מהי חשבונאות ניהולית?
הנהלת חשבונות ניהולית היא הנוהג של זיהוי, מדידה, ניתוח, פרשנות והעברת מידע פיננסי למנהלים לצורך רדיפה אחר יעדי הארגון. זה משתנה מחשבונאות פיננסית מכיוון שהמטרה המיועדת של הנהלת חשבונות ניהולית היא לסייע למשתמשים הפנימיים בחברה בקבלת החלטות עסקיות מושכלות.
חשבונאות ניהולית
כיצד עובד חשבונאות ניהולית
הנהלת חשבונות ניהולית כוללת היבטים רבים של הנהלת חשבונות שמטרתם לשפר את איכות המידע המועבר להנהלה אודות מדדי תפעול עסקי. רואי חשבון מנהלים משתמשים במידע הנוגע לעלות והכנסות מכירות של סחורות ושירותים שנוצרו על ידי החברה. חשבונאות עלויות היא תת-קבוצה גדולה של חשבונאות ניהולית המתמקדת באופן ספציפי בלכידת עלויות הייצור הכוללות של החברה על ידי הערכת העלויות המשתנות של כל שלב הייצור, כמו גם עלויות קבועות. זה מאפשר לעסקים לזהות ולהקטין הוצאות מיותרות ולמקסם את הרווחים.
אודות המושגים והטכניקות הנפוצות של הנהלת חשבונות ניהולית.
חשבונאות ניהולית מול חשבונאות פיננסית
ההבדל העיקרי בין חשבונאות ניהולית לחשבונאות פיננסית נוגע למשתמשים המיועדים למידע. מידע הנהלת חשבונות ניהולית נועד לסייע למנהלים בארגון לקבל החלטות עסקיות מושכלות, ואילו חשבונאות פיננסית מכוונת לספק מידע פיננסי לגורמים מחוץ לארגון.
חשבונאות פיננסית חייבת להתאים לתקנים מסוימים, כגון כללי חשבונאות מקובלים (GAAP). כל החברות בבעלות ציבורית נדרשות למלא את הדוחות הכספיים שלהן בהתאם לתקני GAAP כדרישה לשמירה על מעמדן הנסחר בפומבי. מרבית החברות האחרות בארצות הברית תואמות GAAP על מנת לעמוד בתנאי חוב הנדרשים לעתים קרובות על ידי מוסדות פיננסיים המציעים קווי אשראי.
מכיוון שחשבונאות ניהולית אינה מיועדת למשתמשים חיצוניים, ניתן לשנות אותה כך שתתאים לצרכים של המשתמשים המיועדים לה. זה עשוי להשתנות במידה ניכרת לפי חברה או אפילו לפי מחלקות בתוך חברה. לדוגמה, מנהלים במחלקת הייצור עשויים לרצות לראות את המידע הכספי שלהם מוצג כאחוז מהיחידות שיוצרו בתקופה. מנהל מחלקת משאבי אנוש עשוי להיות מעוניין לראות גרף משכורות על ידי עובד לאורך זמן. הנהלת חשבונות ניהולית מסוגלת לענות על צרכיהם של שתי המחלקות על ידי הצעת מידע בכל פורמט אשר מועיל ביותר לצורך הספציפי הזה.
Takeaways מפתח
- הנהלת חשבונות ניהולית כוללת הצגת מידע פיננסי למטרות פנימיות שישמשו את ההנהלה בקבלת החלטות עסקיות מרכזיות. טכניקות המשמשות את רואי החשבון הניהוליים אינן מוכתבות על פי תקנים חשבונאיים, בשונה מחשבונאות פיננסית. ניתן לשנות את הצגת נתוני החשבונאות הניהולית כדי לעמוד בדרישות צרכים ספציפיים של משתמש הקצה. חשבונאות ניהולית כוללת היבטים רבים של חשבונאות, כולל תמחור מוצרים, תקצוב, חיזוי וניתוח פיננסי אחר.
