויות תקורה
המכון למימון תאגידי, ארגון הכשרה לאנליסטים פיננסיים, מציע גם תבנית עלויות מוצרים המפזרת את עלויות המוצר לשלוש קטגוריות העלויות הישירות המובחנות, הכוללות תקורה של חומר, עבודה וייצור. ניתן להוריד בחינם (אם כי בכך, נרשמת לרשימת התפוצה של CFI).
ל- Eloquens.com, ספרייה דיגיטלית של כלי ידע לעסקים, יש קטע שלם המוקדש לתמחור מוצרים ותבניות אחרות לניתוח עלויות שפורסמו על ידי תורמים; חלקם בחינם וחלקם כרוכים בתשלום קטן. האתר מציע גם תבניות ספציפיות לתעשייה ולמודלים עסקיים.
Business-Spreadsheets.com מציע מגוון של גיליונות אלקטרוניים של Excel - לא רק של עלויות ייצור, אגב, אלא לניתוח וניהול עסקים (מכירות ושיווק, ניהול פרויקטים, שרשרת אספקה ומלאי, ניהול תהליכים וכו '). אתר אחר, Brighthub.com, מציע ביקורות על מוצרי תוכנה פיננסיים לבעלי עסקים.
בשורה התחתונה
משתמשים יכולים גם ליצור תבניות עלות ייצור משלהם על ידי הזנת מדויק של כל העלויות הקבועות ושימוש בנוסחאות סטנדרטיות בגיליון אלקטרוני של Excel כדי לחשב את ההשפעה של עלויות משתנות ככל שמשתנה כמויות הייצור. נוסחאות אלה צריכות לכלול את העלות לפריט או ליחידה עם ניכויים עבור כל עבודה שנותרה בתהליך בסוף תקופת חשבונאות.
