מיקרוסופט (NASDAQ: MSFT) אקסל שוחררה בשנת 1985 והפכה להיות תוכנת המחשב החשובה ביותר במקומות עבודה ברחבי העולם., בדרך כלל תשתמש ב- Excel. בעסקים, תרתי משמע, כל פונקציה בענף כלשהו יכולה להפיק תועלת מבעלי ידע חזק ב- Excel. Excel הוא כלי רב עוצמה שהתבצר בתהליכים עסקיים ברחבי העולם - בין אם לצורך ניתוח מניות או מנפיקים, תקצוב או ארגון רשימות מכירות של לקוחות.
מימון וחשבונאות
שירותים פיננסיים וחשבונאות פיננסית הם תחומי הכספים המסתמכים על הגיליונות האלקטרוניים של Excel והכי נהנים מהם. בשנות השבעים ותחילת שנות השמונים, אנליסטים פיננסיים בילו שבועות בהפעלת נוסחאות מתקדמות באופן ידני או בתוכניות כמו Lotus 1-2-3 של יבמ (NYSE: IBM). כעת תוכלו לבצע דוגמנות מורכבות תוך דקות באמצעות Excel.
עבור דרך מחלקת הכספים או הנהלת החשבונות של כל משרד תאגידי מרכזי, ותראה מסכי מחשב מלאים בגיליונות אלקטרוניים של Excel, מסרסקים, מציגים תוצאות כספיות ויצירת תקציבים, תחזיות ותוכניות המשמשים לקבלת החלטות עסקיות מרכזיות.
התחל
מרבית המשתמשים יודעים שאקסל יכולה להוסיף, לחסר, להכפיל ולחלק, אך היא יכולה לעשות הרבה יותר עם פונקציות IF מתקדמות כאשר הם משולבים עם טבלאות VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH וטבליות ציר. (לקבלת מידע נוסף, עיין במדריך Investopedia ל- Excel למימון: פונקציות PV ו- FV.)
שיווק וניהול מוצרים
בעוד אנשי מקצוע בתחום השיווק והמוצרים פונים לצוותי הכספים שלהם בכדי לבצע את ההרמה הכבדה לניתוח פיננסי, השימוש בגליונות אלקטרוניים לרשימת יעדי הלקוחות והמכירות יכול לעזור לכם לנהל את כוח המכירות שלכם ולתכנן אסטרטגיות שיווק עתידיות על סמך תוצאות העבר.
בעזרת טבלת ציר, המשתמשים יכולים לסכם במהירות ובקלות את נתוני הלקוחות והמכירות לפי קטגוריות באמצעות גרירה ושחרור מהירה.
תכנון משאבי אנוש
בעוד שמערכות מסד נתונים כמו אורקל (ORCL), SAP (SAP) ו- Quickbooks (INTU) ניתנות לשימוש לניהול מידע על שכר ושכירים, ייצוא נתונים אלה ל- Excel מאפשר למשתמשים לגלות מגמות, לסכם הוצאות ושעות לפי תקופת תשלום, חודש, או שנה, וכדי להבין טוב יותר כיצד כוח העבודה שלך מתפרש על פי פונקציה או רמת שכר.
אנשי HR יכולים להשתמש באקסל בכדי לקחת גיליון אלקטרוני ענק מלא בנתוני עובדים ולהבין בדיוק מאיפה העלויות מגיעות וכיצד לתכנן ולשלוט בצורה הטובה ביותר לעתיד.
אתה יכול לעשות הכל באמצעות גיליון אלקטרוני
השימוש באקסל לעסקים אין כמעט גבולות ליישומים. הנה כמה דוגמאות:
- כשאתה מתכנן טיול קבוצתי למשחק בייסבול, אתה יכול להשתמש באקסל כדי לעקוב אחר רשימת RSVP ועלויות. Excel יוצרת מודלים של צמיחת הכנסות עבור מוצרים חדשים על בסיס תחזיות לקוחות חדשות. כשאתה מתכנן לוח שנה לעריכה לאתר, תוכל לפרט תאריכים ונושאים בגיליון אלקטרוני. בעת יצירת תקציב למוצר קטן, אתה יכול לרשום קטגוריות הוצאות בגיליון אלקטרוני, לעדכן אותו חודשי וליצור תרשים כדי להראות כמה קרוב המוצר לתקציב בכל קטגוריה. אתה יכול לחשב הנחות לקוחות על בסיס על נפח רכישה חודשי לפי מוצר. המשתמשים יכולים לסכם את הכנסות הלקוחות לפי מוצר כדי למצוא אזורים שבהם ניתן לבנות קשרים חזקים יותר עם לקוחות. השתמשו בשיטות חישוב מורכבות, כמו יחסי שארפ.
Excel לא הולך לשום מקום
אקסל לא הולכת לשום מקום, ועסקים ימשיכו להשתמש באקסל ככלי עיקרי לפונקציות ויישומים מגוונים, החל מפרויקטי IT לפיקניקים של חברות.
ידע בעבודה באקסל חיוני עבור רוב אנשי המקצוע המשרדים כיום, וכישורי אקסל חזקים יותר יכולים לפתוח את הדלת להזדמנויות לקידום ומנהיגות. Excel הוא כלי רב עוצמה אך אינו יכול לתפקד לבדו. דרוש למשתמש מחשבים מנוסה לנצל את כל מה שיש לאקסל להציע כדי לספק את התוצאות הטובות ביותר עבור החברה שלהם.