סוגי חשבונאות ניהולית
תמחור והערכה של מוצר
תמחור מוצרים עוסק בקביעת סך העלויות הכרוכות בייצור של טובין או שירות. ניתן לחלק את העלויות לקטגוריות משנה, כגון עלויות משתנות, קבועות, ישירות או עקיפות. חשבונאות עלויות משמשת למדידת וזיהוי עלויות אלה, בנוסף להקצאת תקורה לכל סוג מוצר שנוצר על ידי החברה.
רואי חשבון מנהלים מחשבים ומקצים חיובי תקורה כדי להעריך את מלוא ההוצאה הקשורה לייצור של טובין. ניתן להקצות את הוצאות התקורה על בסיס כמות הסחורות המיוצרות או מנהלי פעילות אחרים הקשורים לייצור, כגון הקטעים המרובעים של המתקן. בשילוב עם עלויות תקורה, רואי החשבון הניהוליים משתמשים בעלויות ישירות כדי להעריך כראוי את עלות המוצרים שנמכרו והמלאי העשויים להיות בשלבי ייצור שונים.
תמחור שולי (המכונה לפעמים ניתוח עלות-נפח-רווח) הוא ההשפעה על עלות מוצר על ידי הוספת יחידה נוספת לייצור. זה מועיל להחלטות כלכליות לטווח קצר. מרווח התרומה של מוצר ספציפי הוא השפעתו על הרווח הכולל של החברה. ניתוח השוליים זורם לניתוח break-even, הכרוך בחישוב מרווח התרומה בתמהיל המכירות כדי לקבוע את נפח היחידה בה מכירות ברוטו של העסק שוות סך ההוצאות. ניתוח נקודת Break-even מועיל לקביעת נקודות מחיר עבור מוצרים ושירותים.
ניתוח תזרים מזומנים
רואי חשבון מנהלים מבצעים ניתוח תזרים מזומנים כדי לקבוע את ההשפעה המזומנת של החלטות עסקיות. מרבית החברות רושמות את המידע הכספי שלהן על בסיס הצבירה של חשבונאות. אף על פי שחשבונאות צבירה מספקת תמונה מדויקת יותר של מצבה הכספי האמיתי של החברה, היא גם מקשה על ההשפעה האמיתית של מזומנים של עסקה פיננסית יחידה. רואה חשבון ניהולי רשאי ליישם אסטרטגיות ניהול הון חוזר על מנת לייעל את תזרים המזומנים ולהבטיח לחברה מספיק נכסים נזילים בכדי לכסות התחייבויות לטווח הקצר.
כאשר רואה חשבון ניהולי מבצע ניתוח תזרים מזומנים, הוא ישקול את תזרים המזומנים או התפוקה שנוצרה כתוצאה מהחלטה עסקית ספציפית. לדוגמה, אם מנהל מחלקה שוקל לרכוש רכב חברה, יתכן שתהיה לו האפשרות לקנות את הרכב על הסף או לקבל הלוואה. מנהל חשבונות מנהל עשוי להפעיל תרחישים שונים על ידי מנהל המחלקה המתאר את הוצאת המזומנים הנדרשת לרכישת סף פנים מול הוצאת מזומן לאורך זמן עם הלוואה בריבית שונות.
ניתוח מחזור מלאי
מחזור מלאי הוא חישוב של כמה פעמים חברה מכרה והחליפה מלאי בפרק זמן נתון. חישוב מחזור המלאי יכול לעזור לעסקים לקבל החלטות טובות יותר לגבי תמחור, ייצור, שיווק ורכישת מלאי חדש. רואה חשבון ניהולי רשאי לזהות את עלות ההובלה של המלאי, שהיא סכום ההוצאה שחברה חלה עליה לאחסון פריטים שלא נמכרו. אם החברה נושאת כמות מופרזת של מלאי, יתכנו שיפורים ביעילות כדי להפחית את עלויות האחסון.
ניתוח אילוצים
הנהלת חשבונות ניהולית כוללת גם בחינת האילוצים בפס ייצור או בתהליך מכירה. רואי חשבון מנהלים עוזרים לקבוע היכן מתרחשים צווארי בקבוק ולחשב את ההשפעה של מגבלות אלו על הכנסות, רווח ותזרים מזומנים. לאחר מכן מנהלים יכולים להשתמש במידע זה כדי ליישם שינויים ולשפר את היעילות בתהליך הייצור או המכירה.
מדדי מינוף פיננסי
מינוף פיננסי מתייחס לשימוש של חברה בהון שאול כדי לרכוש נכסים ולהגדיל את תשואתה על ההשקעות. באמצעות ניתוח מאזני, רואי החשבון הניהוליים יכולים לספק להנהלה את הכלים הדרושים להם בכדי ללמוד את תמהיל החוב וההון של החברה על מנת למנף את השימוש בו בצורה האופטימאלית ביותר. מדדי ביצועים כמו תשואה להון, חוב להון והשקעה על הון מושקע מסייעים להנהלה לזהות מידע מפתח על הון שאול לפני העברת נתונים סטטיסטיים אלה למקורות חיצוניים. חשוב שההנהלה תבחן בקביעות יחסים וסטטיסטיקה בכדי שיוכלו לענות כראוי על שאלות מהדירקטוריון, מהמשקיעים והנושים שלה.
ניהול חשבונות חייבים (AR)
ניהול מתאים של חשבונות חייבים (AR) יכול להשפיע לטובה על השורה התחתונה של החברה. דוח הזדקנות חשבונות חייבים מסווג חשבוניות AR לפי משך הזמן בו הן היו מצטיינות. לדוגמה, דוח ההזדקנות של AR עשוי לרשום את כל החייבים המצטיינים בפחות מ -30 יום, 30 עד 60 יום, 60 עד 90 יום ו -90 יום. באמצעות סקירת חייבים מצטיינים, רואי חשבון מנהלים יכולים להודיע למנהלי מחלקות מתאימים אם לקוחות מסוימים הופכים לסיכוני אשראי. אם לקוח משלם באיחור שגרתי, ההנהלה עשויה לשקול מחדש לבצע כל עסק עתידי באשראי עם אותו לקוח.
תקצוב, ניתוח מגמות וחיזוי
תקציבים משמשים בהרחבה כביטוי כמותי לתוכנית הפעילות של החברה. רואי חשבון מנהלים משתמשים בדוחות ביצוע כדי לציין חריגות מהתוצאות בפועל מתקציבים. הסטיות החיוביות או השליליות מתקציב המכונה גם שונות בין תקציב למצב בפועל, מנותחות על מנת לבצע שינויים מתאימים קדימה.
רואי חשבון מנהלים מנתחים ומעביר מידע הקשור להחלטות הוצאות הון. זה כולל שימוש במדדי תקצוב הון סטנדרטיים, כמו ערך נוכחי נטו ושיעור תשואה פנימי, כדי לסייע למקבלי ההחלטות אם לצאת לפרויקטים עתירי הון או רכישות. הנהלת חשבונות ניהולית כוללת בחינת הצעות, החלטה אם יש צורך במוצרים או בשירותים ומציאת הדרך המתאימה למימון הרכישה. זה גם מתווה תקופות החזר כך שההנהלה מסוגלת לחזות יתרונות כלכליים עתידיים.
חשבונאות ניהולית כוללת גם בחינת קו המגמה של הוצאות מסוימות ובחינת שונות או סטיות חריגות. חשוב לעיין במידע זה באופן קבוע מכיוון שהוצאות המשתנות במידה ניכרת מהצפוי בדרך כלל נשאלות במהלך ביקורת פיננסית חיצונית. תחום חשבונאות זה עושה שימוש גם במידע על התקופות הקודמות כדי לחשב ולקרוא מידע פיננסי עתידי. זה עשוי לכלול שימוש בתמחור היסטורי, היקפי מכירות, מיקומים גיאוגרפיים, נטיות לקוחות או מידע פיננסי.
